附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。
[快速步驟] 可同時將多個動作套用至電子郵件。這可幫助您快速管理信箱。例如,如果您經常將郵件移至特定資料夾,您可以按一下滑鼠以使用 [快速步驟] 來移動郵件。或者,如果您將郵件轉寄到經理或同儕,按一下 [快速步驟] 可以簡化工作。
您可以自訂 Microsoft Outlook 2013 隨附的 [快速步驟]。您也可以針對您最常執行的郵件動作自行建立一套 [快速步驟] 庫。
預設的 [快速步驟]
您可以自訂任何預設的 [快速步驟]。當您第一次使用某些 [快速步驟] 時,會收到設定提示。例如,若想要用 [快速步驟] 將郵件移至特定資料夾,必須先指定資料夾,才能使用 [快速步驟]。
Outlook 2013 中包含下列預設的 [快速步驟]:
快速步驟 |
動作 |
移至: |
將選取的郵件移至您所指定的郵件資料夾,並標示該郵件為已讀取。 |
轉寄給經理 |
將郵件轉寄給您的經理。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server,系統會從全域通訊清單偵測經理的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊,不然您也可以指定收件者。 |
小組電子郵件 |
將郵件轉寄給小組中其他成員。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server,系統會從全域通訊清單偵測小組成員的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊。 |
完成 |
將郵件移至指定的郵件資料夾,並標示該郵件已完成且標示為已讀取。 |
回覆及刪除 |
開啟對所選郵件的回覆並刪除原始郵件。 |
新建 |
您可以自行建立 [快速步驟] 來執行任何一連串命令,為步驟命名並套用圖示以方便識別。 |
若要設定或變更現有的 [快速步驟],請執行下列動作:
-
按一下 [郵件] 中的 [常用]。
-
在快速步驟] 群組中,按一下旁的 [快速步驟] 方塊中,更多
箭號,然後按一下 [管理快速步驟。
-
在 [快速步驟] 方塊中,按一下您要變更的快速步驟,然後按一下 [修改]。
-
在 [動作] 底下,變更或新增您希望此快速步驟執行的動作。
-
如有需要,在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派至此快速步驟的鍵盤快速鍵。
-
若要變更快速步驟的圖示,請按一下 [名稱] 方塊旁的圖示,再按一下所需圖示後按 [確定]。
建立 [快速步驟]
-
按一下 [郵件] 中的 [常用]。
-
在 [快速步驟] 群組中的 [快速步驟] 庫,按一下 [新建] 快速步驟。
-
按一下清單中的任何動作類型,或按一下 [自訂]。
-
在 [名稱] 方塊中,輸入此新建快速步驟的名稱。
-
按一下 [名稱] 方塊旁的圖示按鈕,再按一下所需圖示後按 [確定]。
-
在 [動作] 底下,選擇您希望此快速步驟執行的動作。按一下 [新增動作] 以新增其他任何動作。
-
若要建立鍵盤快速鍵,在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派的鍵盤快速鍵。
附註: 新的快速步驟會出現在 [快速步驟] 群組中 [常用] 索引標籤組件庫的頂端。雖然經過變更的快速步驟會在組件庫中保留相同的位置,您還是可以透過 [管理快速步驟] 將它們重新排列。