代表其他人建立及提交時程表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以代表為您工作或與您一起工作的其他人,建立及提交時程表。這種時程表就稱為替代時程表,而且當某位小組成員在時程表到期的期間不在辦公室時,這會很有用。

附註: 您必須建立並提交 surrogate 索引時程表的權限。此外,您可以建立時程表,僅適用於資源象您管理,請以組設定貴組織的資源分解結構 (RBS) 中。

建立替代時程表

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]。

  2. 按一下 [替代時程表]。

  3. 在 [替代時程表] 頁面的 [資源名稱] 方塊中,輸入時程表擁有者的名稱。這是您要建立並提交其時程表的人員名稱。

    或者,按一下 [瀏覽],從您擁有建立替代時程表權限的 Microsoft Office Project 使用者清單中搜尋。

  4. 在 [時程表類型] 區段中,指定您想要建立的時程表類型:

    • 以預設設定建立      按一下此選項,即可使用系統管理員識別的預設設定來建立新時程表。這可能包括任務、專案及非專案任務。

    • 以任務建立      按一下此選項,即可使用選取報表期間的所有資源分派任務來建立新時程表。

    • 以專案建立      按一下此選項,即可使用選取報表期間的所有資源分派專案來建立新時程表。

    • 不要自動填入      按一下此選項,即可建立不含任何列的新時程表。若要回報資源的時間,您必須手動將列加入至時程表。

  5. 從 [時程表期間] 區段的 [選取期間] 清單中,選取適當的時程表期間。

  6. 按一下 [建立時程表]。

    此時程表就會加入至 [時程表中心] 頁面,而且將列於其中,直到您提交此時程表為止。

頁面頂端

提交您已建立的替代時程表

您可以編輯並儲存替代時程表,然後在報表期間更新時程表,就如同處理任何其他時程表一樣。當您在編輯時程表時,按一下 [儲存],即可儲存您所建立的時程表,但不提交時程表。按一下 [儲存並提交],即可儲存時程表並提交給經理以便進行核准。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]。

  2. 從工具列右邊的檢視清單中,選取 [已建立並進行中]。

  3. 在 [時程表名稱] 欄中,按一下替代時程表的名稱。如此就會列出您已建立並儲存的所有時程表。

  4. 在 [我的時程表] 頁面上,輸入資源的任何其他時間。

  5. 按一下 [儲存並提交],即可儲存時程表並提交給經理以便進行核准。

將替代時程表提交給資源的經理後,您就無法再修改時程表,而且擁有權會轉交給資源。

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頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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