重要: 要開啟某人的郵件、行事曆或人員資料夾，您和對方都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶，且帳戶擁有者必須授與您權限。
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在 [ 檔案] 功能表上，指向 [ 開啟]，然後按下 [ 其他使用者的資料夾...]。
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在 [資料夾類型] 清單中，按一下 [收件匣]、[行事曆] 或 [通訊錄]。
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在 [搜尋] 方塊中輸入授與您存取權限的人員名稱，在搜尋結果中按一下該人員的名稱，然後按一下 [開啟]。
共用郵件資料夾會出現在 [資料夾] 窗格中。 共用行事曆會出現在 [ 共享行事曆 ] 標題下的 [資料夾] 窗格中。 共用通訊錄會出現在 [ 共享聯繫人 ] 標題下的 [資料夾] 窗格中。
附註:
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如果您收到「Outlook 已重新導向至伺服器 autodiscover-s.outlook.com 以取得您帳戶的新設定」訊息。 選擇 [ 永遠為此伺服器使用我的回應] ，然後按兩下 [ 允許]。
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如果您在 [資料夾] 窗格中已選取共用資料夾，您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。
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若要從 [資料夾] 窗格移除其他使用者的共享資料夾，請按住 Control，按兩下該資料夾，然後按兩下 [移除共用帳戶]。
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另請參閱
在 Mac 版 Outlook 2016 中共用 Exchange 資料夾 ( 連結文章實際上是標題為[在 Exchange 帳戶中共用資料夾]，但此文字是比較適合的標題)
