什麼是 SharePoint 中的清單?

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SharePoint中的清單是讓您和同事都使用彈性的方式來整理資訊的資料集合。

新增欄的不同類型的資料,例如文字、 貨幣或多個選項。建立有效地顯示資料的檢視。排序、 群組、 格式及篩選清單以醒目提示最重要的資訊。清單可以包含人員、 連結、 圖片、 日期等。追蹤一段時間與版本的歷程記錄清單項目,並使用Microsoft Flow自動化程序。

不同於SharePoint文件庫、 清單不會建立預設當您建立網站。將人員新增至您要的任何位置。

熟悉介面

清單有許多種形式,取決於您想要使用及共用的資訊的類型。

附註: 

  • 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱簡介清單。如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

  • 某些功能可目前只在傳統的體驗。選取 [在底部,切換到傳統的體驗頁面的左上角的 [返回標準的 SharePoint ]。

若要開始,選取設定 設定圖示 並選取 [網站內容、 選取 [ + 新增,然後選取要在網站上建立清單的清單。取得詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 中的清單

按一下新連結時清單會同時醒目提示

您的清單建立後,加入資料行的內容。

選取 [ + 新增] 欄上最右側的欄標題,以新增新的資料行。

新增欄] 按鈕,醒目提示清單

當您使用自訂清單時,您可以建立不同的篩選或排序順序,以醒目提示的各種方式,使用相同的資料中的資料為基礎的自訂檢視。

在頂端右邊的 [清單] 頁面中,您可以變更清單檢視從檢視選項] 下拉式清單以您的自訂檢視的其中一個。選取 [儲存] 檢視存新檔],儲存自訂檢視

檢視] 功能表中選取的替代檢視

從SharePoint Online,必須建立PowerApp命令列中的選項。Microsoft PowerApps是一項服務,建立自訂的商務應用程式連線至您的資料,並使用跨網站與行動-沒有時間與自訂的軟體開發的費用。如需詳細資訊,請參閱介紹 Microsoft PowerApps 。您也可以使用Microsoft Flow來自動化應用程式與服務收到通知,同步處理的檔案、 收集資料及其他工作的工作流程。如需快速概觀,請參閱開始使用 Microsoft 流程

建立與選取的應用程式的 PowerApp 功能表

如果您使用小組,您可以建立通知您清單和項目已變更時收到通知的資料。

[提醒我] 功能表選取 [我的警示

在 [資訊] 窗格中,您可以檢視及編輯項目,例如 [內容]、 [最近的活動,或 [共用方式的相關資訊。若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,按一下開啟詳細資料窗格 文件庫詳細資料] 窗格 在右側的 [主要] 功能表。您也可以檢視 [資訊] 窗格,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料。若要關閉 [詳細資料] 視窗,請再次按一下開啟詳細資料窗格 文件庫詳細資料] 窗格

開啟反白顯示 [詳細資料窗格] 按鈕

按一下頂端的功能表左的清單變更與清單的內容。如果沒有選取,您會看到動作,您可以執行清單中,例如 [匯出至 Excel,或建立新的清單項目。當您選取的清單項目時,功能表變更,您可以在該項目執行的動作。如果您選取多個項目,一次變更。如果您看到任何功能表上的省略符號 (...),請按一下的更多動作]。

簡單的清單的 [清單] 功能表

您可以看到其他版本的清單] 功能表上按一下滑鼠右鍵按一下檔案名稱旁的省略符號 (...) 的檔案名稱或,在 [詳細資料] 或 [所有項目檢視。此功能表將包含其他選項,例如設定提醒或SharePoint Online,建立新的PowerApp。

準備好要開始了嗎?

以下是一些文章連結,以協助您開始使用。

在 SharePoint 中建立清單

編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定

刪除 SharePoint 中的清單

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

在 SharePoint Online 清單或清單項目變更時取得通知

控制有權存取清單或個別清單項目。

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