了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Windows 版 Word 2016 中包含協助工具功能,可讓行動不便或弱視等身心障礙使用者輕鬆處理檔案。也就是說,您可以使用鍵盤快速鍵、螢幕助讀程式 (如朗讀程式或 JAWS) 及 Windows 語音辨識。如需可與您的平台配合之協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

本主題內容

認識 Word 的版面配置

在 Word 中,文件名稱會位於畫面頂端中央。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於右上角。根據預設,[快速存取工具列] 會位於畫面左上方。此工具列包含常用的命令 (例如 [儲存檔案]、[復原] 及 [取消復原]),而且您可以自訂要顯示的命令。

這一行下方是一組功能區索引標籤。包括像是 [插入]、[設計] 及 [校閱] 等索引標籤。功能區位於此列索引標籤下方。選取索引標籤可叫出索引標籤特定的功能區,其中包括以群組方式組織的命令。例如,[插入] 索引標籤可切換到某個功能區,讓您能夠挑選要在文件中插入的其他項目 (例如超連結或圖片)。

文件內容會顯示在功能區底下。文件佔據大部分的頁面空間。某些命令 (例如 [校閱] 或 [尋找]) 會在文件本文的右側或左側開啟窗格。

瀏覽 Windows 版 Word

若要瀏覽 Word,按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請按向上鍵或向下鍵,若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

如需詳細瀏覽選項,請參閱 Windows 版 Microsoft Word 2016 的鍵盤快速鍵

您可以使用朗讀程式 (Windows 中的內建螢幕助讀程式) 或 JAWS 等協力廠商螢幕助讀程式。如需使用 Word 搭配螢幕助讀程式的相關資訊,請參閱在 Word 2016 中開始使用螢幕助讀程式

Word 的特殊考量

Word 提供許多可協助您使用 Word 的特殊協助工具功能。

縮放以放大或縮小所看到的內容

您可以使用鍵盤快速鍵來拉近顯示,檢視文件的特寫;或是拉遠顯示,以縮小的尺寸檢視更多的頁面內容。

  1. 按 Alt+W,Q。如果您使用螢幕助讀程式,會聽到「顯示比例對話方塊」或「顯示比例視窗」。

  2. 按 Tab 鍵移至 [百分比] 微調方塊,然後輸入百分比,或使用向上鍵或向下鍵來選取百分比。

  3. 按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

使用閱讀模式

[閱讀模式] 可以提高文字的解析度和顯示方式,讓您更容易在螢幕上閱讀。您可以使用鍵盤快速鍵來開始使用 [閱讀模式]。

  1. 按 Alt+W,F。如果您使用螢幕助讀程式,您會聽到「閱讀版面配置」。(在朗讀程式中,您會聽到檔案名稱。)

  2. 若要回到 [整頁模式],請按 Alt+W,再按 E。這時您會聽到「列印編輯」。

透過變更佈景主題提高對比

如果您將佈景主題調整為提供更高對比的佈景主題,您可能會發現 Word 更容易使用了。

提示: 這項變更會影響您所有的 Office 365 應用程式。

  1. 在 [Backstage] 檢視中,請按 Alt+F,再按 D 來開啟 [Office 帳戶]。如果使用螢幕助讀程式,您會聽到「[帳戶] 索引標籤」,然後焦點會移到 [Office 佈景主題] 方塊。

  2. 若要開啟 [Office 佈景主題] 方塊,請按 Y 再按 1。您會聽到目前所選佈景主題的名稱。

  3. 選取佈景主題並按 Enter。[深灰色] 佈景主題的色彩對比效果優異。

提示: 您也可能想要在 Windows 中選擇較高對比的佈景主題,或使用其他協助工具設定。如需詳細資訊,請參閱讓您的電腦更容易使用

關閉即點即書

如果您是使用無法與 Word 的即點即書功能妥善搭配使用的調整技術,您可以關閉此功能。

  1. 若要在 [Backstage] 檢視中開啟 [Word 選項] 對話方塊,請按 Alt+F,再按 T。如果使用螢幕助讀程式,您會聽到「Word 選項、[類別清單] 方塊」或「Word 選項」。

  2. 若要開啟 [進階] 選項,請按 A 然後按 Tab 鍵。您會聽到「進階」和第一個選項的名稱。

  3. 若要移至 [啟用即點即書] 核取方塊,請按 C。然後按空格鍵來選取或清除核取方塊。

  4. 若要關閉 [Word 選項] 對話方塊,請按 Enter。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 文件中新增或編輯文字

