了解如何使用協助工具功能瀏覽 Excel

了解如何使用協助工具功能瀏覽 Excel

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Office 365 中的 Windows 電腦版 Excel 2016 包含可讓行動不便、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理檔案的協助工具功能。這表示您可以使用 Windows 版 Excel 鍵盤快速鍵和功能鍵、朗讀程式或 JAWS 等螢幕助讀程式,或是語音辨識工具 (Windows 語音辨識) 來搭配 Excel 2016 使用。

此外,各平台如 Windows、Mac 或 Android 也有推出專用的協助工具功能,例如螢幕助讀程式、語音辨識工具及色彩對比工具等。如需您裝置專用協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具。若要尋找在 Windows 電腦版 Excel 中執行常見工作的說明,請參閱 Excel 的協助工具支援

附註: 

本主題內容

認識 Excel 的版面配置

在 Excel 中,活頁簿名稱會位於畫面頂端的中央。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於右上角。根據預設,快速存取工具列會位於畫面左上方。此工具列包含常用的命令 (例如 [儲存檔案]、[復原] 及 [取消復原]),而且您可以自訂要顯示的命令。

此工具列下方有一組功能區索引標籤,包括 [常用]、[插入]、[公式]、[資料]、[校閱] 和 [Power Pivot]。當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。每個功能區包括多組命令。例如,假設您選取 [插入] 索引標籤,對應的功能區就會隨即顯示。您可以從該功能區中選擇要插入工作表中的不同項目,例如表格、圖表、超連結或圖例。

使用中工作表的儲存格格線會顯示在功能區下方,並佔用大部分的頁面。某些命令 (例如 [校閱] 或 [尋找]) 會在工作表中央開啟一個視窗。其他命令 (例如 [共用]) 則會在工作表的右側或左側開啟一個窗格。

儲存格格線下方有一個列,當中包含活頁簿中各個工作表的工作表索引標籤。您可以捲動此索引標籤列來選取所需的工作表。您目前選取的工作表稱為「使用中工作表」。

Excel 視窗的底部有一個狀態列。狀態列右側是用於檢視工作表的命令 (例如以 [標準模式] 或 [分頁預覽] 檢視) 和 [縮放] 比例滑桿控制項與按鈕。當您選取一組儲存格時,狀態列會顯示平均值、項目個數和所選儲存格中數字的加總。您可以自訂 Excel 摘要說明資料的方式來變更狀態列上列出的內容。若要自訂狀態列,請按 F6 直到您聽到「狀態列、工具列」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「開啟、一般按鈕」)。按 Shift+F10。若要在 [自訂狀態列] 功能表上選取所需選項 (例如 [數字計數]、[最大值]、[最小值] 和 [Scroll Lock]),請使用向上鍵和向下鍵並按 Enter。

只使用鍵盤瀏覽

若要在 Excel 中瀏覽畫面項目 (例如工作表、功能區、工作窗格 (如已開啟) 和狀態列/工具列),請按 F6 (往前) 和 Shift+F6 (往後)。

  • 如果您開啟了多個活頁簿視窗,只要按 Ctrl+F6,就能切換到下一個活頁簿視窗。

  • 若要在表格中的儲存格和欄之間移動,請按 Tab 鍵 (往前) 和 Shift+Tab (往後) 或使用方向鍵。若要選取儲存格,請將焦點移到儲存格。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請按向上鍵或向下鍵,若要選取項目,請按 Enter。若要結束功能表或模式,請按 Esc。

  • 若要移至已開啟活頁簿中的上一個或下一個工作表,請按 Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Page Up。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

如需詳細資料,請參閱 Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中排序或篩選表格

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Excel 試算表易於存取

Office 365 中的 Mac 版 Excel 2016 可協助身心障礙使用者的工具。您可以在 Mac 版 Excel 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver。

如需您裝置專用協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具。若要尋找在 Mac 版 Excel 中執行常見工作的說明,請參閱 Excel 的協助工具支援

附註: 

本主題內容

認識 Mac 版 Excel 的版面配置

當您開啟 Mac 版 Excel 2016 時,Excel 功能表會出現在畫面頂端,其功能表項目會新增在 Apple 功能表之後。您的文件名稱會在此項目下方的工具列內並置中顯示。[快速存取工具列] 位於畫面左上角。這個工具列包含常用的命令,例如,[儲存]、[復原] 及 [取消復原]。[搜尋] 方塊與共用選項圖示位在畫面右側的同一列上。其下方是 [參與 Office 改進] 功能表。

