什麼是 SharePoint 小組網站?

什麼是 SharePoint 小組網站?

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

SharePoint 小組網站可將您和您的小組連結到您每天仰賴的內容、資訊和 App。例如,您可以使用小組網站儲存檔案及進行共同作業,或建立及管理資訊清單。在小組網站首頁上,您可以檢視重要小組檔案、App 和網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。

SharePoint 小組網站首頁

您可以從SharePoint 首頁上,從 [檔案] 區段中已啟用Office 365 群組 ,如果您Office 365群組或出門在外使用SharePoint 行動應用程式,來存取您的小組網站。您也可以找出在 OneDrive 中的 SharePoint 檔案

SharePoint 小組網站行動裝置檢視

附註: 部分功能會逐步提供給設定 Office 365 中目標發行選項的組織。這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

熟悉介面

網站頁首   

小組網站的頂端會顯示網站標誌、網站名稱,以及指出網站是否為私人 (僅限核准的成員才能檢視) 或公開 (貴組織中的任何人員都能檢視)。

小組網站的頁首

如果您有編輯網站的權限,同時還有頂端的 [小組網站,以新增新的清單文件庫頁面、 新聞文章或 web app 網站的連結。

將新的項目新增至 SharePoint 網站

左側瀏覽窗格   

網站左側、瀏覽窗格的頂端有一個搜尋方塊,您可以在這裡搜尋小組網站上的檔案。系統會根據您最近使用或檢視的檔案,在您輸入時顯示相關建議。按 Enter 以檢視搜尋結果的完整清單並顯示在個別的頁面上,您可以展開顯示的內容來包含所有 SharePoint 網站的結果,或將結果的範圍縮小為只顯示某些檔案類型。

小組網站的搜尋方塊

搜尋方塊底下也有多個連結,包括預設的小組文件庫、小組 OneNote 筆記本、網頁網站內容,以及網站的資源回收筒。如果您有編輯網站的權限,您可以視需要新增額外連結或變更連結順序

SharePoint 小組網站左側功能表

首頁   

小組網站首頁上包含各種預設網頁組件。例如,有新聞文章瞭解重要或感興趣的項目,為您的小組的節,您可以在其中建立並顯示。只要按一下 [ + 新增],建立您的故事,再按一下 [發佈至小組網站首頁頂端顯示本文。若要檢視的整份文件,只要按一下標題。

您可以按一下 [新訊] 區段右上角的 [查看全部],藉此尋找較舊的新訊報導。您可以在這裡瀏覽小組發佈的所有新訊文章。如需有關 [小組新訊] 的詳細資訊,請參閱使用小組網站上的 [新訊] 讓小組隨時掌握最新消息

在首頁上的 [小組網站] 新增區段

您可能也會看到快速連結節,您可以在其中新增檔案或網頁的頁面頂端的連結。只要按一下 [ + 新增,並請輸入或從最近使用的檔案或網頁的清單中選取項目。如需此網頁組件的詳細資訊,請參閱使用快速連結網頁組件

SharePoint 小組網站快速連結

[首頁] 頁面,也包含可讓您一眼,新增或編輯檔案、 頁面或網站上的清單活動摘要。如需此網頁組件的詳細資訊,請參閱使用網站活動網頁組件

活動網頁組件顯示在網站上的最新的活動

也可能有一個區段,顯示在小組網站首頁上的檔案的連結。如需詳細資訊,請參閱使用檔案檢視器網頁組件

編輯首頁   

如果您有網站的編輯或擁有者權限,您可以按一下頁面右上角的 [編輯],進行變更,然後選擇 [儲存並關閉] 來儲存變更並關閉編輯模式,藉此編輯首頁。如果您已準備好讓使用者看見您的變更,請按一下 [發佈]。如需有關編輯小組網站首頁的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

在SharePoint OnlineOffice 365 群組整合

Office 365 群組是功能強大且生產力的平台SharePoint Online使用者的集合交談和行事曆從Outlook、 資訊和SharePoint Online、 工作從Planner,以及共用的OneNote筆記本的檔案為您的小組在單一共同作業空間。如果啟用Office 365 群組 ,則所有新的或現有Office 365 群組取得小組網站。

重要: 目前Office 365 群組整合為僅用於SharePoint Online且如果您的系統管理員已啟用Office 365 群組 。如果您是系統管理員,請參閱管理可以建立 Office 365 群組的步驟來啟用Office 365 群組為您的組織。Office 365 群組整合,而您不會存取 Office 365 群組的資源,例如共用的 Outlook 收件匣或共用的 Outlook 行事曆。

如果啟用Office 365 群組 ,當您建立小組網站, Office 365群組會自動建立。任何您新增至您的小組網站的使用者會自動新增至您Office 365 ] 群組中。同樣地,當您在 Outlook 中建立Office 365 ] 群組中,會自動建立SharePoint Online小組網站,任何您新增至您Office 365 ] 群組中的使用者新增至小組網站。

在 Outlook 中的 office 365 群組

所有成員的Office 365群組都有權存取小組網站及所有成員的小組網站都都有權存取Office 365群組。如有需要成員可以新增其他文件庫、 清單及 web 應用程式。有不需要建立通訊群組清單或SharePoint群組。

除了存取您的文件庫檔案直接從您的小組網站,您也可以前往其您Office 365 Outlook 中的群組的頂端導覽列中按一下 [檔案。若要移至小組網站與您Office 365群組相關聯,只要按一下 [網站]。

在 Outlook 中的群組導覽列

若要從小組網站,返回您Office 365 ] 群組中,按一下網站標題以開啟群組卡片,然後按一下您要移至 [應用程式的圖示。

完整的 Office 365 群組卡片

如需有關 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱了解 Office 365 群組

準備好要建立小組網站?

如要建立小組網站的步驟,請參閱建立 SharePoint Online 中的小組網站

如需使用小組網站建立 Office 365 群組的相關步驟,請參閱在 Outlook 中建立群組

附註: 想了解何時該使用商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站嗎?如需該使用何者的相關資訊,請參閱我應該將文件儲存到商務用 OneDrive 或小組網站?

進一步瞭解小組網站或 SharePoint

自訂 Office 365 小組網站以便儲存與共用檔案

建立、 上傳和共用文件庫中的檔案

從 SharePoint 文件庫移動或複製項目

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×