一目了然的行事曆群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您總是使用同一組行事曆,不妨將它們組成一個行事曆群組,節省時間。建立行事曆群組的方式有兩種:

  • 從 通訊錄 或連絡人清單挑選成員

  • 儲存您目前查看的一組行事曆

附註: 這項功能需要有一個 Microsoft Exchange Server 帳戶

行事曆群組建立之後,它會列在瀏覽窗格。核取任何行事曆] 群組中,將其開啟。在這裡,例如,直屬行事曆群組包含 Willis 什麼、 Jared Anderson 及 Mary Baker:

[功能窗格] 中的行事曆群組

從 通訊錄 或連絡人清單建立行事曆群組

  1. [行事曆][常用] 索引標籤上,按一下 [管理行事曆] 群組中的 [行事曆群組],然後按一下 [建立新的行事曆群組]

  2. 輸入新行事曆群組的名稱,然後按一下 [確定]

  3. [通訊錄] 下,選擇 通訊錄 或您要從中挑選群組成員的連絡人清單。

  4. 瀏覽名稱或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱、按一下您要的名稱,再按一下 [群組成員]。針對您希望納入群組中的每一個行事曆,重複執行這個步驟,然後按一下 [確定]
    新的行事曆群組會在已開啟的行事曆或群組旁邊開啟。

根據您目前檢視的行事曆建立行事曆群組

  1. [行事曆][常用] 索引標籤上,按一下 [管理行事曆] 群組中的 [行事曆群組],然後按一下 [另存為​​新行事曆群組​​]

  2. 輸入新行事曆群組的名稱,然後按一下 [確定]
    新的行事曆群組會在已開啟的行事曆或群組旁邊開啟。

在行事曆群組中新增行事曆

建立行事曆群組之後,如果要在其中新增另一個行事曆,請在 瀏覽窗格 中,將該行事曆拖曳到新的行事曆群組。如果您想要新增的行事曆並非已經在 瀏覽窗格 中,請執行以下步驟:

  1. [行事曆][常用] 索引標籤上,按一下 [管理行事曆] 群組中的 [開啟行事曆],然後按一下您要的行事曆類型。

  2. 瀏覽名稱或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱、按一下您要的名稱,然後按一下 [行事曆]。針對每個您要加到群組中的行事曆重複這個步驟,然後按一下 [確定]。新增的行事曆會出現在 瀏覽窗格 的 [共用行事曆] 資料夾中。

    附註: 排程檢視中,您可以按一下 [檢視],底部的 [新增行事曆] 方塊,然後輸入 [您要的名稱。行事曆會新增至瀏覽窗格中的 [共用行事曆] 資料夾。

  3. 在 瀏覽窗格,將新增的行事曆從 [共用行事曆] 拖曳到您要的行事曆群組。

提示

  • 行事曆群組預設為並排顯示。若要讓行事曆重疊顯示,在您要重疊顯示的每個行事曆的索引標籤上,按一下 [以覆疊模式檢視] 箭號。

  • 若要將行事曆從一個群組移到另一個群組,請在 瀏覽窗格 中拖曳該行事曆。

  • 若要同時查看更多行事曆,在 瀏覽窗格 中,請核取所要查看之行事曆的方塊。

  • 若要隱藏行事曆,請在 瀏覽窗格 中取消核取該行事曆,或在行事曆的索引標籤上按一下 [關閉行事曆]

  • 若要刪除行事曆群組,請在 瀏覽窗格 中以滑鼠右鍵按一下該行事曆群組,然後按一下 [刪除群組]

  • 行事曆群組可包括資源、網際網路行事曆,或SharePoint 行事曆,以及人員的行事曆。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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