在工具列下方,您會發現到一組功能區索引標籤,例如 [插入] 和 [檢視]。功能區位於這排索引標籤的下方。當您選取某一個索引標籤時,即會顯示該索引標籤特定的功能區。每個功能區包含以群組方式組織的命令。例如,[插入] 索引標籤會切換到功能區,讓您能夠挑選不同的項目 (例如表格或圖片) 來插入您的文件。

功能區的下方是 [名稱] 方塊以及 [資料編輯] 列。[名稱] 方塊會顯示工作表中目前所選儲存格的名稱或位置。[資料編輯列] 包含目前儲存格的內容,並可讓您輸入文字或公式供 Excel 進行運算。

此項目下方是活頁簿,當中會開啟目前的工作表。工作表佔了大部分的畫面。新的工作表會包含格線的空白儲存格。工作表上方是一排代表該資料欄的欄位標題、字母或字母組合。工作表左側從上到下是列數,每一列會有一個對應的數字 (從 1 開始)。先前提到的 [名稱] 方塊會依欄位字母和列數提供儲存格的識別資訊,例如 C3。

最後,工作表左下角有一組索引標籤,每個都代表活頁簿中的一份工作表,另外還提供一個按鈕讓您新增工作表;右側則是狀態列,當中包含相關按鈕讓您變更頁面配置、縮放程度等設定。

在 Mac 版 Excel 中瀏覽

當您開啟活頁簿時,預設焦點會位在目前的工作表中。若要存取其他區域,請按 Fn+F6,或是在已開啟 VoiceOver 的情況下,按 VO+向左鍵和 VO+向右鍵。按 Fn+F6 可在下列介面區域之間循環切換:

  • [開啟] 按鈕/頂端工具列

  • 功能區上目前的索引標籤

  • 工具列上的 [名稱] 方塊

  • 工作表

  • 狀態列上的「就緒按鈕」

許多鍵盤會為功能鍵預設指派特殊功能。若要將功能鍵使用於其他用途,則必須按 Fn+該功能鍵。您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無須每次使用功能鍵時都按 Fn 鍵。

在活頁簿中瀏覽

  • 若要插入新的工作表,請按 Fn+Shift+F11 (這組按鍵只有在您已取消指派 F11 鍵的預設功能時才有效)。

  • 若要移至活頁簿中的下一個工作表,請按 Option+向右鍵。

  • 若要移至活頁簿中的上一個工作表,請按 Option+向左鍵。

在工作表中瀏覽

若要移至工作表以開始進行作業,請按 Fn+F6,直到您抵達工作表為止。

  • 按方向鍵可在工作表中的儲存格之間移動。(請注意,當您在儲存格之間移動時,VoiceOver 不一定會讀出儲存格名稱)。

  • 若要在目前的儲存格中輸入文字或公式,直接輸入即可。

  • 若要編輯目前的儲存格,請按 F2,然後使用方向鍵移到您要編輯的位置。完成編輯後,按 Return 就可以離開儲存格。

  • 若要選取儲存格範圍,請將焦點放在要設為範圍開頭的儲存格,然後同時按住 Shift 鍵和按方向鍵來選取儲存格。

使用操作功能表

操作功能表內含各種不同的常用動作,例如剪下、複製、貼上及清除。若要開啟操作功能表,請將焦點移到儲存格,然後按 Fn+Shift+F10。

操作功能表會在您選取動作後自動關閉。若要在不選取任何動作的情況下退出操作功能表,請按 Esc。

另請參閱

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Excel 試算表易於存取

Office 365 的 iPad 版和 iPhone 版 Excel 可與您裝置上的協助工具功能 (例如 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver) 搭配使用。您可以使用手勢或外接式鍵盤。

如需您裝置專用協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具。若要尋找在 iOS 版 Excel 中執行常見工作的說明,請參閱 Excel 的協助工具支援

附註: 

本主題內容

認識 iOS 版 Excel 的版面配置

當您在 Office 365 的 iOS 版 Excel 2016 中開啟活頁簿時,活頁簿名稱會顯示在畫面頂端狀態列的畫面下方中央。下面則是 Excel 功能表列,包括功能區索引標籤。您的活頁簿位於資料編輯列下方。

