以團隊方式輕鬆準備需求建議書

以團隊方式輕鬆準備需求建議書

在準備徵求提案說明書 (RFP) 時,您需要整合各種資源和參考資料,並且保持承諾的預算。 您需要一個中央位置來指派工作、檢閱文件,並確保在截止日前完成一份成功的提案。

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詳細資料​​  

建立 Microsoft Teams 頻道,以便在 RFP 過程中共同作業。 您可以討論專案管理、提議的交付項目與預算。 您也可以直接在交談中上傳文件,跟同事共同撰寫,以便日後參考。 使用 @提及來通知小組成員您需要他們一起參與內容工作。 

在 Teams 頻道中新增 Planner,以將工作指派給團隊成員並追蹤進度。 不必離開 Teams 就能在聊天、視訊或音訊通話中持續追蹤要求。 您也可以隨時隨地在任何裝置上使用 Teams 行動裝置應用程式來完成工作。

重點

  • 將專案管理、提議的交付項目與預算活動整合至單一位置。

  • 將 RFP 相關支援文件上傳到交談中。

  • 追蹤和指派工作以管理進度。

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