什麼是 SharePoint 小組網站?

什麼是 SharePoint 小組網站?

SharePoint 小組網站可將您和您的小組連結到您每天仰賴的內容、資訊和 App。 例如,您可以使用小組網站儲存檔案及進行共同作業,或建立及管理資訊清單。 在小組網站首頁上,您可以檢視重要小組檔案、App 和網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。

SharePoint 小組網站首頁

您可以從SharePoint 開始頁面、[ Office 365 ] 群組的 [檔案 ] 區段 ( Office 365 群組 如果已啟用), 或使用 SharePoint 行動裝置app來存取您的小組網站。 您也可以在 OneDrive 中尋找您的 SharePoint 檔案

SharePoint 小組網站行動裝置檢視

附註: 部分功能會逐步提供給設定 Office 365 中目標發行選項的組織。 這表示您可能不會看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

熟悉介面

網站頁首   

小組網站的頂端會顯示網站標誌、網站名稱,以及指出網站是否為私人 (僅限核准的成員才能檢視) 或公開 (貴組織中的任何人員都能檢視)。

小組網站標題

如果您擁有編輯網站的許可權, 小組網站頂端也會有一個連結, 可將新的清單文件庫頁面、新聞文章或 web 應用程式新增至網站。

將新專案新增至 SharePoint 網站

左側瀏覽窗格   

網站左側、瀏覽窗格的頂端有一個搜尋方塊,您可以在這裡搜尋小組網站上的檔案。 系統會根據您最近使用或檢視的檔案,在您輸入時顯示相關建議。 按 Enter 以檢視搜尋結果的完整清單並顯示在個別的頁面上,您可以展開顯示的內容來包含所有 SharePoint 網站的結果,或將結果的範圍縮小為只顯示某些檔案類型。

小組網站搜尋方塊

搜尋方塊底下也有多個連結,包括預設的小組文件庫、小組 OneNote 筆記本、網頁網站內容,以及網站的資源回收筒。 如果您有編輯網站的權限,您可以視需要新增額外連結或變更連結順序

SharePoint 小組網站左手功能表

首頁   

小組網站的首頁包含各種預設的網頁元件。 例如, 有一個 [新聞] 區段, 您可以在其中建立及顯示小組中重要或有趣專案的文章。 只要按一下 [+新增]、建立您的報導,然後按一下 [發佈],就能在小組網站首頁的頂端顯示報導。 若要檢視整篇文章,只需按一下新訊標題。

您可以按一下 [新訊] 區段右上角的 [查看全部],藉此尋找較舊的新訊報導。 您可以在這裡瀏覽小組發佈的所有新訊文章。 如需有關 [小組新訊] 的詳細資訊,請參閱使用小組網站上的 [新訊] 讓小組隨時掌握最新消息

首頁上的小組網站新章節

您可能也會看到快速連結區段, 您可以在頁面上新增檔案或網頁的連結。 只需按一下 [+新增],然後輸入 URL,或從最近檔案或網頁的清單中選取項目。 如需此網頁元件的詳細資訊, 請參閱使用快速連結網頁元件

SharePoint 小組網站快速連結

首頁也包含活動摘要,何時有人新增或編輯您網站上的檔案、頁面或清單,全都一目了然。 如需此網頁元件的詳細資訊, 請參閱使用網站活動網頁元件

[活動網頁元件] 會顯示網站上的最新活動

您也可能會有一個區段, 其中會顯示小組網站首頁上檔案的連結。 如需詳細資訊, 請參閱使用檔案檢視器網頁元件

編輯首頁   

如果您有網站的編輯或擁有者權限,您可以按一下頁面右上角的 [編輯],進行變更,然後選擇 [儲存並關閉] 來儲存變更並關閉編輯模式,藉此編輯首頁。 如果您已準備好讓使用者看見您的變更,請按一下 [發佈]。 如需有關編輯小組網站首頁的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

與 SharePoint Online中的 Office 365 群組 整合

Office 365 群組 是一種功能強大且高效 SharePoint Online 的平臺, 可讓您從 Outlook、資訊和檔案從 SharePoint Online、從 Planner取得工作, 以及將共用 OneNote 筆記本合併至小組的單一共同作業空間。 如果已啟用 Office 365 群組 , 所有新的和現有的 Office 365 群組 都會取得小組網站。

重要: 目前, 只有在您的系統管理員已啟用 Office 365 群組 時, 才能使用 SharePoint Online 與 Office 365 群組 整合。 如果您是系統管理員, 請參閱管理誰可以建立 Office 365 群組, 以取得為您的組織啟用 Office 365 群組 的步驟。 若沒有 Office 365 群組整合, 您將無法存取 Office 365 群組資源, 例如共用的 Outlook 收件匣或共用的 Outlook 行事曆。

如果啟用 Office 365 群組 , 當您建立小組網站時, 系統會自動建立一個 Office 365 群組。 您新增至小組網站的任何使用者都會自動新增到您的 [ Office 365 ] 群組中。 同樣地, 當您在 Outlook 中建立 Office 365 群組時, 系統會自動建立 SharePoint Online 小組網站, 而您新增至您 Office 365 群組的任何使用者都會新增至小組網站。

Outlook 中的 Office 365 群組

Office 365 群組的所有成員都能存取小組網站,而小組網站的所有成員都能存取 Office 365 群組。 成員可以視需要新增額外的文件庫、清單和 Web App。 不需要建立通訊群組清單或 SharePoint 群組。

除了直接從您的小組網站存取文件庫檔案之外, 您也可以按一下 Outlook [ Office 365 ] 群組上方導覽列中的 [檔案] 來取得這些檔案。 若要使用與您的 Office 365 群組相關聯的小組網站,只需按一下 [網站]。

Outlook 中的群組導覽列

若要回到小組網站的 [ Office 365 ] 群組, 請按一下 [網站標題] 以開啟群組卡片, 然後按一下您要移至之 app 的圖示。

完整的 Office 365 群組卡片

如需有關 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱了解 Office 365 群組

準備好要建立小組網站了嗎?

如需建立小組網站的步驟, 請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站

如需使用小組網站建立 Office 365 群組的相關步驟,請參閱在 Outlook 中建立群組

附註: 想知道何時使用 商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站嗎? 請參閱我是否應該將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint?以取得使用物件的相關資訊。

深入瞭解小組網站和 SharePoint

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在文件庫中建立、上傳及共用檔案

從 SharePoint 文件庫移動或複製項目

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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