一SharePoint通訊網站是一個將資訊廣播給其他人的地方。 以視覺上吸引人的格式共用新聞、報告、狀態更新等。 使用通訊網站來吸引並告知廣大物件。
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建立入口網站、部門或專案特定網站
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共用公司新聞、公告和事件
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吸引數十或數千名觀眾
如果您需要網站與小組共同合作,請改為使用 小組 網站。
基本通訊網站範本選項
當您在 SharePoint 中建立通訊網站時,您可以從空白網站開始,或選擇其中一個其他網站範本,每個範本都隨附一組預設的網頁元件。 通訊網站範本選項有:
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共用 資訊的主題,例如新聞、事件和其他內容。
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展示 以使用相片或影像來展示產品、小組或活動。
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空白 以建立您自己的設計。
附註: 主題網站是通訊網站SharePoint網站。
請遵循下列步驟建立、自訂及共用通訊網站。
首先建立新的通訊網站。 根據預設,您將取得新的主題網站範本。
若要流覽更多通訊網站範本,請選取設定,然後選取網站範本來查看範本選項。
附註: 如果沒有使用範本,則預設會使用主題網站範本。
1. 主題網站內容
當您選擇主題網站範本時,會取得一個首頁,其中包含數個網頁元件,可供您自訂。 使用主題設計的通訊網站上預設包含的網頁元件為:
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Hero:使用 Hero 網頁部分,將焦點和視覺興趣帶到您的頁面。 您可以在 Hero 網頁元件中最多顯示五個專案,而且您可以新增引人注目的影像來吸引每一個專案的注意。 詳細資訊,請參閱使用新式頁面上的 Hero 網頁部分。
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新訊:您可以使用新聞網頁部分,讓您的團隊保持迴圈,並讓他們參與重要或有趣的報導。 詳細資訊,請參閱在新式頁面上使用新聞標題和新聞清單 網頁元件。
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事件:使用事件網頁部分顯示即將到來的活動。 詳細資訊,請參閱 使用事件網頁部分。
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檔:在首頁上顯示預設文件庫,您可以在這裡直接開啟和編輯檔。 您可能會偏好新增可動態顯示文件庫、網站、網站集合或所有網站的檔的強調內容網頁元件。 詳細資訊,請參閱 使用強調的內容網頁部分。
2. 展示網站內容
展示網站範本也隨附一個首頁,其中包含數個可供您自訂的網頁元件。 以下是使用示範設計之通訊網站上預設包含的網頁元件:
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Hero:使用 Hero 網頁部分,將焦點和視覺興趣帶到您的頁面。 使用展示區設計,您可以從兩種版面配置選擇 :磚和圖層,並新增引人注目的影像,以吸引每個專案的注意。 詳細資訊,請參閱使用新式頁面上的 Hero 網頁部分。
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影像庫:使用影像庫網頁部分來共用頁面上的圖片集合。 詳細資訊,請參閱 使用影像庫網頁部分。
3. 空白網站內容
當您從空白通訊網站開始時,不需要移除不需要的網頁元件。 只要選擇頁面版面配置,然後新增您想要的網頁元件。
自訂網站、審查準確性併發布最終草稿後,與其他人共用您的網站。
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從右側角落選取共用網站。
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新增擁有編輯網站內容許可權的網站擁有者和成員,以取得管理網站的協助。
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在共用網站窗格中,輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望貴組織 (存取) ,您可以選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權等級為唯讀。
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輸入選擇性訊息,以在網站共用時傳送電子郵件通知,或者如果您不想傳送電子郵件,請清除傳送電子郵件核取方塊。
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選取共用。
建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。
網站維護最佳做法:
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規劃網站維護 - 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。
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定期張貼新聞 - 在全組織發佈最新的公告、資訊和狀態。 瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊文章,並向其他人展示他們如何使用SharePoint公告。
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檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。
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