如果您有許多聯繫人,您的聯繫人清單可能會變得有點麻煩。 變更聯繫人的排序方式,可協助您尋找所需的人員。
若要排序連絡人,請執行下列動作:
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按一下 [人員]。
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按兩下 [常用 > 目前檢視 > 清單]。
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按下您要排序的欄標題。 例如,若要依姓氏的字母順序顯示聯繫人,請按兩下 [ 檔案為]。
提示: 如果您已 將聯繫人指派給不同的色彩類別,您可以按兩下 [ 類別 ] 欄標題來排序。
若要尋找特定聯繫人, 請使用 [搜尋聯繫人] 功能。
變更連絡人名稱的格式
並非所有聯繫人的格式設定方式都相同,這可能表示當您使用 [ 檔案 為] 欄排序時,聯繫人不會如預期般顯示。 例如,有些可能歸檔為「名字」、「姓氏」,而有些則歸檔為「姓氏」、「名字」。 如果您的聯絡人並未按照您想要的方式排序,請嘗試下列動作:
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按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。
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在 [ 通訊簿] 索 引標籤上,挑選您要變更名稱格式的通訊簿,然後按兩下 [ 變更]。
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在 [顯示名稱依據] 底下,選擇 [檔案為] (Smith、John) 。
附註: 如果您的電子郵件是在 Exchange 伺服器上,您可以變更主要 Outlook 聯繫人列表中聯繫人的名稱格式和您建立的任何聯繫人資料夾,但無法變更全域通訊清單中人員的名稱格式 (GAL) 。 此通訊錄會自動設定,並由系統管理員管理。
變更個別聯繫人名稱的格式
使用 [ 檔案 為] 欄排序聯繫人列表之後,一或兩個聯繫人可能仍然無法以您想要的方式顯示。 若要變更個別聯絡人的格式設定方式,請執行下列動作:
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按兩下您要變更的連絡人。
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在 [ 檔案為] 右邊的方塊中,按兩下拉式箭號,然後挑選您要的格式。 例如,如果您嘗試使用姓氏、名字格式將John立名歸檔,請從清單中挑選 [寄件者]、[John ]。
提示: 如果您沒有看到正確的格式,可以在 [ 檔案 格式] 方塊中,使用您要的格式輸入名稱。
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按一下 [儲存並關閉]。