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件易於存取

Mac 版 Word 2016 中包含協助工具功能,可讓行動不便或弱視等身心障礙使用者輕鬆處理文件。也就是說,您可以搭配鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式使用 Word。如需各平台專用的協助工具設定和功能詳細資訊,請參閱設定您的裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

附註: 

本主題內容

認識 Mac 版 Word 2016 的版面配置

當您在 Word 中開啟文件時,文件名稱會位於畫面頂端的中間。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於左上角。根據預設,[快速存取工具列] 位於畫面左上角,並置於 App 控制項的旁邊。此工具列可供自訂,且包含常用的命令,像是 [儲存]、[復原] 及 [取消復原]。[搜尋] 欄位及 [共用] 按鈕位於畫面右上角。

該列下方則是一組功能區索引標籤,包括像是 [插入]、[設計] 及 [校閱] 等索引標籤。選取索引標籤後,可叫出索引標籤特定的功能區,其中包括以群組方式組織的命令。功能區則位於此索引標籤列下方。例如,[插入] 索引標籤可切換到某個功能區,讓您挑選要在文件中插入的其他項目 (像是超連結或圖片)。

文件內容會顯示在功能區底下。文件佔據大部分的頁面空間。某些命令 (例如 [校閱] 或 [尋找]) 會在文件本文的右側或左側開啟窗格。

使用鍵盤瀏覽

若要在 Mac 版 Word 2016 的主區域之間循環,請按 Command+F6 (往前) 或 Shift+Command+F6 (往後)。從上到下有幾個主要區域:

  • 工具列

  • 功能區索引標籤

  • 文件內容

  • 狀態列

若要瀏覽工具列或功能區的索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。您會聽到目前按鈕或索引標籤的名稱。若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。若要瀏覽所選功能區上的命令,請按 Tab (往前) 或 Shift+Tab (往後)。前往每個命令,便會聽到該命令的名稱,如果您再停留一下,VoiceOver 還會告訴您與目前命令互動的方式。

當焦點位於文件本文時,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,即可與內容互動:

  • 若要向下或向上移動一行,請按向下鍵或向上鍵。

  • 若要向左或向右移動一個字,請按向左鍵或向右鍵。

  • 若要移至上一個或下一個段落的第一行,請按 Control+Option+向下鍵或向上鍵。

若要選取文字,請按 Shift+您要選取文字方向的方向鍵。

提示: 當焦點位於文件本文時,請按 Control+F 以使用 [搜尋] 欄位。

使用瀏覽窗格瀏覽

您可以使用於文件本文左側開啟的瀏覽窗格,藉以在文件各個頁面之間快速移動。

  1. 按 Command+F6,直到您聽到您所在索引標籤的名稱,像是「常用、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到「檢視、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽到「瀏覽窗格、取消選取、核取方塊」。然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

  4. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽到「縮圖窗格、已選取」。

  5. 若要開啟列出文件頁面的縮圖窗格,請按一次向下鍵,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 會告訴您一共有多少頁面,以及您目前所在的頁面。

  6. 若要在頁面之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的頁面,然後按 Control+Option+空格鍵來瀏覽到該頁面。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件易於存取

iOS 版 Word 中包含協助工具功能,可讓身心障礙使用者以 VoiceOver、朗讀所選範圍、縮放、反向顏色和增加對比,輕鬆使用他們的 iPhone 或 iPad 裝置。

附註: 

本主題內容

認識 iPad 或 iPhone 版 Word 的版面配置

當您在 Word 中開啟文件時,文件名稱會位於畫面頂端的中間。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於左上角。根據預設,[快速存取工具列] 位於畫面左上角,並置於 App 控制項的旁邊。此工具列可供自訂,且包含常用的命令,像是 [儲存]、[復原] 及 [取消復原]。[搜尋] 欄位及 [共用] 按鈕位於畫面右上角。

該列下方則是一組功能區索引標籤,包括像是 [插入]、[設計] 及 [校閱] 等索引標籤。選取索引標籤後,可叫出索引標籤特定的功能區,其中包括以群組方式組織的命令。功能區則位於此索引標籤列下方。例如,[插入] 索引標籤可切換到某個功能區,讓您挑選要在文件中插入的其他項目 (像是超連結或圖片)。

