不用離開 Word​​,就能在需要的時候尋找並使用您所需的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 點選功能才能您有Office 365 訂閱 ,現在只讓客戶的其中一種 Office 365 Sku︰企業進階版企業版 E3企業 E5。另請注意,點選功能尚無法使用適用於 Office 365 訂閱中澳大利亞、 巴西、 加拿大、 china (中國)、 德國、 英國、 印度,與日本; 產生國家/地區無論您使用。我們正在處理短期展開至以下位置的點選的可用性。

如果您想在工作文件或電子郵件中,尋找您和您的小組使用過的內容並重複使用,請利用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的 [個人化搜尋與建議] 功能。

點選Word 2016可讓您運用,然後重新用途現有內容所有內Word 2016,讓您著重在建立文件,而非搜尋檔案和尋找資訊。點選 [表面最常用的您和同事的相關檔案。點選建議您從 Word、 Excel 和 PowerPoint 的應用程式的個人化的內容,並顯示在 [點選] 窗格。一旦呈現檔案,您可以擷取這些檔案至您的工作文件內容,並開始建立您的文件。如果您正在尋找未運用,點選可讓您搜尋所需的窗格中。插入並重複使用內容,在您工作中的 Word 文件,只要將游標停留在 [點選] 窗格中的任何結果,然後選擇 [ 新增影像/ 圖片

Outlook 也提供 [個人化搜尋與建議] 功能。Outlook 的 [個人化搜尋與建議] 讓您能存取電子郵件工作流程中的相關文件,您可從這些文件中直接將內容擷取至您的電子郵件中,方便您共用而無需附加整個檔案。

附註: [個人化搜尋與建議] 會使用 Office 365 Graph 查詢您和您的小組在 Office 365 應用程式中使用的內容,並將它們顯示在 [個人化搜尋與建議] 窗格。

提示:  請按下方標題來參閱指示。

  1. 請在 [插入] 索引標籤上,選擇 [個人化搜尋與建議] 群組中的 [文件項目]。

    插入常用的內容

    [個人化搜尋與建議] 窗格會顯示一份您和您的小組在 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中使用過,且您曾經看過的內容。

    點選 [窗格]

    如果您在 [個人化搜尋與建議] 窗格中看到想要重複使用的內容,請跳到步驟 4。

  2. 如果您想要看到特定內容,請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字,然後按 Enter。[個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

    圖例

    在 [個人化搜尋與建議] 窗格中,每份文件底端都會有一個小型圖例。該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

  3. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作:

    更多選項
    • 使用應用程式開啟

      應用程式可以是 PowerPoint、Word 或 Excel 等 Office 應用程式。

    • 檢視所有項目

      [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

      檢視全部
  4. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容,以便重複使用於您的工作文件之中。

  5. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 新增影像/ 圖片 ,來將它新增至您的工作文件中。

    新增圖片

    附註: 您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字,然後選取 [插入文件項目],以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

現在,您可以尋找並重複使用的內容,在您的小組,所有在 Word 中建立的文件。您插入的圖像、 圖表、 表格或圖表的格式使用 Word [版面配置選項],以移動圖片

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,選擇 [新增電子郵件]。

    有新電子郵件的文件項目

    新的郵件視窗會隨即出現。

  2. 請撰寫您的電子郵件。

  3. 如果您想在電子郵件中插入任何您或您的小組使用過的內容,請選擇 [插入] 索引標籤,並選取 [文件項目]。

    outlook 新增電子郵件

    [個人化搜尋與建議] 會搜尋、建議來自 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式的個人化內容,將它們顯示在 [個人化搜尋與建議] 窗格。您只需將游標停在窗格中的任何結果上,並選擇 新增影像/ 圖片 以插入並重複使用電子郵件中的內容。

  4. 如果您想要看到特定內容,請在搜尋方塊輸入您所尋找內容的關鍵字,然後按 Enter。[個人化搜尋與建議] 窗格會針對關鍵字顯示一份 Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 中內容的建議清單。

    圖例

    在 [個人化搜尋與建議] 窗格中,每份文件底端都會有一個小型圖例。該圖例代表每份文件所包含物件、圖片、SmartArt、表格、圖表或投影片的實際數量。

  5. 請選擇三個點以執行下列其中一項操作:

    更多選項
    • 使用應用程式開啟

      這會在 PowerPoint、Excel、Word 等應用程式中開啟所選取的文件。

    • 檢視所有項目

      [檢視所有項目] 會顯示所有能夠在 [個人化搜尋與建議] 窗格的選定文件中重複使用的內容。

      檢視全部
  6. 您可以選取 [個人化搜尋與建議] 窗格中的任何結果來詳細檢視內容,以便重複使用於您的工作文件之中。

  7. 請選擇任何 SmartArt、物件、圖片、圖形、圖表、表格或投影片上的 新增影像/ 圖片 ,來將它新增至您的電子郵件中。

附註: 您也可以從 [滑鼠右鍵內容功能表] 中使用 [個人化搜尋與建議]。以滑鼠右鍵按一下您想用來搜尋的可能關鍵字,然後選取 [插入文件項目],以便在 [個人化搜尋與建議] 窗格中顯示內容建議。

請參閱

裁剪圖片

Word 中的文繞圖

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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