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快速步驟:

對於儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中的檔案,您可以回復到舊版檔案並還原。

  1. 開啟您要還原的檔案,然後移至 [ 檔案 > 資訊]

  2. 如果檔案有舊版,您會看到名為 [版本歷程記錄] 的按鈕。 選取它以查看版本清單。 

  3. 在右側的 [ 版本歷程記錄 ] 窗格中,選取要檢視的版本。

  4. 選擇您要還原的版本之後,請選取工具列下方的 [還原] 按鈕。

<更多共同作業案例

有了 Microsoft 365 和自動儲存,您就不必擔心會遺失編輯或附加過期的檔案複本。 但如果您不小心在檔案中進行編輯,您可以使用版本歷程記錄輕鬆回復回先前的版本,而不需要變更。

使用版本歷程記錄查看舊版檔案。

關於還原檔案而不進行不必要變更的 Ines 故事

使用 OneDrive 私下共用

Todd 已撰寫他最新研究的研究論文,但覺得遺漏了某些內容。 為了確保檔清楚明瞭且簡潔,他決定取得其中一位最親近的同事的協助,以便提供意見反應給他。

知道 Ines 是一位優秀的撰寫者,他能依靠她獲得一些寶貴的協助。 Todd 會開啟他的 OneDrive 資料夾,以滑鼠右鍵按一下Word檔,然後按一下 [共用] 以邀請 Ines 加入檔案。

使用 OneDrive 私下共用

在雲端中安心編輯

Ines 會收到 Todd 的共用檔案通知,並看到他的訊息:「可以查看我的紙張並傳送您的更新給我嗎?」 她開啟Word檔,並開始編輯檔案。 她重寫他的簡介以直接瞭解重點,並進行其他內容修訂,以協助說明他的一些主要研究重點。

Ines 正在執行許多工作,但知道使用 [自動儲存] 時,她的變更是安全的,並會自動儲存到檔中。 她對檔感到滿意之後,便會關閉檔案。

使用 [自動儲存] 在雲端中安心編輯

不用擔心版本歷程記錄

下一天,Todd 會輸入檔以查看 Ines 還剩下哪些意見反應。 令他驚奇的是,內容發生了重大變更。 他連絡 Ines,「嘿 Ines,感謝您所做的變更,但我只想要建議和意見反應,而不是完整的編輯」。

雖然有 方塊,但 Todd 知道他不需要擔心。 有了 版本歷程記錄,他就知道即使她的變更儲存到他的檔案中,Office 仍會追蹤其原始版本。

使用版本歷程記錄來還原舊版檔案。

還原先前的版本

Ines 會看到 Todd 的訊息,併發現她的錯誤。 她以Word開啟研究論文,然後按一下標題。 在下拉式清單中,她按一下 [查看版本歷程記錄] 下的所有版本,並可以快速流覽並開啟研究論文的版本,然後再進行不想要的變更。

Ines 會將兩個版本的檔並排。 她使用含有她不想要之變更的檔做為參考,以便在 Todd 的原始版本中輕鬆摘要她的意見反應,就像他想要的一樣。 她將此儲存為最終版本,這樣很好!

並排使用同一個檔案的兩個版本。

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