管理

什麼是系統管理員?

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

在每個 Microsoft 365 商務版訂閱中,必須要有至少一個系統管理員帳戶。 系統管理員會管理服務、使用者帳戶和裝置。 如果您是訂閱的註冊者,則您是訂閱的全域系統管理員。 如果經由其他系統管理員指定,您也可以成為系統管理員。

雖然您的訂閱需要至少一名系統管理員角色,但如果系統管理員帳戶遭外部用戶入侵,則可能造成安全風險。 建議您只將系統管理員角色指派給實際需要的人員,大部分的人員請指派為使用者角色。 

將使用者角色變更為系統管理員角色

以下說明如何將使用者角色變更為系統管理員角色:

  1. 當登入 Microsoft 365 時,請選取應用程式啟動器。 如果您看到 [系統管理員] 按鈕,表示您是系統管理員。

  2. 選取 [系統管理員] 進入 Office 365 系統管理中心。

  3. 在左側瀏覽窗格中,選擇 [使用者] > [作用中使用者]

  4. 選取您要指定為系統管理員的人員。 使用者的詳細資料會顯示在右側對話方塊中。

  5. 選擇 [管理角色]

  6. 清除 [使用者 (沒有系統管理員存取權)] 核取方塊,然後選取其中一個系統管理員角色。 若要深入瞭解角色,請將游標暫留在驚嘆號 (!) 上,然後閱讀工具提示。 若要賦予使用者與您相同的角色,請選取 [全域系統管理員]

  7. 選取 [儲存變更]

建立系統管理員帳戶

您也可以為 IT 人員或服務建立專屬的系統管理員帳戶:

  1. 當登入 Microsoft 365 時,請選取應用程式啟動器。

  2. 選取 [系統管理員] 進入 Office 365 系統管理中心。

  3. 在左側瀏覽窗格中,選擇 [使用者] > [作用中使用者]

  4. 選取 [新增使用者]

  5. 輸入使用者的 [名字][姓氏]、[顯示名稱][使用者名稱],然後選取 [下一步]

  6. 選擇 [建立沒有產品授權的使用者]。 這將會新增使用者,但您不一定要為他們付款每月的訂閱。 選取 [下一步]

  7. 開啟 [角色]

  8. 清除 [使用者 (沒有系統管理員存取權)] 核取方塊,然後選取其中一個系統管理員角色。 選取 [下一步]

  9. 檢閱資訊,然後選取 [完成新增]

  10. 請選取 [關閉]

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×