  • 當您使用儲存格與公式時,請點一下來選取儲存格。

  • 請點兩下來顯示螢幕小鍵盤,並將插入點移到您可以編輯儲存格內容的資料編輯列中。

  • 若要移至活頁簿中的其他工作表,請使用畫面底部的索引標籤。

在 iOS 版 Excel 中瀏覽

您有多種方式可以在 iPad 版或 iPhone 版 Excel 中瀏覽:鍵盤快速鍵、VoiceOver 以及螢幕小鍵盤。快速鍵的操作功能表也可能對您非常實用。

使用鍵盤快速鍵瀏覽

如果您想要使用鍵盤快速鍵瀏覽,以下是幾篇關於使用外接式鍵盤的實用文章,其中包含快速鍵清單:

使用 VoiceOver 時瀏覽

VoiceOver 會讀出畫面上的項目,協助您在 Excel 中移動。例如,若要確定您的方向,請在畫面頂端中央位置附近撥動您的手指,直到您聽到活頁簿名稱。活頁簿名稱下面會顯示 Excel 功能表列和功能區。在您移動 VoiceOver 游標時,會聽到按鈕和功能區索引標籤的名稱。

以下是一些使用 VoiceOver 瀏覽的祕訣:

  • 若要在工作表中尋找文字,或尋找及取代文字,請使用功能區右邊的 [搜尋] 按鈕。

  • 當 VoiceOver 游標位於功能區下方的資料編輯列上時,VoiceOver 會說:「公式內容」。

  • 若要聽到工作表列編號,請將您的手指向下滑到左邊邊緣。若要聽到位於資料編輯列下方的欄字母,請將您的手指向右邊滑動。

  • 若要使用儲存格,請點選工作表內部的任何位置。您會聽到儲存格名稱。

  • 若要在工作表中捲動,請使用三指向上下撥動,或從左向右撥動。VoiceOver 會在您捲動時讀出儲存格範圍。

  • 若要在目前的活頁簿中找出所有工作表,請使用畫面左下方的工作表索引標籤。右下角的 [加總] 選項會指出目前已選取儲存格範圍的總數。

使用螢幕小鍵盤

在您編輯儲存格時,畫面下半部會顯示鍵盤。有標準 Apple 鍵盤和自訂公式鍵盤兩個鍵盤可用,您可以用來快速存取公式的數字和符號。

請依照下面的方式使用這兩個鍵盤:

  • 若要切換到公式鍵盤,請在畫面中間右邊點選 [123] 按鈕。如果您正在使用 VoiceOver,請撥動到您聽到「公式鍵盤,按鈕」,然後點兩下。

  • 若要切換到標準鍵盤,請點兩下 [Abc] 按鈕。如果您正在使用 VoiceOver,請撥動到您聽到「標準鍵盤,按鈕」,然後點兩下按鈕。

  • 若要關閉鍵盤,請點兩下畫面的右下角的鍵盤圖示。如果您正在使用 VoiceOver,選取此按鈕時您會聽到「隱藏鍵盤」,然後點兩下按鈕。

使用操作功能表

當您點選並按住儲存格、資料編輯列、文字方塊或其他物件時,就會顯示捷徑功能表 (也稱為內容相關式功能表)。它可以讓您快速存取一般命令,例如 [剪下]、[複製]、[貼上] 及 [清除]。

當 VoiceOver 開啟時,若要開啟捷徑功能表,請移到您要編輯的儲存格或物件,然後用兩指點兩下。您可以使用標準 VoiceOver 撥動手勢在功能表中移動,然後選取各種選項。

捷徑功能表會在您選擇選項或選取其他儲存格之後關閉。

另請參閱

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Excel 試算表易於存取

Android 版 Excel 中包含可讓肢體靈活度受限或弱視等身心障礙使用者輕鬆建立試算表、篩選資料、使用圖表等等。您可以將 TalkBack (Android 的內建螢幕助讀程式) 與 Android 版 Excel 搭配使用。如需各平台專用的協助工具設定和功能詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

認識 Android 版 Excel 的版面配置

當您在 Office 365 中開啟 Android 版 Excel 時,您的檔案名稱會顯示於頂端列。Excel 功能表會顯示在檔案名稱底下,其中包含功能區索引標籤,像是 [檔案]、[常用] 及 [插入]。在同一列的右側,您則可找到 [共用]、[復原] 及 [重做] 按鈕。

當您選取索引標籤時,索引標籤專用的功能區就會自動顯示。每個功能區都包含一組命令。舉例來說,[插入] 索引標籤會切換至可讓您在文件中插入表格或圖片的功能區。

功能區的下方是 [名稱] 方塊以及 [資料編輯] 列。[名稱] 方塊會顯示工作表中目前所選儲存格的名稱或位置。[資料編輯列] 包含目前儲存格的內容,並可讓您輸入文字或公式供 Excel 進行運算。

