連結資料的秘訣和訣竅

連結而不拖曳

有時候，將一列拖曳到圖形頂端太難，尤其是當圖形擠在其他圖形之間時。 此外，如果您需要連結容器圖形，下列方法非常實用。

1. 按一下 [資料] 索引標籤。

2. 然後按一下 [ 外部資料視窗 > 核取方塊。

3. 選取圖形。

4. 在外部 資料視窗中，以滑鼠右鍵按一下一列資料，然後按一下 [ 連結至選取的圖案。

將多列連結至多個圖形

這個方法最適合有許多圖形的繪圖。 (注意：在先前的版本中，這稱為 自動連結.)

1. 在 [ 資料」 選項卡 的 [進一步 資料連結群組中 ，按一下 [連結資料> 。

2. 請遵循自動連結 精靈中的 指示。

3. 當您到達自動連結列以建立圖形 時 ，請執行下列操作：

   1. 在資料 行清單中 ，選取資料來源中的欄，其中包含每一列的唯一值。

   2. 在圖形 欄位 清單中，選取 圖形文字，或選取您先前在圖表中 建立 的形狀欄位。

4. 當您完成精靈之後，Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。

從列建立圖形

如果您的繪圖還沒有圖形，則此方法是最佳方式。

1. 按一下圖形視窗中 的圖案， 即可選取圖形。

2. 從外部資料視窗將一列或一組列拖曳到繪圖中的空白區域。

3. 您拖曳到繪圖上的每個資料列，都會出現所選取圖形的實例。

4. 將圖形放在頁面上所需的位置。

5. 按一下 [首頁及變更圖形>將圖形變更為另一個圖形。

更多連結資料的秘訣

• 您可以將單一列連結到多個圖形，但是每個圖形只能連結到一個資料列。

• 當一列連結至圖形時， 會顯示在外部資料視窗中的連結圖示，以顯示該列已連結至圖形。

• 如果列已連結至圖形，但您不記得該圖形，您可以識別該圖形。 在 [ 外部資料」 視窗中，以滑鼠右鍵按一下列，按一下 [ 連結圖形，然後按一下圖形的名稱。 這麼做之後，會選取連結圖形，讓您識別該圖形。

• 如果圖形已連結至列，但不記得哪一列，您可以識別該列。 以滑鼠右鍵按一下圖形，按一下 [ 資料，然後按一下 [顯示連結列。 這麼做之後，連結列就會在外部資料視窗中 選取 。