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[快速步驟] 可同時將多個動作套用至電子郵件。這可幫助您快速管理信箱。例如，如果您經常將郵件移至特定資料夾，您可以按一下滑鼠以使用 [快速步驟] 來移動郵件。或者，如果您將郵件轉寄到經理或同儕，按一下 [快速步驟] 可以簡化工作。
![功能區的 [快速步驟] 庫](https://support.content.office.net/zh-tw/media/5fc0a095-da6e-4a2e-b5f8-ee84f665b7d4.jpg)
您可以自訂 Microsoft Outlook 2013 隨附的 [快速步驟]。您也可以針對您最常執行的郵件動作自行建立一套 [快速步驟] 庫。
預設的 [快速步驟]
您可以自訂任何預設的 [快速步驟]。當您第一次使用某些 [快速步驟] 時，會收到設定提示。例如，若想要用 [快速步驟] 將郵件移至特定資料夾，必須先指定資料夾，才能使用 [快速步驟]。
Outlook 2013 中包含下列預設的 [快速步驟]：
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快速步驟 |
動作 |
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移至: |
將選取的郵件移至您所指定的郵件資料夾，並標示該郵件為已讀取。 |
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轉寄給經理 |
將郵件轉寄給您的經理。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server，系統會從全域通訊清單偵測經理的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊，不然您也可以指定收件者。 |
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小組電子郵件 |
將郵件轉寄給小組中其他成員。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server，系統會從全域通訊清單偵測小組成員的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊。 |
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完成 |
將郵件移至指定的郵件資料夾，並標示該郵件已完成且標示為已讀取。 |
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回覆及刪除 |
開啟對所選郵件的回覆並刪除原始郵件。 |
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新建 |
您可以自行建立 [快速步驟] 來執行任何一連串命令，為步驟命名並套用圖示以方便識別。 |
若要設定或變更現有的 [快速步驟]，請執行下列動作：
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按一下 [郵件] 中的 [常用]。
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在快速步驟] 群組中，按一下旁的 [快速步驟] 方塊中，更多
箭號，然後按一下 [管理快速步驟。 -
在 [快速步驟] 方塊中，按一下您要變更的快速步驟，然後按一下 [修改]。
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在 [動作] 底下，變更或新增您希望此快速步驟執行的動作。
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如有需要，在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派至此快速步驟的鍵盤快速鍵。
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若要變更快速步驟的圖示，請按一下 [名稱] 方塊旁的圖示，再按一下所需圖示後按 [確定]。
建立 [快速步驟]
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按一下 [郵件] 中的 [常用]。
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在 [快速步驟] 群組中的 [快速步驟] 庫，按一下 [新建] 快速步驟。
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按一下清單中的任何動作類型，或按一下 [自訂]。
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在 [名稱] 方塊中，輸入此新建快速步驟的名稱。
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按一下 [名稱] 方塊旁的圖示按鈕，再按一下所需圖示後按 [確定]。
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在 [動作] 底下，選擇您希望此快速步驟執行的動作。按一下 [新增動作] 以新增其他任何動作。
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若要建立鍵盤快速鍵，在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派的鍵盤快速鍵。
附註: 新的快速步驟會出現在 [快速步驟] 群組中 [常用] 索引標籤組件庫的頂端。雖然經過變更的快速步驟會在組件庫中保留相同的位置，您還是可以透過 [管理快速步驟] 將它們重新排列。
