了解 Project 中的日期使用方式

Microsoft Office Project 會使用日期,在專案計劃中排程任務。您所輸入的日期會用於許多用途,包括計算工期、將日期指派給其他工作,以及資源撫平配置。由於日期是專案計劃的重要層面,因此您應該了解如何設定日期格式以及如何變更該格式以便符合組織的需求。

哪些因素會影響專案日期的計算?

Project 會根據許多因素來計算日期。建立新的專案計劃時,您會輸入專案開始日期。如果您在輸入新任務時,並未指定開始日期,Project 預設會使用專案開始日期。專案完成日期則是根據專案任務的最新完成日期進行計算的。

提示: 若要在目前日期 (而非專案開始日期) 開始新任務,請按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [排程] 索引標籤。在 [新任務] 清單中,按一下 [開始於目前日期]。選擇此排程選項後,如果您輸入任務但不輸入日期,這些任務就會套用「不得早於...開始」(SNET) 限制式。

少數可能會影響日期計算的因素包括:

  • 工期    Project 會使用任務的工期來排程任務的完成日期。例如,如果任務於十 1 月 1 日開始且工期為 3 天,而專案或任務行事曆顯示 11 月 1 - 3 日為工作日,則 Project 就會將任務的完成日期計算成 11 月 3 日。

  • 資源可用性    資源顯示狀態可能會影響日期計算。例如,如果您有一項每週只能工作 20 個小時的資源,而且有一項 40 個小時工時的任務需要使用該項資源的技能,此時就會根據資源可用性來計算任務的完成日期。因此,如果任務的開始日期為 3 月 12 日,Project 就會將完成日期計算成 10 個工作日之後,亦即 3 月 23 日。

  • 任務相依性    任務相依性也可能會影響日期計算。例如,如果您有兩項任務,而且其中一項任務要等到另一項任務完成後才能開始,則 Project 就會計算第二項任務的開始日期,以便讓此日期在第一項任務的完成日期以後。

還有許多其他因素可能會影響 Project 為專案和任務計算的日期。Microsoft Office Project 2007 提供了 [任務導向因素] 窗格,可協助您識別影響任務開始日期的因素。如需 [任務導向因素] 窗格的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

哪些日期和時間格式可以使用?

許多 Project 欄位可接受日期而大部分日期欄位都可接受時間資訊。Project 也接受各種日期和時間格式。這些日期和時間格式是以系統日期和時間格式為基礎。例如,如果您輸入日期 2/3/07,此日期就會根據日期和時間格式的系統地區設定,解譯成 2 月 3 日或 3 月 2 日。

您可以使用字元 (例如 / 或 -) 或空格,分隔數字日期元素。例如,您可以針對 2007 年 8 月 14 日,輸入 8/14/078-14-078 14 07

附註: 您也可以輕易地變更專案中使用的日期格式,以及專案中特定表格內使用的日期格式。如需變更日期格式的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

下表將顯示 Project 如何處理您所輸入的日期和時間:

元素

詳細資料

月份

您可以使用完整名稱、縮寫或數字來輸入月份。例如,您可以輸入 AugustAug8

您可以使用完整名稱或縮寫來輸入週。例如,您可以輸入 WednesdayWed。在開始和完成欄位中,Project 會提供一週中指定一天之下一個出現日期的完整日期。

上午和下午

如果您在輸入時間時,並未加入上午或下午 (亦即,如果您未輸入 AMPM),而且預設時間格式為 12 小時制,Project 就會將時間設定為下午,但如果您輸入的值介於 7:00 和 11:59 之間,Project 就會將時間設定為上午。

時間格式是由 Microsoft Windows 所控制,而且可以使用 [控制台] 進行設定。如需設定時間格式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Windows 說明文件。

前置零

您不需要在單一位數時間前面輸入前置零。例如,您可以針對兩點鐘,輸入 2:0002:00

在許多欄位中,您可以輸入 todaytomorrow。Project 會為 "today" 輸入目前日期,而為 "tomorrow" 輸入目前日期加上一天。您也可以輸入一週中的一天,例如 Friday。Project 會輸入目前日期之後第一個星期五的日期。

您可以按照任何順序輸入時間和日期。例如,您可以輸入 2:00 PM 8/14/078/14/07 2:00 PM

如果我的國家使用不同的時間格式怎麼辦?

Project 會根據您的系統設定來顯示日期。如果專案目前顯示日期所用的格式並非您國家所用的格式,您就可以使用 [控制台] 來變更格式。如需設定國際日期格式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Windows 說明文件。

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