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與其他啟用連線的網頁元件類似,您可以使用篩選網頁元件,將值傳遞到 Microsoft Office Excel Web Access 網頁元件,然後根據值變更活頁簿中的資料檢視。 例如,您可以從篩選網頁元件中的最暢銷產品清單中選取。然後同時在單一 Microsoft Office Excel Web Access 網頁元件中,同時將目前的庫存階層顯示為 Microsoft Office Excel 表格,即在第二個 Excel Web Access 網頁元件的過去五年中的銷售收入橫條圖,以及在第三個 Excel Web Access 網頁元件中的樞紐分析表中過去五年的銷售摘要。 然後根據您從篩選網頁元件中選取的值來進行。

您想要做什麼?

深入瞭解篩選網頁元件

篩選網頁元件功能強大且很靈活,可讓您執行下列動作:

  • 輸入文字、數位或日期,或從值清單中選取專案,即可依固定值進行篩選。

  • 根據手動資料輸入或外部資料源(例如 Windows SharePoint Services 清單、商務資料目錄、Microsoft SQL Server 2005 分析服務,或同一頁上的其他網頁元件),衍生要篩選的值。

  • 在 Excel Web Access 網頁元件中篩選樞紐分析表,這是以 SQL Server 2005 Analysis Services 維度和階層的資料為基礎。

  • 根據目前使用者的 Windows SharePoint Services 配置檔案屬性] 中的值來篩選資料,例如目前使用者的登入名稱,或使用者所報告人員的名稱。

  • 在 [編輯] 模式中,以網頁元件顯示目前篩選網頁元件連線的簡短資訊。

如需詳細資訊,請參閱使用篩選網頁元件一文。

頁面頂端

將選項篩選網頁元件連線至 Excel Web Access 網頁元件

下列程式會使用選項篩選網頁元件來連線至 Excel Web Access 網頁元件、傳遞參數值,以及動態變更活頁簿中的資料檢視。

準備    

開始之前,您必須執行下列動作:

  • 建立有一個或多個儲存格的 Excel 活頁簿,每個儲存格都定義為已命名的範圍,專門用來接受值,例如抵押計算機,根據貸款期限的年數來計算每月付款金額。

  • 將活頁簿發佈至 Excel Services,並確定您為每個接受值的儲存格定義一個參數。

程序    

  1. 若要修改網頁元件頁面,請按一下 [網站動作],然後按一下 [編輯頁面]。

    網頁元件頁面會顯示在 [編輯] 模式中。

  2. 將選項篩選網頁元件與 Excel Web Access 網頁元件新增至網頁元件頁面。

    如需詳細資訊,請參閱新增或移除網頁元件一文。

  3. 在選項篩選網頁元件的開始畫面上,按一下連結,開啟工具窗格

    選項篩選網頁元件會進入 [編輯] 模式,並顯示 [網頁元件] 工具窗格。

  4. 執行下列動作:

    • 在 [篩選名稱] 方塊中輸入名稱,即可識別網頁元件。

    • 輸入您想讓使用者能夠在 [滾動] 清單中選取的值清單,以及選用的描述。 例如,如果您有一個計算貸款款項的活頁簿,且包含貸款期限的儲存格定義為參數,您可以輸入10、15、20、25和30作為值清單,每個值都在個別的行上。

      提示: 您也可以選擇在每一行上新增每個值的描述。 例如:

      第10年
      工資15年

      等等。

    • 您也可以選擇在 [高級篩選選項] 區段下的 [預設值] 方塊中輸入預設值。

    • 若要儲存變更,請按一下 [網頁元件] 工具窗格底部的[確定]

  5. 在 Excel Web Access 的 [開始] 畫面中,按一下連結,按一下這裡以開啟工具窗格。

    Excel Web Access 網頁元件會進入編輯模式,並顯示 [網頁元件] 工具窗格。

  6. 在 [活頁簿] 文字方塊中,輸入包含抵押貸款計算的活頁簿位置。

    若要輕鬆找到 SharePoint 文件庫中的活頁簿,請按一下 [選取連結[建立器] 按鈕],然後使用 [選取連結] 對話方塊。

  7. 從 Excel Web Access 網頁元件中,按一下 [網頁元件] 功能表 [網頁組件] 功能表,指向 [連線],指向[取得篩選值],然後按一下選擇篩選網頁元件的名稱。

  8. 按一下 [設定]。

  9. 在 [設定連線] 對話方塊中,從 [篩選參數] 清單中選取參數,然後按一下[完成]

