了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Visio 2016

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Visio 2016

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Visio 2016 中包含可讓行動不便、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理檔案的協助工具功能。也就是說,您可以搭配鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式使用 Visio 2016。如需您裝置中的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Visio 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

認識 Visio 2016 的版面配置

當您開啟 Visio 2016 圖表或建立新的圖表時,您圖表的名稱會位於畫面頂端的中央。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於右上角。根據預設,[快速存取] 工具列位於畫面左上方。此工具列包含常用的命令 (例如 [儲存檔案]、[復原] 及 [取消復原]),而且您可以自訂要顯示的命令。

工具列下方有一組功能區索引標籤,例如 [常用]、[插入]、[設計]、[資料]、[流程]、[校閱] 和 [檢視]。功能區會顯示在此索引標籤列的下方。當您選取某個索引標籤後,該索引標籤專屬的功能區隨即出現。每個功能區都包括多組命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,對應的功能區隨即出現。您可以從該功能區中選擇要插入圖表中的不同項目,例如圖片、圖表或圖例。

功能區下方會出現兩個窗格。[圖形] 窗格位在左側。該窗格包括 [其他圖形] 功能表,其中包含 Visio 中所有預先定義的圖形,且分成 [工程] 和 [流程圖] 等類別。[圖形] 窗格中也包含圖形的 [搜尋] 欄位。右側是作用中的圖表。畫面左下角包含 [巨集錄製] 按鈕。畫面右下角包含 [檢視] 按鈕與 [縮放] 控制項。

使用鍵盤瀏覽

若要在 Visio 2016 中瀏覽,以及循環瀏覽畫面上的地標,請按 F6。畫面上的地標如下 (依序排列)︰

  • 左下角和右下角的按鈕與控制項

  • 頂端的工具列和功能區索引標籤

  • 作用中的圖表 (使用 JAWS 時)

  • [圖案] 窗格

提示: 若要使用朗讀程式瀏覽至作用中的圖表,請按 F6,直到您到達 [圖案] 窗格,然後按 Tab 鍵。

若要循環瀏覽目前地標的畫面項目,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。若要選取項目,請按 Enter。若要在功能表或清單內瀏覽,請按方向鍵,若要選取項目,請按 Enter。例如,您可以按 Tab 鍵,在作用中圖表的項目之間切換。若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要使用朗讀程式瀏覽 [圖案] 窗格內部,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵。

Visio 2016 包含使用本應用程式時可由螢幕助讀程式朗讀的易於存取的名稱。如果圖表是使用 Visio 2016 範本或範例圖表所建立,瀏覽順序會定義成可讓螢幕助讀程式使用者更容易了解圖表流程的形式。螢幕助讀程式也會讀出接點的起點和終點。

Visio 2016 的特殊考量

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。您的螢幕助讀程式會唸出︰「高對比設定、系統設定」。

  2. 按 Enter。您會聽見「[設定] 視窗、高對比佈景主題」,後面接著目前選取的佈景主題名稱。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」,然後按 Enter 來啟用所選的佈景主題。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式朗讀 Visio 圖表

Visio 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓您的 Visio 圖表易於存取

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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