了解如何使用協助工具功能瀏覽 PowerPoint

了解如何使用協助工具功能瀏覽 PowerPoint

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

PowerPoint 2016 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。如需系統特定的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

本主題內容

認識 PowerPoint 2016 的版面配置

當您開啟 PowerPoint 2016 簡報,或建立新的簡報時,簡報的名稱會置中放在畫面頂端。因為您是在 [標準模式] 檢視中,所以 App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 會位於右上角。根據預設,快速存取工具列會位於畫面左上角。這個工具列可以自訂並包含常用的命令,例如,[儲存]、[復原]、[取消復原] 及 [從首張投影片​​]。

在工具列下方是一組功能區索引標籤,例如 [常用]、[插入]、[設計]、[轉場]、[動畫]、[投影片放映] 以及 [檢視]。功能區位於此列索引標籤的下方 (JAWS 將它稱為「下方功能區」)。當您選取某一個索引標籤時,即會顯示該索引標籤特定的功能區。每個功能區都包含整理成群組的命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,隨即會顯示功能區。您可以從該功能區中挑選不同的項目 (例如表格、圖片、圖形或方程式) 來插入簡報。

功能區下方會出現三個窗格。[投影片] 窗格位在左側。包括投影片縮圖或簡報投影片上的文字。右側是使用中的投影片,而下方則是 [備忘稿] 窗格。畫面右下角包含 [檢視] 按鈕與 [縮放] 控制項。

您會一直看到這些工具列、窗格及控制項,直到您切換到不同的檢視為止。

使用鍵盤瀏覽

若要在 PowerPoint 2016 中瀏覽,以及循環瀏覽畫面上的地標,請按 F6。畫面上的地標如下 (依序排列)︰

  • 使用中的投影片

  • 右下角的按鈕與控制項

  • 頂端的工具列和功能區索引標籤

  • [投影片] 窗格

若要循環瀏覽目前地標的畫面項目,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。若要選取項目,請按 Enter。若要在功能表或清單內瀏覽,請按方向鍵,若要選取項目,請按 Enter。舉例來說,您可以按 Tab 在使用中投影片的文字欄位之間切換,或使用向上鍵和向下鍵在 [投影片] 窗格中的投影片縮圖之間移動。若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

若需詳細資料,請參閱使用鍵盤快速鍵來建立簡報使用鍵盤快速鍵進行簡報

PowerPoint 2016 包含使用本應用程式時可由螢幕助讀程式朗讀的易於存取的名稱。您可以使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 或協力廠商螢幕助讀程式 (例如 JAWS)。如需搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 2016 的相關資訊,請參閱在 PowerPoint 簡報中開始使用螢幕助讀程式

PowerPoint 2016 的特殊考量

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。您的螢幕助讀程式會唸出︰「高對比設定、系統設定」。

  2. 按 Enter。您會聽見「[設定] 視窗、高對比佈景主題」,後面接著目前選取的佈景主題名稱。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  4. 按 Tab,直到您聽見「[套用] 按鈕」,然後按 Enter 來啟用所選的佈景主題。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

Android 版 PowerPoint 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱勢或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。如需您裝置中的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

認識 Android 版 PowerPoint 的版面配置

Android 版 PowerPoint 預設會以 [標準模式] 檢視開啟。在此檢視的正上方,您可以找到文件名稱。文件名稱下方有一個功能表列,由左到右依序顯示下列項目:

  • 檔案

點兩下 [檔案] 按鈕會開啟 [檔案] 功能表,它由上到下依序包含下列按鈕:

  • 新增

  • 開啟

  • 儲存

  • 另存新檔

  • 歷程記錄

  • 列印

  • 共用

  • 關閉

  • 意見反應

  • Office App

  • 投影片放映

點兩下 [投影片放映] 按鈕會開啟 [投影片放映] 檢視,它由上到下依序包含下列項目和區域:

  • 功能表列由左到右依序顯示下列項目:

    • 投影片編號指示器

    • 筆跡開關

    • [筆跡工具] 功能表

    • 連結畫面開關

    • [結束放映] 按鈕

  • 投影片放映區域

  • 備忘稿區域,含有可展開區域的開關

  • 投影片清單

  • 新增投影片

  • 共用

  • 復原

  • 點兩下 [新增投影片] 以在簡報中新增投影片。

  • 點兩下 [共用] 以共用投影片。

  • 點兩下 [復原] 以復原上一個動作。

在功能表列下方,您可以找到顯示投影片的主要內容區域。請用單指在此區域拖曳,以聆聽投影片編號。點選投影片加以選取。點兩下投影片,您會聽到:「[編輯] 按鈕」。點兩下螢幕,您會進入 [編輯檢視]。