此項目下方是活頁簿,當中會開啟目前的工作表。工作表佔了大部分的畫面。新的工作表會包含格線的空白儲存格。工作表上方是一排代表該資料欄的欄位標題、字母或字母組合。工作表左側從上到下是列數,每一列會有一個對應的數字 (從 1 開始)。先前提到的 [名稱] 方塊會依欄位字母和列數提供儲存格的識別資訊,例如 C3。

最後,工作表左下角有一組工作表索引標籤,每個都代表活頁簿中的一份工作表,另外還提供一個按鈕讓您新增工作表;右側則是狀態列,當中包含相關按鈕讓您變更頁面配置、縮放程度等設定。

在 Android 版 Excel 中瀏覽

Android 版 Excel 已針對觸控最佳化。若要取得在 Excel 中觸控功能的說明,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

若要了解搭配外接式鍵盤使用 Android 版 Excel 的相關資訊,請參閱搭配外接式鍵盤使用 Android 版 Excel

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式,以排序或篩選 excel 表格

使用螢幕助讀程式搭配 Excel 的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Excel 試算表易於存取

Windows 10 版 Excel Mobile App 包含協助工具功能,可協助身心障礙使用者更方便地建立試算表、篩選資料、處理圖表及執行更多操作。例如,視障或弱視使用者可以使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),讓程式大聲唸出使用者介面 (UI) 相關資訊。如果您有外接式鍵盤,就可以使用鍵盤快速鍵。

若要尋找在 Windows 10 版 Excel Mobile 中執行常見工作的說明,請參閱 Excel 的協助工具支援

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Excel Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Excel Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

認識 Windows 10 版 Excel Mobile 的版面配置

當您啟動 Excel Mobile 時,App 視窗左側會顯示瀏覽窗格,您可以在此選取現有的檔案。如果您想要建立新的活頁簿,範本清單會顯示在視窗右側。選取任一範本或透過瀏覽窗格開啟現有檔案後,您可以在 Excel Mobile 的主要區域間移動,以選擇想要執行的動作。

當您在 Excel Mobile 中開啟活頁簿時,標題列會出現在畫面頂端。其中包含功能區索引標籤的名稱,例如 [檔案]、[常用] 及 [插入]。此外,也包含 [操作說明搜尋] 搜尋方塊,以便您用來搜尋命令或取得說明。在頂端列的右側,您則可找到 [共用]、[復原] 及 [重做] 按鈕。

頂端列的下方是 [名稱] 方塊以及 [公式] 列。

  • 如果所選儲存格、表格、圖表或其他物件有指定名稱的話,[名稱] 方塊會顯示名稱。如果沒有指定名稱,則會提供儲存格位置 (像是「C2」) 或一般標籤 (像是「表格3」)。

  • [公式] 列會顯示儲存格內容,可能會是值或公式。

在 [名稱] 及 [公式] 方塊底下則是主活頁簿。活頁簿是一份格線表,其中列會以編號標示,而欄則以字母字元標示。列與欄標籤可以定位儲存格,因此儲存格「C2」就是欄 C 與列 2 的交會處。

最後,在頁面底部及活頁簿格線最下方,您可以找到工作表索引標籤。活頁簿中的每個工作表都只有一個索引標籤,雖然通常無法一次顯示所有索引標籤。工作表索引標籤的旁邊有個按鈕,可用來新增額外工作表,以及相關聯的工作表索引標籤。此外,還有功能列,其中具有 Sum 等函數。

使用鍵盤瀏覽

以下是一些 Excel Mobile 的常用鍵盤快速鍵:

  • 若要移動至下一個 UI 元素,請按 Tab 鍵。若要移到上一個元素,請按 Shift+Tab。您也可以使用方向鍵來移至部分元素。

  • 若要選取目前顯示在功能區上的索引標籤,請按 Alt。若要在按 Alt 後立刻直接移至 [檔案] 功能表,請按 Shift+Tab。若要在功能區上的各個索引標籤之間移動,請按向左鍵和向右鍵,或按 Ctrl+Tab。若要移至各個索引標籤中的選項,請按向下鍵;若要返回索引標籤,請按向上鍵。若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要顯示儲存格的捷徑功能表,請按 Shift+F10。

如需 Excel Mobile 專用鍵盤快速鍵的相關資訊,請參閱在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵。如需搭配螢幕助讀程式使用 Excel Mobile 的相關資訊,請參閱在 Windows 10 版 Excel Mobile 中開始使用螢幕助讀程式

