了解商務用 Office 365 中的訂閱與授權

本文將說明商務用 Office 365 中訂閱與授權之間的關係,並提供誰可以指派授權指派授權給某人時會發生什麼情況,以及使用者可以在多少部裝置上安裝 Office等其他資訊。其中也包含指向非使用者信箱相關文章的連結,以及指向其他授權文章的連結

在購買商務用 Office 365 的「訂閱」時,您就註冊了一組以您每月或每年的付款為基礎的應用程式與服務。

[每月] 及 [每年] 訂閱選項,有箭頭指向 [每年]。

您在訂閱中收到的應用程式與服務取決於您所購買的產品。

[Office 365 商務版] 和 [Office 365 商務進階版] 的選項,有箭頭指向 Office 365 商務進階版下方的 [購買] 按鈕。

購買訂閱時,您會依據貴組織中的人數,指定您所需的「授權」數量。

四個大型人員圖示,外加一個以箭頭指著的較小橘色人員圖示。

完成購買後,您會為人員建立帳戶,並指派授權給每個人。

三個使用者圖示,兩個旁邊有核取記號,表示已指派授權,有個箭頭指著另外一個沒有核取記號的,表示將要對它指派授權。

當貴組織的需求改變時,您可以購買更多授權以容納新的人員。

一個帶有加號的大型橘色使用者圖示,並有箭頭指著它。

當有人離開貴組織,您可以從該人員移除授權,並指派給不同的人。

兩個有核取記號的小型使用者圖示,其中一個旁邊有 x,表示已移除授權。右邊是一個帶有加號的大型橘色使用者圖示,並有箭頭指著它,表示它將取代已移除的使用者。

如果您有多個商務用 Office 365 訂閱,您可以在針對每個訂閱指派授權給人員。

Visio Pro 方塊和 Office 365 商務進階版方塊。虛線分別連接到這些方塊底下的四個使用者圖示。

找出誰可以指派授權

不同類型的系統管理員根據其角色可以有不同的授權處理方式。下表列出最常用的選項。如需系統管理員角色和權限的完整清單,請參閱關於系統管理員角色

系統管理員角色

指派授權

移除授權

購買更多授權

刪除帳戶

全域系統管理員

計費系統管理員

使用者管理系統管理員

服務系統管理員

密碼系統管理員

了解當您指派授權給某人時會發生什麼情況

下表列出當您指派授權給某人時會自動發生的狀況:

如果訂閱含有此服務

會自動發生以下情況

Exchange Online

系統會為該人員建立信箱。

SharePoint Online

系統會指派預設 SharePoint Online 小組網站的編輯權限給該人員。

商務用 Skype Online

該人員會獲得授權相關功能的存取權限。

Office 365 專業增強版

該人員可在最多 5 部 Mac 或 PC、5 台平板電腦和 5 支智慧型手機上下載 Microsoft Office。

使用者可以在多少部裝置上安裝 Office?

如果您的訂閱包含下列任何產品,每個人員都能在最多 5 部 Mac 或 PC、5 台平板電腦和 5 支智慧型手機上安裝 Office。

  • Office 365 商務版

  • Office 365 商務進階版

  • Office 365 專業增強版

  • Office 365 企業版 E3

  • Office 365 企業版 E5

了解非使用者信箱的授權

您不需要指派授權給資源信箱、會議室信箱及共用信箱,除非這些信箱超過其 50 GB 的儲存配額。如需非使用者信箱的詳細資訊,請參閱以下文章:

管理商務用 Office 365 授權的相關文章

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