以內容作者的身分在參與者模式下工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為內容作者,您需要新增內容至小組網站的頁面中。因為您屬於具有編輯限制的「參與者」群組,所以當您在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 開啟網站時,您會注意到您可以使用某些命令,而他人則否。而且,身為內容作者,您可能只能存取網站中特定的資料夾,在其中進行變更或儲存檔案。

本文顯示以內容作者的身分在 [參與者] 模式下工作時如何新增內容至網站的頁面中。

若要進一步瞭解參與者設定,請參閱參與者設定簡介。

重要: 若要使用 [參與者設定],您的網站必須位於執行 Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器。

本文內容

如何判斷我在 [參與者] 模式?

功能可能會在 [參與者] 模式中無法使用?

新增內容至參與者模式中的頁面

如何分辨我是否在參與者模式?

當您在 [參與者] 模式下啟動 Office SharePoint Designer 2007 時,有幾個視覺信號可讓您立即知道狀況有所不同。首先,[參與者] 工作窗格會顯示您的「參與者」狀態,告訴您屬於哪個「參與者」群組的成員,並顯示您的參與者設定連結,以及其他有用的連結。

附註: 啟動Office SharePoint Designer 2007參與者模式中使用之前,建議您檢視參與者設定,找出哪些功能會使用或限制參與者群組。請參閱檢視參與者設定的詳細資訊。

啟動 Office SharePoint Designer 2007 時,您會在視窗右下角的狀態列收到 [參與者] 模式通知。此通知顯示「參與者」群組的名稱。當您連按兩下狀態列的這個區域時,會開啟 [參與者] 工作窗格 (若尚未開啟)。

狀態列上的參與者模式通知

另一個指示器是標題列會顯示您在 [參與者] 模式。

標題列上的參與者模式通知

下圖顯示 [參與者] 工作窗格,其中顯示屬於具有限制存取權的「參與者」群組的使用者。

附註: 若您看不見 [參與者] 工作窗格,請按一下 [工作窗格] 功能表上的 [參與者]。

對「內容作者參與者」群組顯示的 [參與者] 工作窗格

1. 這個區段會顯示您所屬的「參與者」群組名稱。

2. 按一下此連結可顯示您所屬「參與者」群組的設定。

3. 按一下此連結可開啟傳送給網站管理員的電子郵件訊息。

4. 在這裡可以找到您在 Office SharePoint Designer 2007 上一個工作階段中所開啟的檔案清單。

5. 按一下此連結可開啟 [新增] 對話方塊並建立新檔案。

6. 按一下此連結可開啟 [開啟檔案] 對話方塊,您可在此瀏覽並開啟檔案。

頁面頂端

在參與者模式下哪些功能可能無法使用?

您可以使用的功能根據網站管理員指派給「參與者」群組的編輯限制而定。例如,如果網站管理員只允許您的群組新增文字至頁面,您就只能新增和編輯文字。如果網站管理員尚未提供您的「參與者」群組存取特定功能的權限,就無法在 Office SharePoint Designer 2007 使用那些功能。以下是一些實例:

  • 您屬於不允許插入超連結的「參與者」群組。當您移至 [插入] 功能表時,請注意 [超連結] 命令是無法使用的。

  • 您屬於不允許插入 [網頁組件] 的「參與者」群組。當您開啟 [網頁組件] 工作窗格並嘗試將 [網頁組件] 拖曳至頁面時,會在狀態列顯示通知,告訴您參與者設定禁止您插入 [網頁組件]。

    參與者設定不允許插入網頁組件時的狀態列通知

  • 若您嘗試按下 DELETE 來刪除檔案,會在狀態列顯示通知,告訴您參與者設定禁止您刪除檔案。

    參與者設定不允許刪除檔案時的狀態列通知

  • 若您的「參與者」群組不允許執行重新命名與刪除檔案動作,這些命令可能也無法使用。

    參與者模式中限制的使用者無法使用 [重新命名] 與 [刪除] 選項

功能是否可用隨著您在頁面中的位置而改變,因此在文件中移動時,您會遇到功能可用或不可用的狀況。一般規則是不允許某功能時,就無法使用其功能。與無法使用的功能相關聯的鍵盤快速鍵也無法運作。

當您修改頁面使其變成允許使用某功能時,就會再度開啟該功能。例如,如果內容區域允許某圖片,則可以使用 [插入] 功能表上的 [圖片] 命令。然而在您插入圖片之後,[插入] 功能表上的 [圖片] 命令就會無法使用。若您刪除圖片,此命令又會成為可用。

除了無法使用的功能,也有可能無法使用您的網頁組件。這是則為 true,如果您建立新頁面的主版頁面。在外的內容區域中,游標會變為 在無法編輯區域中的游標外觀 ,這表示您無法進行變更。如果您嘗試拖曳,或將內容貼到不可編輯區域,您會看到相同的游標。您無法將不可編輯區域中,貼上內容,當您將內容貼到的內容區域時,只允許在該區域的屬性會貼上。例如,當您貼上文字,以定義為純文字內容區域,任何格式設定會捨棄貼上文字。

