代表另一位使用者設定 Lync 會議

代表另一位使用者 (例如主管) 設定 Lync 會議,與為您自己設定會議很類似。首先,您要為其排程會議的人員必須在 Outlook 行事曆與 Lync 中將您新增為代理人。然後,您便可代表該人員設定 Lync 會議、啟動臨時 Lync 會議及電話會議。

附註: 您必須使用 Outlook 才能擔任或擁有代理人。

設定為代理人

首先,授予委派存取權限的人必須完成下方步驟。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [委派存取] > [新增]

  2. 找出即將成為代理人之人員的名稱,並新增此名稱。

  3. 按一下 [行事曆] 功能表,然後選取 [編輯者] 權限。

    如需詳細資訊,請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆

    在 Outlook 中新增代理人的螢幕擷取畫面

以代理人身分啟動會議或撥打電話

身為代理人,您可以存取所代裡對象的行事曆,並按照設定其他任何會議的方法來設定 Lync 會議。若要代表您身為其代理人的某人排程 Lync 會議,只要遵循設定 Lync 會議中的步驟即可。

身為代理人,您也可以使用 [立即開會] 功能來召開臨時會議,或為其他人召開電話會議。

使用 [立即開會] 啟動 Lync 會議

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 功能表,然後按一下 [顯示功能表列]

  2. 在功能表列中,按一下 [立即開會]

以代理人身分啟動 [立即開會] 會議的螢幕擷取畫面

  1. 按一下授予您委派存取權限的人員名稱。這會開啟會議視窗。

  2. 將游標停留在人員功能表以邀請參與者。受邀者會收到會議邀請通知。

啟動電話會議

  1. 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,並且按一下人員名稱,即可在連絡人清單中選取受邀者名稱 (包括授予您委派存取權限的人員)。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後指向 [啟動電話會議]

  3. 指向授予您委派存取權限的人員名稱,然後按一下 [Lync 通話]

    會議通話通知

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