Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

本主題中有部分內容可能不適用於某些語系。

設定格式化的條件可讓您輕鬆將特定的值醒目提示,或讓特定的儲存格更容易識別。 這會根據條件 (或準則) 變更儲存格範圍的外觀。 您可以使用條件化格式,將含有符合特定條件之值的儲存格醒目提示。 或者,您也可以將整個儲存格範圍格式化,並且讓實際格式隨著每個儲存格值的不同而不同。

已套用條件化格式的溫度資訊,當中顯示前 10% 和後 10 % 的值

包含設定格式化條件的工作表

已套用三色色階條件化格式的溫度資訊

使用紅、綠及藍的 [三色色階]

套用條件化格式

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 執行下列其中一個動作:

    若要醒目提示

    執行此動作

    特定儲存格中的值。 例如,本週之後的日期、50 和 100 之間的數字,或是倒數 10% 的分數。

    指向 [醒目提示儲存格規則] 或 [頂端/底端項目規則],然後按一下適當的選項。

    儲存格範圍中的值的關係。 越跨儲存格延伸色帶。 例如,最大城市的物價或人口之比較。

    指向 [資料列],然後按一下您要的填滿。

    儲存格範圍中的值的關係。 在儲存格色彩濃度反映分佈在範圍頂端或底端位置的值套用色階。 例如,各地區的銷售分配情況。

    指向 [色階],然後按一下您要的色階。

    一個儲存格範圍,該範圍包含三到五組的值,每一組都有自己的臨界值。 例如,您可以指定一組圖示 (含三個圖示),將低於 $80,000、低於 $60,000 以及低於 $40,000 銷售額的儲存格加以醒目提示。 或者,您也可以針對汽車指派 5 點的評等制度,並套用一組圖示 (含五個圖示)。

    指向 [圖示集],然後按一下其中一組。

更多選項

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [醒目提示​​儲存格規則​​],然後按一下 [包含下列的文字]。

  4. 輸入您要醒目提示的文字,然後按一下 [確定]。

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [新增規則]。

  4. 選取一個樣式 (例如,三色色階)、選取您要的條件,然後按一下 [確定]。

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [醒目提示​​儲存格規則​​],然後按一下 [重複的值]。

  4. 在 [選取範圍值] 旁邊,按一下 [唯一] 或 [重複]。

  1. 選取含有您要複製之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤 (如果您使用的是 Mac 版 Excel 2011,則是標準工具列) 上,按一下 [格式化] [格式] 按鈕,然後選取您要複製條件化格式的儲存格。

如果只在工作表的一部分套用設定格式化的條件,您可以快速找出那些格式化的儲存格,好讓您複製、變更或刪除這些儲存格的格式設定。

  1. 按一下任何一個儲存格。

    如果您只要尋找具有特定設定格式化的條件的儲存格,請先按一下其中一個含有該格式的儲存格。

  2. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [尋找] > [到],再按一下 [特殊]。

  3. 按一下 [條件化格式]。

    如果您只要尋找具有您在步驟 1 所選儲存格之設定格式化的條件的儲存格,選取 [相同]。

  1. 選取含有您要移除之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 指向 [清除規則],再按一下您要的選項。

    提示: 若要移除所選儲存格的所有條件化格式及所有其他儲存格格式,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [格式]。

您可以配合自己的需求,自訂設定格式化的條件的預設規則。 您可以變更比較運算子、臨界值、色彩和圖示。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [管理規則]。

  4. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  5. 進行您要的變更,然後按一下 [確定],接著再次按一下 [確定]。

您可以刪除不再需要的設定格式化的條件。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

    [條件式格式設定] 按鈕

  3. 按一下 [管理規則]。

  4. 選取規則,然後按一下 按一下以刪除選取的規則

  5. 按一下 [確定]。

另請參閱

使用資料橫條、色階和圖示集醒目提示資料

將資料驗證套用到儲存格

數字格式代碼

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×