文件內容會顯示在功能區底下。文件佔據大部分的頁面空間。某些命令 (例如 [校閱] 或 [尋找]) 會在文件本文的右側或左側開啟窗格。

使用觸控方式瀏覽

VoiceOver 轉輪:您可以使用 VoiceOver 轉輪,選擇當您向上或向下撥動時在文件中移動的方式。例如,如果您選擇的是 [字詞],則每撥動一次,插入點就會在文件中逐字詞移動。

捲動:上下移動三根手指就能捲動文件。當手指離開螢幕時,VoiceOver 會識別您所在的頁面。

功能區: 點選後點按兩下功能區上的 [常用] 索引標籤。

  • 若要移動到另一個索引標籤,請以一根手指向左或向右撥動,在索引標籤之間移動。點選兩下索引標籤,就能讓該索引標籤成為焦點。

  • 若要選擇焦點索引標籤底下的按鈕,請向左或向右撥動,在索引標籤的按鈕選項之間移動。

  • 若要隱藏功能區,請點選兩下功能區,然後再次點選兩下。

使用鍵盤快速鍵瀏覽

如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認快速導覽已關閉。同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。VoiceOver 會宣告 QuickNav 已關閉。再次按下方向鍵即可開啟 QuickNav。

如需鍵盤快速鍵的清單,請參閱在 iPad 版 Word 中在外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

使用 iPad 或 iPhone 版 Word 時的特殊考量

在 Word 中使用 VoiceOver

您可以使用 VoiceOver 聆聽關於螢幕顯示內容的口頭提示。當游標停在螢幕上的某個項目時,VoiceOver 會唸出項目名稱,或者描述該項目。

附註: 如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認 [快速導覽] 已關閉。同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。VoiceOver 會宣告 [快速導覽] 已關閉。若要開啟 [快速導覽],請再次按方向鍵。

變更文件檢視

使用 [頁面配置] 檢視,在頁面上增加文字的數量,讓您更容易閱讀、編輯文字,以及在行動電話上的小螢幕新增註解。在文件頂端向左或向右撥動,以將焦點移到 [頁面配置] 按鈕,然後點兩下該按鈕。

連線至雲端儲存服務

連線到您的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 Dropbox 帳戶。連線後,您可以直接從您的 iPhone 存取儲存在這些帳戶中的檔案。

  1. 開啟 Word。點選後再點兩下 [開啟舊檔] 畫面左下角的 [帳戶] 來開啟 [帳戶] 畫面。[帳戶] 畫面會提供您目前的登入資訊,後面接著已連線的服務清單,以及位於畫面底部的 [新增服務] 選項。

    附註: 如果您已經開啟 Word 檔案,想要回到 [開啟舊檔] 畫面上,請使用應用程式左上角的 [儲存並關閉] 按鈕。

  2. 點選後再點兩下 [新增服務]。[新增服務] 畫面會以此順序列出可用服務:OneDrive、商務用 OneDrive 和 Dropbox。

  3. 點選後再點兩下想要新增的服務,然後遵循登入指示。

  4. 回到 [帳戶] 功能表,這時您的新服務就會列在 [已連線服務] 底下。

連線至 SharePoint

使用公司或學校帳戶存取 SharePoint 上的小組網站。

  1. 開啟 Word。點選後再點兩下 [開啟舊檔] 畫面左下角的 [帳戶],然後登入 App。

  2. 在 [帳戶] 畫面中,點選後再點兩下 [已連線服務] 清單中的小組網站。

另請參閱

在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件易於存取

Android 版 Word 中包含可讓肢體靈活度受限或弱視等身心障礙使用者輕鬆使用文件的協助工具功能。如需各平台專用的協助工具設定和功能詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

使用 TalkBack 螢幕助讀程式、觸控手勢和外接式鍵盤快速鍵

Android 版 Word 可搭配內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack 使用。啟用 TalkBack 時,凡是您在裝置上選取或啟用項目,系統都會以語音描述,這包含命令、位置、清單和按鈕,以及 Word 畫面、功能表和快顯視窗的內容。

如果您使用外接式鍵盤,請參閱使用 TalkBack 鍵盤快速鍵以取得相關操作指示。

使用通用和關聯操作功能表

當您使用 TalkBack 進行瀏覽時,可透過兩種操作功能表尋找設定和控制項。通用操作功能表包含適用於所有畫面的命令,而關聯操作功能表命令則會依焦點所在項目顯示不同內容。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件易於存取

Windows 10 版 Word Mobile App 中包含協助工具功能,可協助身心障礙使用者更方便地建立及編輯文件。例如,視障或弱視使用者可以使用螢幕助讀程式,讓程式大聲朗讀使用者介面 (UI) 相關資訊。本文涵蓋 Word Mobile App 中提供的協助工具功能,適合各類型的身心障礙使用者使用。

