以直條圖呈現資料

直條圖非常適合顯示一段期間內的資料變化,或用以說明項目之間的比較。在直條圖中,水平軸通常代表類別,垂直軸則代表數值。

群組直條圖

如需有關直條圖的資訊,以及它們的使用時機,請參閱 Office 中可用的圖表類型

若要建立直條圖,請按照下列步驟操作:

  1. 在試算表中輸入資料。

  2. 選取資料。

  3. 視您使用的 Excel 版本而定,請選取下列其中一個選項:

    • Excel 2016:按一下 [插入] > [插入直條圖或橫條圖] 圖示,然後選取您想要的直條圖選項。

      立體堆疊直條圖
    • Excel 2013:按一下 [插入] > [插入直條圖] 圖示,然後選取您想要的直條圖選項。

      立體堆疊直條圖
    • Excel 2010 和 Excel 2007:按一下 [插入] > [直條圖],然後選取您想要的直條圖選項。

    您可以選擇稍微進一步設定圖表格式。請參閱下方清單中的一些選項:

    附註: 請務必先按一下圖表,然後再套用格式設定選項。

    • 若要套用其他圖表版面配置,請按一下 [設計] > [圖表版面配置],然後選取版面配置。

    • 若要套用其他圖表樣式,請按一下 [設計] > [圖表樣式],然後選擇樣式。

    • 若要套用其他圖案樣式,請按一下 [格式] > [圖案樣式],然後選擇樣式。

      附註: 圖表樣式與圖案樣式並不相同。圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項,而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

    • 若要套用其他圖案效果,請按一下 [格式] > [圖案效果],並選擇 [浮凸] 或 [光暈] 等選項,然後選擇子選項。

    • 若要套用佈景主題,請按一下 [頁面配置] > [佈景主題],然後選取佈景主題。

    • 若要將格式設定選項套用到圖表的特定元件 (例如 [垂直 (數值) 軸]、[水平 (類別) 軸]、[圖表區域] 等),請按一下 [格式] > 選擇 [圖表項目] 下拉式方塊中的元件、按一下 [格式化選取範圍],然後進行任何必要的變更。請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

      [圖表項目] 下拉式清單

      附註: 如果您很熟悉如何使用圖表,您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵,然後選取格式設定選項。

      以滑鼠右鍵按一下圖表並查看格式設定選項

若要建立直條圖,請按照下列步驟操作:

  1. 在電子郵件中,按一下 [插入] > [圖表]。

  2. 在 [插入圖表] 對話方塊中,按一下 [直條圖],並且選擇您想要的直條圖選項,然後再按一下 [確定]。

    Excel 會在分割視窗中開啟,並顯示工作表上的範例資料。

  3. 請用您自己的資料取代範例資料。

    附註: 如果圖表沒有反映工作表的資料,請確認您將垂直線向下拖曳到表格中的最後一列。

    將控點向下拖曳到最後一欄的最後一列
  4. 按照下列步驟儲存工作表 (選用):

    1. 按一下快速存取工具列上的 [在 Microsoft Excel 中編輯資料] 圖示。

      [快速存取工具列] 上的 [在 Microsoft Excel 中編輯資料] 圖示

      工作表隨即在 Excel 中開啟。

    2. 儲存工作表。

      提示: 若要重新開啟工作表,請按一下 [設計] > [編輯資料],然後選取選項。

    您可以選擇稍微進一步設定圖表格式。請參閱下方清單中的一些選項:

    附註: 請務必先按一下圖表,然後再套用格式設定選項。

    • 若要套用其他圖表版面配置,請按一下 [設計] > [圖表版面配置],然後選取版面配置。

    • 若要套用其他圖表樣式,請按一下 [設計] > [圖表樣式],然後選擇樣式。

    • 若要套用其他圖案樣式,請按一下 [格式] > [圖案樣式],然後選擇樣式。

      附註: 圖表樣式與圖案樣式並不相同。圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項,而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

    • 若要套用其他圖案效果,請按一下 [格式] > [圖案效果],並選擇 [浮凸] 或 [光暈] 等選項,然後選擇子選項。

    • 若要將格式設定選項套用到圖表的特定元件 (例如 [垂直 (數值) 軸]、[水平 (類別) 軸]、[圖表區域] 等),請按一下 [格式] > 選擇 [圖表項目] 下拉式方塊中的元件、按一下 [格式化選取範圍],然後進行任何必要的變更。請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

      [圖表項目] 下拉式清單

      附註: 如果您很熟悉如何使用圖表,您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵,然後選取格式設定選項。

      以滑鼠右鍵按一下圖表以查看格式設定選項

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