什麼是 [Outlook 人員] 頁面?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook 網頁版中,您可以使用 [人員] 頁面,檢視、 建立、 編輯、 尋找,並刪除連絡人。您可以使用您自己的參照,您的連絡人,您可以自動將其新增為收件者當您撰寫電子郵件訊息。

釘選您最愛的檢視

您可以選擇 [人員] 頁面的外觀,方法是釘選 [精選人員] 底下列出的某個檢視:

  • 您經常連絡的人員:   您最多互動之人員,請參閱最近的電子郵件與活動。

  • 今天行事曆上的人員:   查看您將會在與會議的人員,及何種類型的項目,您會使用在今天。

  • 我的最愛:   您可以標示為 [我的最愛] 的連絡人,然後選擇 [此檢視以查看其最新的電子郵件。

  • 要追蹤的人員:   尋找已標幟的項目與郵件,您已經 @ 提及,以及 [未讀取的郵件來自您最常連絡的人員。

  • 所有連絡人:   這是傳統的 [人員] 檢視,會在同一個地方顯示您所有的連絡人。

若要將固定的檢視,只選擇您想要的檢視] 旁的 [固定此檢視] 按鈕。您也可以精選人員] 底下的左窗格中選擇檢視] 以存取這些檢視的每個項目。

使用 [人員] 窗格

當您選取已釘選檢視中的某個連絡人時,在畫面右側會顯示人員窗格。只要選擇某一個待處理連絡人,即可在人員窗格中檢視該連絡人的詳細資料。

您會在窗格頂端 1/3 的部分看到該連絡人的相片,以及部分的連絡人資訊,例如電子郵件、手機號碼,以及辦公室的位置。只要選擇 [查看連絡人詳細資料],就能檢視對方的所有資訊。

窗格中央 1/3 的部分會顯示該連絡人的組織檢視。視您組織的不同而定,該檢視可能會有所變更,但您可以看到該連絡人的經理或員工、一起工作的人員,以及所屬的群組。

窗格底部 1/3 的部分會顯示您與該連絡人的所有互動。您可以檢視自己與該連絡人交換的電子郵件訊息、您已共用的所有檔案,以及您在過去或未來與該連絡人一同開的所有會議。若要瀏覽更多的項目,請選擇 [查看更多訊息]、[查看更多檔案],或 [查看更多活動]。

不必離開您目前的檢視就能處理郵件或行事曆項目

如果您想要從人員窗格開啟電子郵件訊息、會議或檔案,只要選擇該項目,它會在新視窗中開啟。這可讓您在回應電子郵件或檢視活動時,讓人員窗格保持開啟,並輕鬆地檢視與該連絡人相關的其他項目。

如需詳細資訊

在 Outlook 網頁版中建立、編輯或刪除連絡人

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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