什麼是 [Outlook 人員] 頁面?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新:2016 年 8 月 30 日

在 Outlook 網頁版中檢視人員的方式正在改變。我們即將改進人員窗格、連絡人卡片、清單及搜尋的功能。當新功能推出之後,您就能夠立即查看某人的身分及您認識對方的方式、不用離開您目前的工作就能快速存取某個連絡人的相關內容,還能在將游標停留在郵件訊息或行事曆項目中任何人的名稱上時,立刻看到對方的連絡人卡片。

注意:   在接下來的數週內,您可能還是會在 Outlook 網頁版中看到較舊的人員功能。

使用 Outlook 網頁版中的新 [人員] 頁面

當您能夠使用新功能之後,您第一次檢視人員時,就能選擇並釘選新的人員檢視,讓該檢視成為您第一眼就會看到的東西。您隨時可以變更已釘選的檢視。我們有 5 種預設的已釘選檢視來讓您選擇。

  • 您經常連絡的人員︰   該檢視可讓您看到您最常互動的人員最近的電子郵件及活動。

  • 在您今天的行事曆上的人員︰   選擇該檢視即可查看今天要與您一同開會的人員,以及您今天將進行的事情類型。

  • 我的最愛:   您可以把連絡人標示為最愛,然後選擇該檢視來輕鬆查看這些連絡人最新的電子郵件。

  • 您可能想要追蹤的人員︰   該檢視可讓您快速查看已標幟項目及 @提及您的訊息,還有您最常連絡的人員傳送給您的未讀訊息。

  • 所有連絡人:   這是傳統的 [人員] 檢視,會在同一個地方顯示您所有的連絡人。

若要釘選檢視,只要選擇您偏好的檢視旁邊的 [釘選此檢視] 按鈕即可。您也可以存取上述的每個檢視,方法是選擇精選人員底下左窗格中某個檢視。這是經常連絡人員的檢視。

使用新的人員窗格

當您選取已釘選檢視中的某個連絡人時,在畫面右側會顯示人員窗格。只要選擇某一個待處理連絡人,即可在人員窗格中檢視該連絡人的詳細資料。

您會在窗格頂端 1/3 的部分看到該連絡人的相片,以及部分的連絡人資訊,例如電子郵件、手機號碼,以及辦公室的位置。只要選擇 [查看連絡人詳細資料],就能檢視對方的所有資訊。

窗格中央 1/3 的部分會顯示該連絡人的組織檢視。視您組織的不同而定,該檢視可能會有所變更,但您可以看到該連絡人的經理或員工、一起工作的人員,以及所屬的群組。

窗格底部 1/3 的部分會顯示您與該連絡人的所有互動。您可以檢視自己與該連絡人交換的電子郵件訊息、您已共用的所有檔案,以及您在過去或未來與該連絡人一同開的所有會議。若要瀏覽更多的項目,請選擇 [查看更多訊息]、[查看更多檔案],或 [查看更多活動]。

不必離開您目前的檢視就能處理郵件或行事曆項目

如果您想要從人員窗格開啟電子郵件訊息、會議或檔案,只要選擇該項目,它會在新視窗中開啟。這可讓您在回應電子郵件或檢視活動時,讓人員窗格保持開啟,並輕鬆地檢視與該連絡人相關的其他項目。

如需詳細資訊

在 Outlook 網頁版中建立、編輯或刪除連絡人

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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