[編輯檢視] 由上到下依序包含下列項目:

  • 頂端:功能表列按鈕

  • 返回

  • 更多選項

  • 備忘稿

  • 共用

  • 復原

主要內容區域

  • 顯示單一可編輯的投影片

底部:[操作說明搜尋] 按鈕、內容相關性功能表列上的按鈕及 [展開/摺疊] 開關

  • 操作說明搜尋

內容相關性功能表列上的按鈕會根據在主要內容區域 (例如,整張投影片、表格或投影片中的文字方塊) 選取的項目而所有變化。根據預設,當焦點位於整張投影片時,它包含下列項目:

  • 操作說明搜尋

  • 版面配置

  • 表格

  • 圖片

  • 圖案

  • 文字方塊

  • 相機

  • 復原

  • [展開/摺疊] 開關

附註:  點兩下這些項目會開啟顯示更多選項的功能表。

點兩下 [展開/摺疊] 開關會開啟或隱藏 [索引標籤] 功能表列,它由左到右依序包含下列項目:

  • [索引標籤] 功能表清單

  • [操作說明搜尋] 按鈕

  • [復原] 按鈕

  • [取消復原] 按鈕

  • [展開/摺疊] 開關

[索引標籤] 功能表清單包含下列索引標籤:

  • 常用

  • 插入

  • 繪圖

  • 設計

  • 轉場

  • 投影片放映

  • 校閱

  • 檢視

點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

使用 TalkBack 螢幕助讀程式、觸控手勢和外接式鍵盤快速鍵

Android 版 PowerPoint 可搭配 TalkBack 螢幕助讀程式使用。開啟 TalkBack 時,會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。包含命令、位置、清單和按鈕,以及 PowerPoint 畫面、功能表和快顯視窗的內容。

開啟 TalkBack

您可以在設定 Android 手機時開啟 TalkBack,或於設定完成後再將它開啟。您也可以啟用專門用來開啟 TalkBack 的快速鍵。如需相關指示,請參閱開啟 TalkBack

  1. 若要在設定完成後開啟 TalkBack,請移至 [設定] > [協助工具]。

  2. 點選 [TalkBack],然後點選開關來將它開啟。

  3. 選取 [確定]。

使用通用和關聯操作功能表

當您使用 TalkBack 進行瀏覽時,可透過兩種操作功能表尋找設定和控制項。通用操作功能表包含適用於所有畫面的命令,而關聯操作功能表則會依焦點所在項目顯示不同內容。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

使用操作說明搜尋

您可以使用 [操作說明搜尋] 來了解更多選項、快速執行工作,或查看某個選項或索引標籤在畫面上的位置。

如需「操作說明搜尋」的詳細資訊,請參閱使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

  1. 在 PowerPoint 簡報的編輯檢視中,請用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「[操作說明搜尋] 按鈕。點兩下以啟用」。然後以單指在螢幕上點兩下。您會聽到:「告訴我您想做什麼」。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「[編輯] 方塊、告訴我您想做什麼」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

  3. 若要輸入搜尋字詞,請在螢幕底部的鍵盤上滑動手指,直到聽到要輸入的字元,然後抬起手指。在您輸入的時候,畫面上會開啟搜尋結果清單。

  4. 若要瀏覽搜尋結果,請以單指向左或向右撥動。您會聽到搜尋結果。某些結果可能會包含有更多選擇的子功能表。TalkBack 會唸出有子功能表的搜尋結果。您會聽到:「<搜尋結果> 功能表、點兩下即可啟用」。點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 點兩下螢幕以選取結果。

搭配語音辨識使用 Android 版 PowerPoint

語音辨識工具可協助您使用語音命令來操作 Android 版 PowerPoint,而不使用觸控瀏覽或外接式鍵盤。如需如何下載及開啟 Voice Access App 的詳細資訊,請參閱開始使用 Voice Access