附註: 

  • 如需 Word Mobile 觸控功能的相關資訊,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

認識適用於 Office 365 的 Windows 10 版 Word Mobile 的版面配置

使用 Windows 10 版 Word Mobile App,您可以像在 Word 傳統型應用程式中一樣建立、更新及檢閱文件 (不過傳統型應用程式提供較多功能)。如需 Word Mobile 隨附功能的詳細資訊,或是要下載 App,請移至 Microsoft Store 的 Word Mobile 頁面,或是參閱 Windows 10 版 Word Mobile 說明

當您啟動 Word Mobile 時,App 視窗左側會顯示瀏覽窗格,視窗右側則會顯示範本清單。選取任一範本或透過瀏覽窗格開啟現有檔案後,您可以使用 App 的主要區域。

在 App 的頂端列中,您可以看到以下的索引標籤和按鈕︰

  • 功能區索引標籤 (依序排列):[檔案]、[常用]、[插入]、[繪圖]、[版面配置]、[校閱] 以及 [檢視]

  • [操作說明搜尋] 按鈕

  • [讀取] 按鈕

  • [復原] 和 [取消復原] 按鈕

  • [共用] 按鈕

頂端列下方則是文件本文。

使用鍵盤瀏覽

以下是一些 Word Mobile 的常用鍵盤快速鍵。

  • 若要移動至下一個 UI 元素,請按 Tab 鍵。若要移到上一個元素,請按 Shift+Tab。您也可以使用方向鍵來移至部分元素。

  • 若要選取目前顯示在功能區上的索引標籤,請按 Alt。若要在按 Alt 後立刻直接移至 [檔案] 功能表,請按 Shift+Tab。若要在功能區上的各個索引標籤之間移動,請按向左鍵和向右鍵,或按 Ctrl+Tab。若要移至各個索引標籤中的選項,請按向下鍵;若要返回索引標籤,請按向上鍵。若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要顯示特定物件的捷徑功能表,請按 Shift+F10。

如需 Word Mobile 鍵盤快速鍵的相關資訊,請參閱在 Windows 10 版 Word Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵。如需搭配螢幕助讀程式使用 Word Mobile 的相關資訊,請參閱在 Windows 10 版 Word Mobile 中開始使用螢幕助讀程式

另請參閱

在 Windows 10 版 Word Mobile 中運用外接式鍵盤使用快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使 Word 文件易於存取

Word Online 中包含協助工具功能,可讓行動不便或弱視等身心障礙使用者輕鬆處理檔案。也就是說,您可以搭配 Word Online 的鍵盤快速鍵、螢幕助讀程式或語音辨識工具使用 Word Online。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

認識 Word Online 的版面配置

使用鍵盤瀏覽

Word Online 的特殊考量

使用操作說明搜尋

認識 Word Online 的版面配置

您可透過網頁瀏覽器執行 Word Online。它提供兩種檢視模式:[閱讀檢視] 和 [編輯檢視]。可供使用的命令會根據您使用的檢視而有所不同。

此外,在 [閱讀檢視] 中,Word Online 提供 [輔助模式],這可讓螢幕助讀程式使用者更易於閱讀。在 [協助工具模式] 中,Word Online 會在您的瀏覽器中顯示含有標記的可攜式文件格式 (PDF) 版本檔案。螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

如果您在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式,每次開啟 [閱讀檢視] 時,Word Online 會自動切換到 [協助工具模式]。

您也可以使用鍵盤切換到 [協助工具模式]。

探索閱讀檢視

  • 在 [閱讀檢視] 中,您可以檢視、共用、列印文件,並在文件上加註解。Word Online 預設會以 [閱讀檢視] 開啟。

    在 [閱讀檢視] 中,Word Online 這個名稱會顯示在視窗頂端的標題列。如果您使用螢幕助讀程式,就會聽見螢幕助讀程式大聲朗讀這個名稱。標題列的左側為 App 啟動器,這個控制項包含各種磚,可用來連結至 Microsoft 服務和 Office Online 應用程式 (包括郵件、行事曆、OneDrive、Excel、PowerPoint 等等)。

    標題列下方為工具列。工具列的中間會是您的文件名稱,右側會顯示一組命令,包括:[編輯文件]、[列印]、[共用]、[註解] 等等。

切換到 [協助工具模式]

