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使用Microsoft 365,使用者可以發佈其行事曆到網際網路,讓組織外部的人員可以檢視它們。

使用者可以選擇自動將其行事曆發佈至網際網路。 不過,身為管理員,您可能會決定您是不安遇到以外的人您的組織,請參閱使用者的行事曆資訊。 在像這樣的情況下,您可以關閉行事曆發佈]

  1. 移至 [管理員>服務設定>電子郵件、行事曆和連絡人

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟 [行事曆發佈] ,讓使用者可以對外部連絡人發佈其行事曆。

    • 關閉行事曆發佈給外部連絡人發佈其行事曆時,防止使用者。

什麼是行事曆發佈功能、 行事曆共用與委派存取之間的差異?

  • 行事曆發佈功能建立的使用者可以授與組織外部人員的 Url。 一個 URL 可讓收件者訂閱您的行事曆使用Outlook或Outlook Web App和其他可讓收件者的檢視您在網頁瀏覽器中的行事曆。 每位使用者可控制其他人可以看到資料詳細程度。

  • 行事曆共用,可以讓使用者邀請讓組織中的人員查看他們的行事曆。 共用行事曆的使用者可以指定收件者可以看到資料詳細程度。 如果使用者沒有共用行事曆],讓組織中其他人仍然可以查看空閒或忙碌資訊;使用者可以授權讓收件者存取更多詳細資料時使用者共用其行事曆。 如果其他人使用Outlook或Outlook Web App,它們可以顯示您的行事曆成為] 旁。 除非您的組織和成為已透過Microsoft 365或Exchange建立同盟,無法與人員共用您的行事曆外您自己的組織。 若要進一步瞭解共用行事曆,請參閱共用您的行事曆

  • 代理人存取可以讓Outlook使用者權限授與其他人看到他們的約會與排程會議的詳細資料的所有代表自己。 使用Outlook但不在Outlook Web App存取委派。 若要深入了解委派存取權,請參閱讓其他人能管理您的郵件和行事曆

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