什麼是文件中心網站?

什麼是文件中心網站?

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SharePoint 會提供可縮放功能豐富的經驗管理內容。如果您有太多,若要管理的檔案,請考慮使用文件中心網站範本。此範本被最適合大型文件管理。就可以節省時間且有助於您會更有效率。設定版本,文件識別碼] 文件,中繼資料導覽和內容類型所包含的範本。

文件中心網站適用於以下兩種情況:

  • 撰寫環境    使用者可以在文件中心的撰寫環境中,建立並編輯數以千計儲存於中央存放庫的文件或媒體資產。

  • 內容封存    使用者可以在內容封存 (例如知識庫) 中儲存或檢視文件。

本文會告訴您瞭解文件中心網站範本的功能。

若要建立文件中心,請參閱使用範本建立不同類型的 SharePoint 網站

文件中心網站有什麼功能?

文件中心網站範本包含功能可讓您更容易且更有效率來建立和管理大量的文件。在大部分情況下,網站擁有者可以將這些功能分別。文件中心網站範本會自動啟用建議的文件管理功能。下列各節簡要說明這些功能。

您可以使用文件中心網站作為撰寫環境或內容封存。在撰寫環境中,使用者經常檢查檔案及縮小,並建立這些檔案的資料夾結構。已啟用版本設定,並會保留舊版的每份文件。此外,工作流程可以控制文件生命週期。

相反地,幾乎撰寫會在內容封存。使用者僅檢視] 或 [上傳文件。文件中心網站範本支援建立一種內容封存稱為知識庫封存。一般而言,知識庫包含單一的版本的文件和網站可以不按比例縮放的檔案。在一般的案例中,例如大型組織的技術支援中心數以千計的人員可能需要存取的內容,主要讀取。僅限部分會將新的內容上傳到網站。

下列項目說明一些您可以包含文件中心網站中的 SharePoint 功能。除了這些功能,在某些組織自訂的外觀和文件中心的導覽。部分新增自訂網頁組件。

「受管理的中繼資料」是一套系統,可在 SharePoint 中將特定字詞指定給文件。接著,您便可以使用這些字詞來分類文件。您也可以使用中繼資料來建立強大的導覽工具,協助使用者迅速找到所需的文件。

例如,假設貴公司有包含文件,可以協助疑難排解問題與產品的知識庫。您可以建立可讓使用者依產品,依問題類型的資訊或其他內容篩選的中繼資料字詞。

在文件中心網站中,每一段的內容會取得無關的文件的位置,例如 URL 連結的唯一識別碼。這表示,如果您移動或重新命名文件,識別碼保持不變。您可以使用識別碼來建立文件的永久連結和最小化中斷的連結。

自動在文件中心網站中啟用版本。這表示您自動有歷程記錄的所有不同版本的檔案。在文件檢閱的程序,例如,這表示您已輸入檢閱週期內的所有更新的記錄。您可以追蹤的更新,連絡回應,依此類推。此外,如果發生問題時使用目前版本的文章,您可以回復快速到最後一次以良好的版本。

內容類型是特定種類的一組的內容設定與內容。如果有人建立定義內容類型的文件時,它會自動接收所有適當的設定,該內容類型。文件中心可能集合的內容類型 – 不同類型的文件、 視訊、 範本及等等。

[內容組合管理不會自動包含在文件中心網站,然而,有許多使用者將其新增。[內容組合管理是 SharePoint 功能,可讓您管理整個組織與結構的項目。藉由使用中繼資料或內容類型,[內容組合管理] 可自動傳送文件及其他項目至特定位置。例如,知識庫,您可能必須自動傳送到特殊的文件庫會收集特定產品的文件的所有新提交內容組合管理。

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