一次一個報表篩選項目擷取樞紐分析表資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果樞紐分析表已連線到含有大量資料開放式資料庫連接 (ODBC) 外部資料來源,擷取此資料可能會導致您的電腦執行超出記憶體或查詢執行速度變慢。若要避免這些問題,報表將篩選套用至樞紐分析表來擷取只來源資料所需的目前設定的值,根據選取的項目。

本文內容

擷取報表篩選資料的概觀

擷取報表篩選資料的每個項目或所有項目

擷取報表篩選資料概觀

您可以設定報表篩選,使用 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈] 中的 [進階樞紐分析表選項] 對話方塊,從樞紐分析表報表的資料來源中擷取所選取的資料。根據預設,當您建立或重新整理報表時,Microsoft Office Excel 會擷取樞紐分析表報表的所有來源資料,包括篩選後排除的資料 (所以不會顯示在報表中)。當您將報表篩選設定為,僅擷取篩選中所指定項目的資料時,可以視需要擷取較少量的資料,而每次您在篩選中顯示不同項目時,就只會擷取新項目的資料子集。您可以設定不限數目的報表篩選,然後視需要套用。

效能受影響情形

設定了報表篩選,為一個或多個 (但不是全部) 項目擷取資料時,摘要總結完整資料集的 [(全部)] 項目就無法使用 (變灰暗);而 (當您按一下 [選項] 旁邊的箭號時, [樞紐分析表] 群組中 [選項] 上) [顯示報表篩選頁面] 命令也無法使用。每次您選取不同項目時,所擷取的資料就少一點,但您仍然必須等待擷取資料;如果電腦與外部資料來源連線中斷,一定要等到能夠連接該資料來源以後,才能選取不同的項目。不過,這個選項確實可以讓您處理比平常更大量的資料。

如果您擷取所有項目的所有資料,初始資料擷取作業可能會耗費較長時間,但之後,您可以擷取報表篩選中的新項目,完全不會耽擱,因為您所需要的全部資料都已經載入電腦的記憶體中。您也可以選取 [(全部)] 項目,開啟完整資料集的摘要,然後重新組織報表以使用其他區域的報表篩選。當所要擷取的資料總量是在電腦的可用記憶體限制之內時,[(全部)] 選項可以提供您最多樣化的選擇。

移動報表篩選

如果您將會設定為擷取的所有項目到另一個位置,例如,如果您嘗試,使其列標籤],所有資料的報表篩選都擷取資料的項目,Excel 會嘗試,您可能會執行登出電腦資源。不過,您可以防止使用者執行此動作。如需詳細資訊,請參閱 [擷取報表篩選資料的每個項目或所有項目] 區段。

無法使用報表篩選時擷取項目的資料

在下列情況下,無法使用此項功能:

  • 以 OLAP 資料庫的來源資料為基礎的報表會視需要自動查詢資料,因此請勿使用這項功能。

  • 樞紐分析表報表正與一個或多個其他樞紐分析表報表共用資料快取。

  • 您要查詢的外部資料庫的 ODBC 驅動程式不支援的參數查詢。ODBC 驅動程式,並提供所有 Microsoft Office 支援參數查詢。您也可以連絡協力廠商驅動程式廠商,決定其驅動程式是否支援。

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擷取每個項目或所有項目的報表篩選資料

附註: 您只能在連接至 ODBC 資料來源的樞紐分析表報表使用這項功能,您必須使用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈來完成以下程序。

  1. 若要啟動樞紐分析表和樞紐分析圖精靈,請按 ALT+D+P 鍵。

    提示

    若要將樞紐分析表和樞紐分析圖精靈加入 [快速存取工具列],請執行下列步驟 :

    1. 按一下工具列旁邊的箭號,然後按一下 [其他命令]

    2. [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]

    3. 在清單中選取 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈],按一下 [新增],然後按 [確定]

  2. 在精靈的 [步驟 1] 頁面上,選取 [外部資料來源],然後按 [下一步]

  3. 在精靈的 [步驟 2] 頁面上,按一下 [取得資料]

  4. 連接到資料來源。

    如需有關如何連線至 ODBC 資料來源的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料

  5. 在精靈的 [步驟 3] 頁面上,按一下 [版面配置]

  6. [版面配置] 對話方塊中,將一個或多個欄位拖到 [報表篩選] 區域。

  7. 在每個報表篩選欄位執行下列步驟:

    1. 按兩下該欄位。

      [進階樞紐分析表選項] 對話方塊隨即出現。

    2. 如果每次選取報表篩選中的新項目時,僅要從資料來源擷取最新資料,請按一下 [只查詢選取頁的外部資料來源 (需要較少的記憶體)]

      若要防止報表篩選欄位被移到 [列標籤][欄標籤][值] 區域,請選取 [不要對這個欄位做樞紐分析 (建議使用)] 核取方塊。

      若要回到預設作業,在每次選取報表篩選中的新項目時,擷取資料來源中的所有資料,請按一下 [先取得所有報表篩選欄位項目的外部資料 (執行效能較快)]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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