放大或縮小

放大簡報內容,例如檢查投影片中的圖片。

若要放大投影片,請將兩指置於螢幕上並分別向兩側滑開。若要縮小,請將兩指向內捏合。

讓 TalkBack 唸出替代文字

若要了解簡報中的影像、表格、文字方塊或圖案,請聆聽其替代文字 (如果有的話)。

  1. 若要瀏覽到投影片上的物件,請向左或向右撥動,直到您聽到:「<替代文字標題> <物件類型> <替代文字描述>。自訂動作、啟動操作功能表、點兩下以啟用」。

  2. 若要離開物件,請向左或向右撥動。

變更色彩對比及反轉色彩

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以提高裝置的色彩對比度或反轉色彩。

附註: 變更色彩對比和反轉色彩是實驗性的功能,未必適用於所有按鈕和表面。

  1. 在任何檢視上,請用兩指從螢幕頂端向下撥動。您會聽到:「通知欄」。通知區域隨即開啟。

  2. 請用兩指從螢幕頂端向下撥動。您會聽到焦點所在的選項名稱。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽到:「[開啟設定] 按鈕。點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「設定」。

  4. 點選螢幕上的任一處,然後向左或向右撥動,直到您聽到:「協助工具、點兩下即可啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「協助工具」。

  5. 執行下列任一項或兩項操作:

    • 向右撥動,直到您聽到:「高對比文字、實驗性、開關關閉、點下以啟用」。然後點兩下該項目。您會聽到:「開啟」。

    • 向右撥動,直到您聽到:「色彩反轉、實驗性、可能會影響效能、開關關閉、點兩下以啟用」。然後點兩下該項目。您會聽到:「開啟」。

建立易於存取的 PowerPoint 簡報

您可以在 Android 版 PowerPoint 中設定文字方塊、圖案、表格和影像的格式,讓所有人更容易存取這些內容。如需有關如何製作易於存取之簡報的提示,請參閱讓 PowerPoint 簡報易於存取

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

PowerPoint Mobile 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 PowerPoint Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

本主題內容

認識 PowerPoint Mobile 的版面配置

當您開啟 PowerPoint Mobile 時,[使用者帳戶] 按鈕會位於所開啟檢視的右上角。按鈕下方為 PowerPoint 的標題列。標題列之下則是 [新增] 與 [瀏覽] 按鈕。在這兩個按鈕下方的主要內容區域裡,為一份您最近使用過的簡報清單。

閱讀檢視

當您開啟 PowerPoint Mobile 簡報,或開始建立新的簡報時,簡報會於 [閱讀檢視] 中開啟。簡報名稱會位於畫面頂端的中間。在名稱下方,左側是 [檔案] 按鈕。該按鈕右側則是下列按鈕:[展示]、[新投影片]、[共用] 和 [復原]。

簡報中所有投影片的縮圖都會列在這些按鈕下方。

編輯檢視

若要從 [閱讀檢視] 移至 [編輯] 檢視,請在您要編輯的投影片上點兩下螢幕。您會聽見:「自訂」。向右撥動直到您聽到「操作功能表、[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[編輯] 檢視隨即開啟。您會聽見:「[投影片] 窗格」。焦點會在主要內容區域中。

簡報名稱會位於畫面頂端的中間。在名稱下方,左側是 [返回] 按鈕。該按鈕右側則是下列按鈕:[尋找]、[備忘錄]、[展示] 和 [復原]。

在這些按鈕下方,佔去大部分螢幕空間的即為主要內容區域。所選的投影片會在此顯示。

在主要內容區域下方,若已啟用 [備忘錄] 的話會顯示在這裡。

在 [備忘錄] 窗格或主要內容區域下方為即時快速存取工具列。它會顯示與該區域或投影片主要內容區域中目前所選項目相關的按鈕。[更多選項] 按鈕位於工具列最右邊。點兩下按鈕會開啟主要內容區域下的主要功能表。

主功能表上方為功能表列。目前的索引標籤名稱會在功能表列的最左邊。索引標籤選項皆列於索引標籤名稱下。請點兩下索引標籤名稱來開啟索引標籤功能表,以顯示所有可用的索引標籤。功能表列的索引標籤名稱右側則有下列按鈕:[操作說明搜尋]、[復原]、[重作] 和 [更多選項] (已展開)。

若要從 [編輯] 檢視移至 [閱讀檢視],請向右撥動,直到您聽見「關閉、[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

使用觸控方式瀏覽

  • 若要在 PowerPoint Mobile 中瀏覽,以及循環瀏覽畫面上的元素,請向左或向右撥動。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要離開操作功能表,請使用兩指快速繪製 Z 形。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使 PowerPoint 簡報易於存取

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