附註: 啟動Office SharePoint Designer 2007參與者模式中使用之前,建議您檢視參與者設定,找出哪些功能會使用或限制參與者群組。如需詳細資訊,請參閱檢視參與者設定的文件。

頁面頂端

在參與者模式下新增內容至頁面

對於內容作者,很可能網站管理員已經指派您可編輯其頁面的特定資料夾,以及可儲存頁面的特定資料夾。若是如此,當您在 Office SharePoint Designer 2007 開啟網站時,[資料夾清單] 只會顯示您可存取的資料夾。

如果您的「參與者」群組已經獲得子資料夾的存取權 (例如 [共享文件] 資料夾中的 [您的文件]),則 [資料夾清單] 會顯示該子資料夾路徑中的所有資料夾,但是您只能存取該子資料夾的內容。

網站管理員也可能讓您可以使用主版頁面與樣式表。若您在 [資料夾清單] 中看見主版頁面,就可以用它來建立新頁面。若您在 [資料夾清單] 中看見樣式表 (.css 檔案),就可以新增文字至頁面、選取文字,然後使用 [套用樣式] 工作窗格來套用樣式。

內容作者在參與者模式中看到的內容

1. [資料夾清單] 只顯示可讓「參與者」群組存取的資料夾。

2. 名稱為 latest_updates.master 的主版頁面是兩個主版頁面之一,您的「參與者」群組可用它來建立新頁面。

3. 左邊的 [資料夾清單] 顯示您可套用樣式的樣式表。而右邊的 [套用樣式] 工作窗格中顯示這些樣式。

4. 在 [圖像] 資料夾中有稱為 [供內容作者] 的子資料夾,您可在此將圖像插入頁面中。

5. 您可儲存頁面的資料夾稱為 [新增小組] 頁面。

6. 內容區域指出您可在何處新增內容。紫色區域標籤顯示被指派給內容區域的區域類型。

例如,下列程序引導您逐步完成內容作者在 [參與者] 模式下工作的一般情境。您負責使用稱為「最近更新」的新聞類型頁面每週更新小組網站。網站管理員讓您可以使用主版頁面來建立新頁面,也可以使用樣式表來套用樣式。在從主版頁面建立的內容頁面上,有指派區域類型的內容區域。例如,在某內容區域中您只能輸入文字,但在另一個內容區域中您也可以輸入圖像。不過,只能從目前網站的 [圖像] 資料夾插入這些影像,不允許外部圖像。最後,在儲存頁面時,您必須將它存入網站管理員允許的資料夾中。

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟網站。

  2. 在 [資料夾清單] 中以滑鼠右鍵按一下稱為 latest_updates.master 的主版頁面,然後按一下快顯功能表上的 [從主版頁面新增]。

    此時會在 [設計] 檢視中開啟新內容頁面。

  3. 按一下內容版面配置區、按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容]。

  4. 在區域標籤上,尋找可能被指派至該內容區域的任何區域類型的名稱。

    例如,此標籤可能顯示 (只有文字)。在此狀況下,請在內容區域中輸入文字。

  5. 如果看不見 [套用樣式] 工作窗格,請在 [工作窗格] 功能表中按一下 [套用樣式]。

  6. 在 [套用樣式] 工作窗格中,按一下 [選項],然後按一下 [顯示所有樣式]。

    如果網站管理員讓您可以使用樣式表,則那些樣式表會顯示在 [套用樣式] 工作窗格中。

  7. 若要套用樣式至頁面上內容區域中的文字,請選取文字,然後在 [套用樣式] 工作窗格中按一下您要的樣式。

  8. 若要在頁面上插入圖像,請按一下內容區域、按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容]。

    檢查區域標籤是否顯示區域類型的名稱,例如 (只有圖像),這可能表示該內容區域是否允許圖像。

  9. 指向 [插入] 功能表中的 [圖片],然後按一下 [從檔案]。

  10. 在 [圖片] 對話方塊中,瀏覽到稱為 [供內容作者] 的資料夾,按一下圖像,然後按一下 [插入]。

    在先前的圖例中,可以在 [資料夾清單] 中看見您可用此資料夾來插入圖像。「參與者」群組設定或指定內容區域的區域類型設定都可能讓您無法插入多個圖像、其他位置的影像,或是檔案大小超過網站管理員所指定大小的圖像。

  11. 將圖像存入「參與者」群組所允許的位置。

    在此情況下上, 圖中會顯示您可以將資料夾儲存文件庫中名為新的小組頁面。您可以檢查您可以在其中儲存在 [資料夾] 類別的參與者設定頁面的位置。請參閱檢視參與者設定的詳細資訊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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