上傳、檢視與移除專案檔案或文件

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通常專案會有一個以上的檔案或需要儲存位置的文件。例如,可能會有專案計劃、 報表或小組相片。您可以藉由新增至文件庫的檔案,在您的網站上儲存這些項目。

有時,某檔案可能是專案中特定工作所專屬的。例如,您正在使用網站規劃產品發行,而專案中的其中一個工作,就是在需要出差的活動中推廣產品。您可能會有活動地點的地圖 PDF。您可將 PDF 或任何其它相關檔案附加到您工作清單中的關聯工作。

若要將檔案附加到工作:

  1. 請按一下 [快速啟動] 上的 [工作]

  2. 在工作清單中按一下工作核取方塊旁的空間,以選取工作。

  3. [工作] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [附加檔案]

  4. 按一下 [瀏覽]

  5. [選擇要上傳的檔案] 對話方塊中找出並選取您希望附加至工作的檔案,再按一下 [開啟]

  6. [附加檔案] 方塊中按一下 [確定],以上傳並將檔案附加到所選工作。

您可在工作清單中按一下工作名稱,以開啟工作進行檢視,查看附加至工作的檔案。按一下 [附件] 旁的檔案名稱以開啟附件。

若要移除附加至工作的檔案:

  1. 請按一下 [快速啟動] 上的 [工作]

  2. 在工作清單中按一下工作核取方塊旁的空間,以選取工作。

  3. [工作] 索引標籤上,按一下 [管理] 群組中的 [編輯項目]

  4. 按一下 [附件] 旁所列檔案名稱旁的 [刪除]

  5. 按一下 [儲存] 儲存變更。

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