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中開始使用螢幕助讀程式

Excel Online 內含可讓行動不便、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理檔案的協助工具功能。也就是說,您可以搭配鍵盤快速鍵、螢幕助讀程式 (例如 Windows 內建的朗讀程式) 或語音辨識工具使用 Excel Online。

若要尋找在 Excel Online 中執行常見工作的說明,請參閱 Excel 的協助工具支援

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

認識 Excel Online 的版面配置

Excel Online 在瀏覽器中執行。您可以選擇兩種檢視模式:[閱讀檢視] 和 [編輯檢視]。Excel Online 視窗看起來稍有不同,並且可供使用的命令會根據您使用的檢視而有所不同。

  • 在 [閱讀檢視] 中,您可以檢視、列印、共用、重新整理資料連線、重新計算活頁簿,以及在活頁簿上新增註解。Excel Online 預設會在 [閱讀檢視] 中開啟。

    在 [閱讀檢視] 中,「Excel Online」會列在標題列中。標題列左邊是 App 啟動器,這個控制項包含連結至 Microsoft 服務和 Office Online 應用程式的磚,其中包括郵件、行事曆、OneDrive、Excel、PowerPoint 和更多項目。

    標題列下方是一個工具列,右側有一組命令 (編輯活頁簿、列印、共用、資料及更多命令),而且如果瀏覽器夠寬時,中間會是您的活頁簿名稱。

  • 若要從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯檢視],請按 Ctrl+F6,直到您聽到「Excel Online」。然後再按一次 Ctrl+F6,以移至活頁簿所在的資料夾名稱。按 Tab 移至 [編輯活頁簿] 按鈕,按下 Enter,然後使用向下鍵來選取 [在 Excel Online 中編輯]。

    在 [編輯檢視] 中,您可以修改您的活頁簿。在此檢視中,Excel Online 視窗頂端的標題列左側包含 App 啟動器、應用程式名稱 (「Excel Online」),右側是 [共用] 按鈕。如果瀏覽器夠寬時,中間會是您的活頁簿名稱。

    標題列下方是整理成索引標籤的工具列︰[檔案]、[常用]、[插入]、[資料]、[檢閱]、[檢視],以及 [在 Excel 中開啟]。功能區位於這排索引標籤的下方。當您選取某一個索引標籤時,即會顯示該索引標籤特定的功能區。每個功能區都包含整理成群組的命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,隨即會顯示功能區。您可以從該功能區中挑選不同的項目 (例如表格、圖表、超連結或註解) 來插入活頁簿。

在 [閱讀檢視] 和 [編輯檢視] 中,接在該組命令之後的是活頁簿裡使用中的工作表。工作表的儲存格格線會佔用大部分的頁面。如 [到] 命令或 [尋找] 命令的一些命令,會在工作表中央開啟視窗。像是檢視或插入註解等其他命令,則會在工作表的右窗格或左窗格開啟。

儲存格格線下方有一列,當中包含活頁簿中各個工作表的索引標籤。您可以捲動此索引標籤列來選取所需的工作表。您目前選取的工作表稱為「使用中工作表」。

Excel Online 視窗的底部有一個狀態列。當您選取一組儲存格時,狀態列會列出目前平均值、項目個數和所選儲存格中數字的加總。您能以自訂 Excel 摘要說明資料的方式來變更狀態列所列出的內容。請按 Tab,移至 [自訂狀態列] 功能表,然後按 Enter。在捷徑功能表上,使用向下鍵來選取選項 (例如 [數字計數]、[最大值] 或 [最小值]),然後按 Enter。

使用鍵盤快速鍵瀏覽

  • 若要尋找有關鍵盤快速鍵的詳細資訊,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 若要在瀏覽器網址列與 Excel Online 的活頁簿內容之間移動,請按 F6。

  • 若要循環瀏覽 Excel Online 中的區域 (功能區、工作表、工作表索引標籤列以及狀態列),請按 Ctrl+F6。

  • 若要移到活頁簿中的其他工作表,請按 Ctrl+Alt+PgUp 或 Ctrl+Alt+PgDn。

  • 若要移至工具列上的不同索引標籤,或在功能區的命令之間移動,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。

  • 若要選取項目,請按 Enter。若要選取儲存格,請將焦點放在該儲存格上。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請按向上鍵或向下鍵,若要選取項目,請按 Enter。

  • 若要在儲存格格線中移動,請使用 Tab 鍵、方向鍵或鍵盤快速鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中排序或篩選活頁簿中的表格

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使 Excel 試算表易於存取

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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