了解 Outlook.com 中的加密郵件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

如果您有Office 365 家用版或Office 365 個人版訂閱, Outlook.com現在包含可讓您共用時確保您的電子郵件保持加密,且沒有留下Office 365 機密和個人資訊的加密功能. 當您不信任安全的收件者的電子郵件提供者,這是很有用。

您正在撰寫郵件時,使用功能區中 [加密] 選項。

Outlook.com 功能區中的醒目提示的 [加密] 按鈕

有哪些加密選項?

以訂閱Office 365 家用版 」 或 「 Office 365 個人版Outlook.com使用者,您會看到以下訊息:

  • 加密: 您的訊息會加密,不讓 Office 365。 Outlook.com與 Office 365 帳戶的收件者可以從Outlook.com、 Outlook 行動裝置 app 或在 Windows 10 中的郵件應用程式下載不加密的附件。 如果您使用不同的電子郵件用戶端或其他電子郵件帳戶,您可以從 Office 365 郵件加密入口網站下載附件使用暫時密碼。

  • 加密並防止轉寄: 您的訊息會保留內Office 365加密並無法複製或轉寄。 Microsoft Office 附件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案保持加密,即使它們下載。 其他附件,例如 PDF 檔案或映像檔案可以下載不加密。

如何傳送加密的電子郵件訊息?

若要傳送加密的訊息,請選擇其中一個 [加密] 按鈕下提供的兩個選項:加密,並防止轉寄

已醒目提示的加密選項 outlook 讀取窗格

如何讀取加密的電子郵件訊息? (我使用的Outlook.com或 Office 365)

如果您使用的Outlook.com或Office 365 ,而且在 Windows 10 中使用Outlook.com網站、 Outlook 行動裝置 app 或郵件應用程式,您可以讀取和回覆加密的郵件一樣,您如何處理未加密的郵件。

如果您使用 Windows 版 Outlook、 Outlook for Mac] 或協力廠商電子郵件應用程式,您會收到電子郵件訊息如何讀取加密的郵件的指示。 您可以存取您的 Microsoft 帳戶或Office 365帳戶使用。

如何讀取加密的電子郵件訊息? (不使用Outlook.com或 Office 365)

您會收到電子郵件訊息如何讀取加密的郵件的指示。 如果 Google 或 Yahoo Mail 帳戶寄出的加密的郵件,您可以驗證使用 Google 或 Yahoo 帳戶或使用暫時密碼。 如果郵件被傳送到不同的帳戶 (Comcast 或 AOL,例如) 您可以使用暫時密碼。 在電子郵件,便會暫時密碼傳送給您。

當您嘗試開啟加密的郵件時收到的郵件

附件也會加密嗎?

加密所有附件。 收件者存取加密的電子郵件,透過 Office 郵件加密入口網站可在瀏覽器中檢視附件。

它們根據使用的加密選項下載後,會有不同行為的附件:

  • 如果您選擇 [加密] 選項時,收件者與Outlook.com和Office 365帳戶可以下載附件不加密Outlook.com、 Outlook 行動裝置 app,或在 Windows 10 中的郵件應用程式。 使用不同的電子郵件用戶端其他電子郵件帳戶可以使用暫時密碼從Office 365郵件加密入口網站下載附件。

  • 如果您選擇的加密和防止轉寄選項,有兩種可能性:

    • Microsoft Office 附件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案保持加密,即使它們下載。 這表示,如果收件者下載附件,並將它傳送給其他人,他們轉送到它的人員無法開啟附件,因為它們沒有權限,以開啟它。

      請注意,是否檔案的收件者使用的Outlook.com帳戶,他們可以開啟 Office 應用程式上加密的 Office 附件,在 Windows 版。 如果檔案的收件者使用的 Office 365 帳戶,他們可以在 Office 應用程式中開啟檔案,跨平台。

    • 所有其他附件,例如 PDF 檔案或圖像檔案,可以下載不加密。

如何這是目前的層級中Outlook.com加密不同?

目前, Outlook.com會使用機會傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者的電子郵件提供者的連線。 不過,使用 TLS,郵件可能會不隨時保持加密郵件到達收件者的電子郵件提供者之後。 換句話說,TLS 加密連線,而不的訊息。

此外,使用 TLS 加密未提供禁止轉送的功能。

使用Office 365加密的郵件保持加密,並停留在 Office 365 服務。 這可協助保護您的電子郵件接收時。

另請參閱

Office 365 進階防護

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×