下一步! 善加利用 Outlook (4) 什麼是純文字、HTML 和 RTF 文字?

Plain text, HTML, and rich text formats

您可以在 Outlook 中以三種格式建立電子郵件,這三種格式分別稱為「純文字格式」、「HTML 格式」和「RTF 格式」。
本文會介紹三種格式,以及如何切換電子郵件格式。

本頁內容

什麼是「純文字格式」?

什麼是「HTML 格式」?

什麼是「RTF 格式」?

切換電子郵件格式

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什麼是「純文字格式」?

「純文字」就是文字。[純文字] 格式是以文字 (換句話說只有字元) 建立電子郵件的格式。您不能變更文字的字型或大小,也不能新增背景來格式化電子郵件,但此格式能在電子郵件接收者使用的任何電子郵件軟體中正確顯示。
傳送電子郵件至行動電話時,適合使用 [純文字] 格式。
若以 [純文字] 格式建立電子郵件,則會顯示如下。

Plain text e-mail

什麼是「HTML 格式」?

「HTML」是建立網頁時使用的標記語言。您可以格式化文字及新增背景,因為 [HTML] 格式的電子郵件是使用這種語言所建立。在 Outlook 中,[HTML] 格式是建立電子郵件時的預設格式。

HTML 電子郵件 (預設值)

什麼是「RTF 格式」?

這種格式類似 [HTML] 格式,可讓您格式化文字及顯示圖像。
這種格式是 Microsoft 建立及推出的格式,用於下列 Microsoft 產品中。

  • Microsoft Exchange 用戶端 4.0 及 5.0 版

  • Microsoft Office Outlook 2010

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2003

  • Microsoft Outlook 97、98、2000 及 2002

如果電子郵件收件者不是使用上述電子郵件軟體,則您傳送的電子郵件可能無法正確顯示。
此外,[RTF] 格式通常是文字處理軟體使用的格式。建立電子郵件時,建議您使用 [HTML] 格式。
以 [RTF] 格式建立電子郵件時,顯示如下。

RTF 電子郵件

提示:[HTML] 格式和 [RTF] 格式之間的差異 (附加檔案的顯示方式)

Doctor

將檔案附加至 [HTML] 格式和 [RTF] 格式的電子郵件時,附加檔案的顯示方式不同。
兩者的顯示方式分別如下所示。

HTML e-mail with attachment

含有附件的 RTF 電子郵件

切換電子郵件格式

將電子郵件格式從 [HTML] 格式變更為 [純文字] 格式。

  1. 在左側的 [功能窗格] 中按一下 [郵件],然後按一下 [新增電子郵件],顯示建立新電子郵件的視窗

    在左側導覽視窗中按一下 [郵件],然後按一下 [新增電子郵件]。

  2. 在 [格式文字] 索引標籤的 [格式] 中,按一下 [純文字]

    在 [文字格式] 索引標籤上的 [格式] 群組中,按一下 [純文字]。

  3. 如果顯示 [Microsoft Outlook 相容性檢查程式] 對話方塊,按一下 [繼續]

    如果出現 [Microsoft Outlook 相容性檢查程式] 對話方塊,請按一下 [繼續]。

    建立電子郵件時使用的格式變更為 [純文字] 格式。

    電子郵件格式會變更為純文字。

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