什麼是文件庫?

文件庫提供安全的位置來儲存檔案, 您與同事都能輕鬆找到檔案、共同作業, 以及隨時從任何裝置存取這些檔案。 例如, 您可以在 SharePoint Online 的網站上使用文件庫, 儲存與特定專案或特定用戶端相關的所有檔案。 在資料夾之間新增檔案或移動檔案, 就像將檔案從某個位置拖放到另一個位置一樣簡單。

未選取任何專案的文件庫縮圖視圖。

附註: 您的畫面看起來與此不同嗎? 您的系統管理員可能會在文件庫上設定傳統體驗。 若是如此,請參閱文件庫簡介。 如果您是文件庫擁有者、網站擁有人或系統管理員, 請參閱從新版或傳統型切換文件庫的預設體驗, 以設定預設體驗。

附註: 某些功能目前僅適用于傳統體驗。 按一下頁面左下角的 [回到傳統 SharePoint ], 切換到 [傳統體驗]。

SharePoint Online 和 SharePoint Server 2019 中的預設網站都包含文件庫, 當您建立新網站時, 系統會自動建立一個文件庫。 您可以視需要將其他文件庫新增至網站。 例如, 如果您需要限制對一組檔案的存取權, 這會很有用。 每個文件庫都會顯示檔案、資料夾及每個檔案的重要資訊, 例如建立或上次修改檔案的人員。 您可以使用這則資訊來整理您的檔案, 讓您更容易找到檔案。

在文件庫中, 您可以:

熟悉介面

[文件庫] 頁面的左上角是 [主要功能表]。

SharePoint Onine 文件庫功能表

您可以在這裡建立新的資料夾、檔或指向文件庫外之物件的連結。

Office 365 建立新的資料夾或檔

附註: 檔案類型清單會根據您的許可權以及網站的設定方式而有所不同。

上傳資料夾或檔案。

Office 365 上傳檔案或資料夾至文件庫

附註: Internet Explorer目前不支援資料夾。

您也可以使用新版 OneDrive 同步處理用戶端來同步處理檔案, 或建立提醒, 在專案發生變更時接收通知。

在 [文件庫] 頁面的右上角, 按一下 [視圖選項], 將文件庫視圖變更為 [清單]、[壓縮]、[磚] 視圖。 如果使用 Internet Explorer, 您可以按一下 [檔案資源管理器] 中的 [查看], 在 Windows 的檔案瀏覽器中開啟文件庫。 您也可以按一下 [另存新視圖] 來儲存自訂視圖, 或者, 如果您是文件庫擁有者或系統管理員, 您可以按一下 [編輯目前的視圖], 在 [文件庫設定] 頁面上編輯或建立視圖。

Office 365 變更文件庫視圖

您可以在 [清單] 視圖中, 按一下欄標題最右側的 [ + ] 或 [ + 新增欄], 以新增欄並選取要顯示的欄, 或者, 如果您是在 [磚] 視圖中, 請按一下 [ [文件庫排列] 按鈕 ], 然後按一下欄最右側的 [ 文件庫 [新增欄] 按鈕 ]。n 個標題。

在群組連線的文件庫中新增欄下拉式清單

您可以在 [資訊] 窗格中,查看及編輯檔案或資料夾的相關資訊, 例如 [必要] 屬性、[最近的活動] 或 [共用檔案的人員]。 若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格, 請選取檔案或資料夾, 然後按一下主功能表右側的 [ 文件庫詳細資料窗格 ]。 您也可以用滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾, 然後選取 [詳細資料] 來查看 [資訊] 窗格。

Office 365 檔中繼資料面板

當您選取資料夾或檔案時, 文件庫左上角的功能表會變更為您可以在該資料夾或檔案上執行的動作清單。

選取的檔案會顯示 [文件庫] 功能表中的 [變更]

附註: 若要在縮圖視圖中公開 [檔案] 或 [資料夾] 功能表, 請按一下縮圖右上角。

若要查看其他版本的 [檔] 功能表, 請以滑鼠右鍵按一下檔案名, 或在 [清單視圖] 中按一下檔案名旁邊的省略號 Office 365 文件庫清單省略號 。 這個功能表包含其他動作 (例如釘選到上方) 來醒目提示檔案, 讓您與其他人可以快速找到檔案。

[檔案] 功能表上的 [固定到最上層]

準備好要開始了嗎?

以下是可讓您開始進行的其他協助文章:

使用文件庫中的檔案

在文件庫中建立資料夾

在文件庫中建立新檔案

在文件庫中查看及編輯檔案、資料夾或連結的相關資訊

SharePoint Online 中的儲存空間余量及其他軟體限制

何時應該使用文件庫, 而不是 商務用 OneDrive?

請參閱我應該將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 嗎?以瞭解儲存檔案的最佳位置。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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