通訊

線上會議概觀

主機為您企業的的線上會議

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必須符合的用戶端、 客戶或合作夥伴,但無法存取每個人都在同一個地方嗎? 別擔心,有線上會議。 是否有智慧型手機、 平板電腦或膝上型電腦,就可以加入Microsoft Teams入。

他們將需要下載免費的版本] 或 [在瀏覽器中的加入線上],以取得視訊及共用螢幕。

如果您經常與共同作業密切在專案上用戶端、 客戶或合作夥伴,請考慮建立您的用戶端的團隊,讓您可以輕鬆地邀請他們參加會議,也有 [共用檔案,並追蹤專案Microsoft Teams中所有的交談。

下載資訊圖表,以取得如何加入或主控 Microsoft Teams 的線上會議的快速概觀。

使用者符號、 手機與使用者和監視器的符號

下載為PDFPowerPoint

1.排程會議

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

若要排程與員工、 客戶和其他來賓的會議,請使用Microsoft Teams。 試試看:

  1. 在Microsoft Teams,在左側導覽中,選擇 [會議]。

  2. 選取 [排程會議]。

  3. 在 [新增會議] 方塊中,輸入會議的 [標題] 或 [地點]。

  4. 輸入 [開始] 和 [結束] 日期和時間。

  5. 在 [詳細資料] 方塊中,輸入會議說明以及您想要新增的其他詳細資料,如會議議程。

  6. 在 [邀請人員] 下,輸入您想要邀請的員工或客戶名稱。

    如果您在任何名稱下看到 [暫訂]或 [忙碌],請選擇其中一個 [空閒] 時間或按一下 [排程小幫手] 取得更多選項。

  7. 選取 [排程會議]。

2.加入會議

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

若要使用這兩個員工在公司和公司外部的用戶端加入會議使用Microsoft Teams 。 試試看:

  1. 在Microsoft Teams,在左側導覽中,選擇 [會議]。

  2. 開啟您想要加入的會議,並選擇 [加入 Microsoft Teams 會議]。

  3. 當會議開啟時,請選擇 [立即加入]。

  4. 任何受邀參加會議的客戶將會在他們的行事曆中開啟會議,選取會議連結,下載 Teams App 或在網頁上開啟,輸入他們的姓名,然後選擇 [加入]。

  5. 當您看到您的客戶出現在大廳中時,請選擇 [准許] 來讓他們加入。

  6. 每個人都加入之後,您就可以開始會議了。

3.有臨時會議

您可以輕鬆地將會議中Microsoft Teams聊天轉換。 選擇 [視訊通話 [視訊通話] 按鈕音訊通話 [通話] 按鈕 啟動通話。 您也可以新增的人員加入通話,需要轉換成群組討論。

需要協助嗎? 請參閱從 Teams 中聊天打電話

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