  10. 若要結束網頁元件頁面編輯模式並查看頁面,請在網頁元件頁面頂端的 [網站動作]按鈕影像 下拉式功能表中,按一下 [結束編輯模式]

  11. 若要在 Excel Web Access 網頁元件中動態變更活頁簿結果,請在 [選項篩選] 網頁元件中,按一下 [篩選已套用篩選圖示],按一下值,然後按一下[確定]

附註: 選擇篩選網頁元件的專案數量限制為1000個。

頁面頂端

將 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件連線至 Excel Web Access 網頁元件

下列程式會使用 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件來連線至 Excel Web Access 網頁元件、傳遞參數值,以及透過報表篩選動態變更活頁簿中的資料檢視。

準備    

開始之前,您必須執行下列動作:

  • 在 Excel 活頁簿中,建立連接至 SQL Server 2005 Analysis Services 資料庫中的 cube 的樞紐分析表。

  • 在您建立的樞紐分析表中新增報表篩選,然後為報表篩選所在的儲存格建立已定義的名稱。

  • 將連線資訊儲存為 Office 資料連線 (ODC) 檔案 ( .odc) 到已定義為受管理員信任的 SharePoint 資料連線文件庫。

  • 將活頁簿發佈至 Excel Services,並確定您為每個報表篩選定義參數。

程序    

  1. 若要修改網頁元件頁面,請按一下 [網站動作]按鈕影像,然後按一下 [編輯頁面]。

    網頁元件頁面會顯示在 [編輯] 模式中。

  2. 將 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件與 Excel Web Access 網頁元件新增至網頁元件頁面。

    如需詳細資訊,請參閱新增或移除網頁元件一文。

  3. 在 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件中,按一下連結,開啟工具窗格

    SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件會進入編輯模式,並顯示 [網頁元件] 工具窗格。

  4. 執行下列動作:

    • 在 [篩選名稱] 方塊中輸入名稱,即可識別網頁元件。

    • 在 [挑選資料連線來源] 底下,選取 [ SharePoint 資料連線文件庫]。

      附註: 您也可以在此頁面上選取網頁元件,然後在 [ Kpi 清單網頁元件] 和 [ Office 資料連線檔案] 方塊中輸入 kpi 清單網頁元件名稱和其 ODC 檔案,在頁面上選取 [主要效能指標] (kpi) 清單網頁元件中的資料連線。

    • 按一下 [流覽]按鈕,然後在 [選取連結] 對話方塊中,找出您先前儲存的文件庫和連線檔案。

    • 從 [維度] 和 [階層] 方塊中選取維度和階層

      重要: 您必須選取報表篩選中所用的相同維度和階層。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 說明系統。

      附註: 您也可以選取 [將選取的值編碼成一組]。 選取此核取方塊會將所選值的成員唯一名稱 delimitted 為由分號 (; ) 做為單一字串,以用於使用 Cube 函數的 Excel 公式。 如需詳細資訊,請參閱 Office Excel 說明系統。

    • 若要儲存變更,請按一下 [網頁元件] 工具窗格底部的[確定]

  5. 在 Excel Web Access 的 [開始] 畫面中,按一下連結,按一下這裡以開啟工具窗格。

    Excel Web Access 網頁元件會進入編輯模式,並顯示 [網頁元件] 工具窗格。

  6. 在 [活頁簿] 文字方塊中,輸入包含樞紐分析表的活頁簿位置。

    若要輕鬆找到 SharePoint 文件庫中的活頁簿,請按一下 [選取連結[建立器] 按鈕],然後使用 [選取連結] 對話方塊。

  7. 從 Excel Web Access 網頁元件,按一下 [網頁元件] 功能表 [網頁組件] 功能表,指向 [連線],指向[取得篩選值],然後按一下 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件的名稱。

  8. 按一下 [設定]。

  9. 在 [設定連線] 對話方塊中,從 [篩選參數] 清單中選取您針對報表篩選所定義的參數,然後按一下[完成]

  10. 若要結束網頁元件頁面編輯模式並查看頁面,請在網頁元件頁面頂端的 [網站動作]按鈕影像 下拉式功能表中,按一下 [結束編輯模式]

  11. 若要在 Excel Web Access 網頁元件中動態變更活頁簿結果,請在 SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件中,從 [篩選] 功能表中選取一個專案。

    附註: SQL Server 2005 Analysis Services 篩選網頁元件的專案數量限制為1000個。

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