什麼是商務用 OneDrive?

什麼是商務用 OneDrive?

商務用 OneDrive 是 Office 365 或 SharePoint Server 中不可或缺的一部分,它提供一個雲端空間,讓您儲存、共用和同步處理您的工作檔案。您可以使用商務用 OneDrive 從任何裝置更新和共用檔案,甚至可以同時與其他人一起處理 Office 文件。

附註: 商務用 OneDrive 與 OneDrive 不同,後者適用於工作場所外的個人儲存。商務用 OneDrive 與您的 Office 365 小組網站也不同,小組網站適合用來儲存小組或專案的相關文件。如果您擁有一家小型企業,理想的做法是設定檔案儲存,以便可以在商務用 OneDrive 與 Office 365 小組網站共同作業。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如果您使用的是 Office 365,您會取得 1 TB 的商務用 OneDrive 雲端空間。如果商務用 OneDrive 文件庫裝載在您組織中的 SharePoint 伺服器上,組織的系統管理員會決定可用的儲存空間量。

儲存在商務用 OneDrive 的所有檔案都是私人的,除非您決定共用這些檔案。例如,您可以將檔案放入 [與所有人共用] 資料夾中,輕鬆地與組織中的每個人共用檔案。您也可以與指定的同事共用檔案以便在專案上共同作業。如果登入 Office 365,您甚至可以在公司允許的範圍內與組織外部的合作夥伴一起共用。

提示: 當您從 Outlook Web App 傳送電子郵件時,能以連結的方式附加商務用 OneDrive 檔案,而不傳送附件。當您以連結的方式附加檔案時,系統會自動將檔案的編輯權限授與郵件的收件者。這麼做還能節省每個人的信箱空間,並鼓勵他們在商務用 OneDrive 中編輯同一個檔案。

前往商務用 OneDrive:

  1. 使用您的workacct_long 登入 Office 365 或您的 SharePoint 網站。

    Office 365 入口網站登入畫面

  2. 在頁面頂端按一下 App 啟動器 Office 365 App 啟動器圖示,然後按一下 [OneDrive]。

    Office 365 瀏覽選項

商務用 OneDrive 可透過您組織 Office 365 的 SharePoint Online 訂閱或 SharePoint Server 內部部署安裝提供給您。

若要同步處理商務用 OneDrive 與您的本機電腦,您可能需要商務用 OneDrive 同步處理應用程式,以便將商務用 OneDrive 文件庫或其他 SharePoint 網站文件庫同步處理至您的本機電腦。此同步處理應用程式隨附於 Office 2013 或 Office 2016,或是包含 Office 2016 應用程式的 Office 365 訂閱。如果您沒有 Office,也可以免費下載商務用 OneDrive 同步處理應用程式。由於您應該隨時使用最新版本,請參閱更新商務用 OneDrive 同步處理應用程式以取得詳細資訊。

若要同步處理商務用 OneDrive,

請登入 Office 365 或 SharePoint,選取頁面頂端的 [OneDrive],然後按一下 [同步處理]。

SP2013 頁面頂端的同步處理連結

若要尋找您的商務用 OneDrive,請執行下列其中一項操作:

  • 您可以在檔案總管的 [快速存取] 面板下找到您已同步處理的檔案。如果您正在同步處理 Office 365 商務用 OneDrive 文件庫,您的已同步處理檔案會出現在 [OneDrive@組織名]、[OneDrive - 組織名] 或 [商務用 OneDrive] 資料夾。

    在檔案總管中同步處理的商務用 OneDrive 資料夾 檔案總管中 [我的最愛] 內的同步處理商務用 OneDrive 資料夾 SP2016 下商務用 OneDrive 我的最愛清單
  • 按一下通知區域中的 OneDrive 圖示 OneDrive 通知區域圖示/按鈕 ,然後按一下 [開啟商務用 OneDrive 資料夾]。

您也可以在本機處理檔案,將檔案儲存至 [OneDrive] 資料夾,當您上線時,變更會自動與商務用 OneDrive 文件庫同步處理。

Microsoft 提供另一項名為 OneDrive 的儲存服務。您可能已經使用 OneDrive 將文件和其他內容儲存於雲端中。此服務與商務用 OneDrive 不同:

  • OneDrive 是線上個人儲存空間,您可以透過 Microsoft 帳戶或 Outlook.com 取得。您可以使用 OneDrive 將文件、相片及其他檔案儲存在雲端、與好友共用這些內容,甚至在內容上共同作業。您可以自由決定其使用方式。

  • 商務用 OneDrive 是適用於商務用途的線上儲存空間。您的商務用 OneDrive 是由組織管理,可讓您與同事共用文件並在文件上共同作業。組織中的網站集合管理員可控制您在文件庫中能執行的操作。

雖然您無法將個人 OneDrive 連線至 Office 365 商務版帳戶,但可以在這兩者之間複製或移動檔案。若要在個人 OneDrive 帳戶與商務用 OneDrive 之間移動檔案,請依照下列步驟操作:

在個人 OneDrive 和商務用 OneDrive 之前複製檔案
  1. 將這兩個 OneDrive 版本同步處理至本機電腦。請參閱同步處理商務用 OneDrive 或網站文件庫至您的電腦以取得詳細資訊。

  2. 在電腦上開啟這兩個資料夾,然後將檔案從一個資料夾複製或拖曳到另一個資料夾。

  3. 針對這兩個資料夾與 OneDrive 重新同步處理。

附註: 在 SharePoint 或 Office 365 網站的標題或其他位置,商務用 OneDrive 會簡稱為 OneDrive。

請參閱

Office 訓練中心

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×