  1. 在 [閱讀檢視] 中,按 Tab 移至 [協助工具模式] 按鈕並按 Enter。這時您會聽到「無障礙閱讀模式」。

  2. Word Online 會重新啟動,並為您的文件建立含有協助工具標記的 PDF 版本,讓螢幕助讀程式運作效果更好。Word Online 和文件重新啟動後,會以易於存取的 PDF 檢視將焦點放置在文件上。

  3. 若要關閉協助工具模式,請移至 [協助工具模式] 按鈕,然後按 Enter。

從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯檢視]

  1. 若要從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯檢視],請按 F6 以移至工具列上的按鈕。這時您會聽到「索引標籤、工具列、[Microsoft 服務清單] 按鈕」。

  2. 按 Tab 鍵移至 [編輯文件] 按鈕並按 Enter,然後選取 [在 Word Online 中編輯]。

編輯檢視

  • 在 [編輯檢視] 中,您可以輸入文字、設定文字格式,以及變更文件內容。

    在 [編輯檢視] 中,視窗頂端的標題列左側會顯示 App 啟動器。標題列的左側會顯示應用程式名稱 (Word Online),中間為文件名稱,右側會有 [共用] 按鈕。

  • 標題列下方則是由以下索引標籤組成的工具列:[檔案]、[常用]、[插入]、[頁面配置]、[校閱]、[檢視] 和 [在 Word 中開啟];按一下 [在 Word 中開啟] 後,您的文件就會以電腦版 Word 開啟。功能區位於索引標籤列的下方。當您選取某個索引標籤後,該索引標籤專屬的功能區就會隨即顯示。每個功能區中的命令都分成多個群組。例如,假設您選取了 [插入] 索引標籤,該索引標籤的功能區會隨即顯示,您可以在當中選擇要在文件中插入的項目,例如超連結或圖片等。

在 [閱讀檢視] 和 [編輯檢視] 中,文件內容都會顯示在功能區下方並佔用大部分的頁面。有些命令 (例如 [移至]、[顯示註解] 或 [尋找]) 會在文件本文的右側或左側開啟窗格;有些命令 (例如 [縮放]) 則會在文件本文中開啟一個窗格;也有些命令 (例如 [共用]) 會開啟新視窗。如果您使用螢幕助讀程式,焦點會以可預測的方式移動。

狀態列位於 Word Online 視窗底部,可顯示頁碼和縮放比例,並在 [編輯檢視] 中,顯示文件的字數以及語言。

使用鍵盤瀏覽

  • 若要在 Word Online 中瀏覽以及循環顯示畫面項目,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請按向上鍵或向下鍵,若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

如需詳細資料,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

Word Online 的特殊考量

使用鍵盤快速鍵縮放

  • 若要放大,按 Ctrl+加號 (+) 或按 Alt+V,Z,然後 I。

  • 若要縮小,按 Ctrl+減號 (-) 或按 Alt+V,Z,然後 O。

  • 若要選取縮放比例,請按 Alt+V,Z。如果您使用螢幕助讀程式,就會聽到「放大、Control 加號、I」或「放大、操作功能表」。

    在 [縮放] 功能表中,使用向下鍵來選取您想要的百分比,然後按 Enter。

從 Internet Explorer 的 [編輯檢視] 中縮放

  1. 按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 方塊。您會聽見「告訴我您想做什麼」。

  2. 輸入 [縮放],然後按 Enter 以開啟 [縮放] 對話方塊。系統隨即自動選取目前的縮放百分比選項按鈕 (例如 100%) 及 [確定] 按鈕。

  3. 在 [縮放] 對話方塊中,按 Shift+Tab 移至 [百分比] 選項按鈕。

  4. 若要選取您想要的百分比,請使用向下鍵。

  5. 按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

使用狀態列上的 [縮放比例] 按鈕

  1. 若要將焦點移到狀態列,請按 Ctrl+F6。您會聽見「工具列、x 頁的第 1 頁」。

  2. 按 Tab,直到您聽到目前的縮放百分比和「按鈕、縮放比例」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab,直到您聽到目前的縮放百分比和「按鈕、縮放比例」為止,然後按 Enter。

  4. 當您聽到「確定按鈕」時,按 Tab,直到您聽到「縮放為、整頁」或「縮放為、頁面寬度」。

  5. 若要選取縮放百分比,請使用向上鍵和向下鍵。

  6. 當您聽到您想要的百分比時,按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Word Online 將文件下載到電腦

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使 Word 文件易於存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×