下一步! 充分利用 Outlook

實用的功能:充分發揮 Outlook 的效能

閱讀本文後,即可瞭解如何組織您的 [收件匣]、建立與新增簽名,以及電子郵件格式。本文包含下列四個頁面。

  1. 在 Outlook 可以執行哪些動作 (本頁)

  2. 組織您的收件匣 (篩選、設定色彩)

  3. 新增簽名

  4. 什麼是純文字、HTML 和 RTF?

在 Outlook 中,您不僅能傳送與接收電子郵件,還能使用色彩分類電子郵件,以及新增資料夾至 [收件匣] 來整理電子郵件。
本系列教學課程會介紹下列功能,協助您充分利用 Outlook。

本頁內容

分類電子郵件

您可以新增資料夾並分類電子郵件

新增簽名

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分類電子郵件

Outlook 中有個功能稱為 [色彩類別],可讓您新增色彩和相關關鍵字。
例如,您可以定義各色彩的關鍵字,例如將橘色定義為來自 ISP 的電子郵件,將黃色定義為來自特定對象的電子郵件。設定電子郵件的色彩類別時,即可在電子郵件清單中一覽電子郵件所屬的類別。
您可以為一封電子郵件設定無數色彩類別。

Color category items can be customized.

您可以新增資料夾並分類電子郵件

您可以新增資料夾至 [收件匣] 和 [寄件匣]。以簡單明瞭的名稱新增資料夾,並對傳送與接收的電子郵件進行分類,有助於搜尋電子郵件。
您可以使用稱為 [規則] 的功能,在傳送與接收電子郵件時,自動將電子郵件分類至資料夾。

規則函數可以用來自動將電子郵件組織成資料夾。

新增簽名

「簽名」是電子郵件結尾處關於本人的資訊,與名片類似。您可以新增以符號圍繞的名稱、電子郵件地址和連絡人資訊。在 Outlook 中,您可以儲存建立的簽名,然後輕鬆新增至電子郵件。

A created signature can be saved and easily added to e-mail.

下一步是組織您的 [收件匣] (篩選、設定色彩)

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