當您向群組發表準備好的簡報時，您最可能想要控制內容、步調和顯示的內容。 提供 Microsoft PowerPoint 簡報是提供線上簡報的專業方式。 沒有人可以編輯您正在簡報的內容，但如果您選擇的話，其他人可以標記在該內容上以強調重點。
您想要做什麼？
在已排程的會議之前Upload PowerPoint檔案
如果您已排程會議，建議您先將簡報上傳到會議開始。
-
按一下邀請中的 [線上加入]或 [加入線上會議] 連結，即可從 Microsoft Outlook開啟您的會議。
-
在會議視窗中，按一下 [共用]，然後按一下[PowerPoint簡報]。
-
按兩下您要新增PowerPoint檔案，然後按一下 [開啟]。 當檔案已上傳並轉換成簡報時，投影片會顯示在會議視窗右側的會議階段區域中。
控制誰可以下載您的簡報
若要將焦點放在簡報內容並避免分心，建議您限制誰可以下載您的簡報或講義。
-
上傳簡報之後，在會議階段中，按一下 [ 內容清單]，按一下檔案旁的箭號，指向 [ 可供使用]，然後按一下下列其中一項：
-
召集人 僅允許排程會議的人員下載檔案。 如果您正在執行簡報，且不希望會議中的人員在進行簡報前擁有內容，建議您選擇此選項。
-
主持人 只允許簡報者將檔案下載到他們的電腦。
-
每個人 都 允許召集人、簡報者及出席者將檔案下載到他們的電腦。
-
進行 PowerPoint 簡報
您可以提供已上傳到會議的PowerPoint簡報，或流覽至PowerPoint檔案並開始簡報。
呈現您已上傳至會議的PowerPoint檔案
-
在會議視窗中，按一下 [ 共用]，按一下 [ 最近使用的內容]，然後按一下檔案名。
呈現尚未上傳的PowerPoint檔案
-
在會議視窗中，按一下 [共用]，然後按一下[PowerPoint簡報]。
-
在 [共用PowerPoint對話方塊中，流覽至您要呈現的PowerPoint檔案，然後按兩下該檔案。 您可能需要允許額外的時間上傳及轉換簡報檔案。
附註: 每當您進行簡報時，名稱右側的音訊圖示會醒目提示，而暫留文字會念出「 (您的名稱) 正在說話」。
停止顯示簡報
若要停止顯示簡報，請執行下列動作：
-
在會議階段的上方角落，按一下 [ 停止共用]。
控制其他人可以在您進行簡報時檢視的內容
如果不希望出席者事先看到簡報，可以鎖定簡報，僅供您個人查看。 不過，其他簡報者仍然可以事先查看簡報。
1. 在會議視窗的頂端會議名稱底下，按一下 [ 加入資訊與會議選項] 連結，然後按一下 [ 會議選項]。
2. 在 [ 線上會議選項 ] 對話方塊的 [ 權限] 底下，按一下 [檢 視私人 ] 下拉式清單中的 [ 僅簡報者]。
讓每個人成為簡報者
若要讓會議中的每個人成為簡報者，請執行下列動作：
-
在會議視窗的頂端會議名稱底下，按一下[加入資訊與會議選項]連結，然後按一下 [會議選項]。
-
在 [ 線上會議選項] 對話方塊的 [ 簡報者] 底下，按一下 [所有人，包括我公司外部的人員 (沒有任何限制) 。
在簡報期間變更簡報者
簡報者可以輪流在會議中顯示PowerPoint張投影片。 當一個人進行簡報時，另一個人可以跳到簡報中的特定位置，甚至開啟另一個檔案，然後開始進行簡報。
為多位簡報者做好準備
1. 在會議視窗的頂端會議名稱底下，按一下[加入資訊與會議選項]連結，然後按一下 [會議選項]。
2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 底下，在 [檢視私人] 下拉式清單中，確定已選取 [僅 簡報者所有人]。
變更簡報者
-
在會議視窗中，按一下 [共用]， 按一下[PowerPoint簡報]，然後在 [共用PowerPoint] 對話方塊中，流覽並按兩下您要簡報的PowerPoint檔案。
-
其他準備開始簡報的簡報者可以在簡報的適當時間，在會議階段中按一下 [以 演示 者身分接手]。 此選項適用于未進行簡報的所有簡報者。 不過，只有目前的簡報者有 [停止共用 ] 選項可結束簡報。
為簡報加上批註
只在簡報頂層或共用版本上加上簡報標注，而不會變更實際檔案。
-
若要開始在PowerPoint簡報上書寫或繪圖，請使用會議階段底部的工具。
讓其他人加上批註
若要允許會議參與者在PowerPoint投影片上書寫或繪圖，請執行下列動作：
1. 在會議視窗的頂端會議名稱底下，按一下[加入資訊與會議選項]連結，然後按一下 [會議選項]。
2. 在 [線上會議選項] 對話方塊的 [權限] 底下，按一下 [注釋簡報] 清單中的 [所有人] 或 [僅簡報者]。
將影像插入PowerPoint簡報
進行簡報時，您可以執行下列動作，將影像插入PowerPoint檔案中：
-
在會議視窗的會議階段底部的注釋工具中，按一下 [ 插入影像 ] 圖示，然後流覽並按兩下您要插入的影像。
儲存注釋檔案的複本
-
在會議視窗的會議階段底部的注釋工具中，按一下 [ 使用注釋 儲存] 圖示，然後流覽至您所選的位置，然後按一下 [ 儲存]。
