了解 Project 2010 功能區

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功能表和工具列有何改變? 在Microsoft Project 2010,他們已被取代功能區] 可協助您快速找到您需要先完成工作的命令。 命令會分組為不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。

本文件提供的項目您可以找到每個功能區] 索引標籤後面的簡短範例如何使用功能區執行基本的專案管理工作的概觀。 它也會將您導向至該任務的詳細資訊。

本文內容

[任務] 索引標籤

[資源] 索引標籤

[專案] 索引標籤

[檢視] 索引標籤

[格式] 索引標籤

[任務] 索引標籤

[任務] 索引標籤提供版中新增、 設定格式,並使用 [工作] 按鈕。 從 [排程] 群組中,您可以標示的完成百分比、彼此連結任務,以及停用任務。 您也可以手動排程的任務轉換自動排程任務從 [任務] 群組中。

範例使用: 由上而下排程

  1. 在 [甘特圖] 檢視中,新增您想要包含在工作上方的摘要工作。

  2. 選取一組您要放置在摘要任務底下的工作。

  3. 在 [任務] 索引標籤 [排程] 群組中,按一下 [縮排] 按鈕。

    [工作] 標籤 [排程] 群組

由上而下排程的詳細說明,請參閱由上而下規劃與摘要任務 (或階段)

範例用途: 使用者控制排程

  1. 在 [甘特圖] 檢視中,選取一或多個手動排程的任務。

  2. 在 [任務] 索引標籤的 [工作群組中,按一下 [自動排程

    [工作] 標籤,[工作] 群組

  3. Project 2010會整合至現有的排程的工作。

手動和自動排程中的選項Project 2010完整說明,請參閱Project 如何排程任務: 幕後

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[資源] 索引標籤

[資源] 索引標籤上的按鈕可協助您管理資源執行專案工作人員通常複雜商務。 在此索引標籤中,您可以新增資源,將他們指派給工作,以及過度分派的層級資源。 您也可以啟動功能強大的小組 planner,在此索引標籤。

範例使用: [團隊規劃

  1. 開啟具有資源分派給任務的專案。

  2. 在 [資源] 索引標籤中 [檢視] 群組中,按一下 [團隊規劃

    [檢視] 群組圖像

  3. 團隊規劃隨即出現。

    [團隊規劃] 檢視圖形

現在,團隊規劃就在這裡,您可能會想要知道如何使用它。 查看您的小組使用 [團隊規劃檢視

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[專案] 索引標籤

使用 [專案] 索引標籤來處理涉及屬性,排程與報告的進階的專案函式。 例如,您可以新增自訂欄位、 定義 WBS 碼,插入子專案,和產生視覺報表從 [專案] 索引標籤。

範例使用: 設定的比較基準

  1. 從 [甘特圖] 檢視中,選取您想要包含在您的比較基準計劃中的工作。 若要設定整個專案的比較基準,略過此步驟。

  2. [專案] 索引標籤的 [排程] 群組中,按一下 [設定比較基準] ,然後再按一下設定比較基準中出現的功能表。

    [排程] 群組圖像

  3. 在 [設定比較基準] 對話方塊中,選取的比較基準與您想要設定其參數。

比較基準詳細討論,請參閱建立或更新比較基準或中期計劃

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[檢視] 索引標籤

[檢視] 索引標籤是齊全Project 2010中選取可用的各種檢視及自訂您目前的檢視。 此外,您可以在其中新增至您的檢視時間表。

使用範例: 新增時間表至檢視

  1. 選取任何類型的檢視。

  2. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在分割檢視] 群組中,選取 [時間表] 核取方塊。

    [分割檢視] 群組圖像

  3. 功能區下方會顯示 [時間表] 檢視。

    時間表檢視圖像

  4. 按一下 [格式] 索引標籤,以存取選項來自訂時間表]。

附註: 您無法同時選取時間表詳細資料] 核取方塊。 您必須選擇一個檢視] 或 [其他]。

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[格式] 索引標籤

[格式] 索引標籤] 按鈕,協助您自訂文字、 欄、 色彩和其他元素的每種類型的檢視。 群組和 [格式] 索引標籤中的按鈕會完全不同的檢視每個類型。 他們會自動變更當您將檢視變更。

下圖顯示甘特圖檢視的 [格式] 索引的標籤。

甘特圖 [格式] 索引標籤圖像

範例使用: 變更的甘特圖長條色彩

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    [任務檢視] 群組圖像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [甘特圖樣式] 群組中按一下 [甘特圖樣式] 清單中的樣式。

    [甘特圖樣式] 群組圖像

  3. 整個專案的甘特圖長條色彩會立即更新。

這是相當簡單 ! 但是有許多更多方法,您可以自訂甘特圖長條,除了套用預先定義的樣式。 請參閱格式化甘特圖檢視的橫條圖

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