什麼是商務用 OneDrive?

什麼是商務用 OneDrive?

OneDrive 是將您連線至所有檔案的 Microsoft 雲端服務。 它可讓您儲存及保護檔案、與其他人共用檔案, 以及隨時隨地在您的所有裝置上取得這些檔案。 當您將 OneDrive 與公司或學校提供的帳戶搭配使用時, 有時稱為 商務用 OneDrive。

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如果您使用的是 Office 365, 您可以在雲端取得至少 1 TB 的空間 (視您的方案而定)。 如果您的 商務用 OneDrive 文件庫是存放在貴組織中的 SharePoint 伺服器上, 貴組織的系統管理員會決定有多少儲存空間可供使用。

儲存在商務用 OneDrive 的所有檔案都是私人的,除非您決定共用這些檔案。 您可以與同事共用檔案和資料夾, 讓您可以在專案上共同作業。 如果登入 Office 365,您甚至可以在公司允許的範圍內與組織外部的合作夥伴一起共用。

提示: 當您從 Outlook Web App 傳送電子郵件時,能以連結的方式附加商務用 OneDrive 檔案,而不傳送附件。 當您將檔案附加為連結時, 系統會自動將您傳送郵件的人員授與編輯該檔案的許可權。 這麼做還能節省每個人的信箱空間,並鼓勵他們在商務用 OneDrive 中編輯同一個檔案。

前往商務用 OneDrive:

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365或您的 SharePoint 網站。

  2. 在頁面頂端選取應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後選取 [OneDrive]。

    醒目提示 OneDrive App 的 Office 365 應用程式啟動器

商務用 OneDrive 是貴組織在 Office 365 或透過內部部署安裝的 SharePoint Server中 SharePoint Online 訂閱的一部分。

若要將 商務用 OneDrive 與您的本機電腦同步, 您需要 商務用 OneDrive 同步處理應用程式, 讓您將檔案同步處理到您的 PCMac。 此同步處理應用程式可在 Office 2013、 Office 2016或包含 Office 2016 應用程式的 Office 365 訂閱中使用。 如果您沒有 Office, 也可以免費下載OneDrive 同步處理應用程式。

它全都是 OneDrive, 這表示您使用相同的應用程式將檔案同步處理到您的 Windows PC 或 Mac, 或從 Android 或 iOS 裝置取得您的檔案。 您只需使用您的公司或學校帳戶登入, 即可使用商務用 OneDrive, 或使用您的 Microsoft 帳戶登入以使用 OneDrive 個人版。

  • OneDrive 是線上個人儲存空間, 您可以在設定 Microsoft 帳戶來使用 Outlook.com 或 Xbox 等服務時取得。 您可以使用 OneDrive 將文件、相片及其他檔案儲存在雲端、與好友共用這些內容,甚至在內容上共同作業。 當您訂閱 Office 365 時, 您會獲得 1 TB 的儲存空間和 premium OneDrive 功能。

  • 商務用 OneDrive 是適用于公司或學校的線上儲存空間。 您的商務用 OneDrive 是由組織管理,可讓您與同事共用文件並在文件上共同作業。 貴組織中的網站集合管理員控制您在 OneDrive 文件庫中可執行檔動作。

雖然您無法將個人 OneDrive 連線至 Office 365 商務版帳戶,但可以在這兩者之間複製或移動檔案。 若要在個人 OneDrive 帳戶與商務用 OneDrive 之間移動檔案,請依照下列步驟操作:

在個人 OneDrive 和商務用 OneDrive 之前複製檔案

  1. 將這兩個 OneDrive 版本同步處理至本機電腦。 如需詳細資訊, 請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理用戶端同步處理檔案。

  2. 在電腦上開啟這兩個資料夾,然後將檔案從一個資料夾複製或拖曳到另一個資料夾。

  3. 針對這兩個資料夾與 OneDrive 重新同步處理。

附註: 在您的 SharePoint 或 Office 365 網站的頁首或其他位置, "OneDrive] 會顯示為 商務用 OneDrive 的縮寫, 以讓事情更簡單。

如需使用 商務用 OneDrive 和 OneDrive 同步處理用戶端的詳細資訊:

如需有關

請移至

儲存及管理檔案

在檔案上共用及共同作業

將檔案同步處理到您的電腦

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如果您仍需要協助,請在 OneDrive App 中時搖動您的行動裝置,或傳送電子郵件給 OneDrive 支援小組。 若要從您的 PC 或 Mac 連絡商務用 OneDrive 客戶支援,請選取通知區域或功能表列中的 OneDrive 圖示,然後選取 [其他] > [傳送意見反應] > [我覺得不滿意]。

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