從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單

例如，您的老闆可能會將計劃草稿傳送給您，Word 看起來像這樣：

1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中，選取您要複製到新專案的工作清單，然後按 Ctrl+C。

   附註: 請務必使用項目符號或索引標籤來顯示任務之間的關聯。

2. 在 Project 中，選取 [ 檔案 > 新 > 新專案 ] 以建立新專案。

3. 選取 [ 任務名稱 ] 欄中的第一列。

4. 選取 [工作 > 貼上]，或按 Ctrl+V。

   

   任務會以與 Word 相同的字型、色彩和外框結構顯示在 Project 中。

   

Project 會將點符清單轉換為 摘要任務和子任務，讓您從頭開始組織專案。 您可以從這裡開始進行以下幾種方式：

• 新增工期至任務。 當您將子任務貼入時，子任務就不會有工期，而摘要任務會設為在目前日期開始和結束。

• 連結任務 以建立任務之間的相依性。

• 顯示專案摘要任務。

從 Project 複製並貼上

需要傳送快速狀態嗎？ 從 Project 複製數據並貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式中。 您在 Project 中建立的格式設定，包括欄標題，都會隨即出現。

1. 在 Project 中，從任何檢視的數據表區段中選取您要的數據。

2. 按兩下 [工作 > 複製]，或按 Ctrl+C。

   

3. 開啟其他程式並貼上數據。 (在大多數的情況下，按兩下 [ 常用 > 貼上 ]，或按 Ctrl+V.)

如果您貼到 Word 或 Outlook，您可以使用 Office 中表格工具的所有功能，以您想要的方式格式化表格。 在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程式中，表格會變成您可以修改的影像。

頁面頂端

複製及貼上圖片

有時候，您的報表比數據表所提供的更有效果。 雖然您無法在甘特圖、網狀圖或行事曆中複製並貼上圖片，Project 提供數種分享計劃視覺資訊的方式：

• 繪製時程表    將 專案醒目提示時程表新增至任何檢視，然後將它放到狀態報表、以電子郵件傳送給您的小組，或將它新增至PowerPoint投影片。

• 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 來 建立生動活潑的報告 ，包括圖表、表格和連結，包含您想要的任何項目資訊。

• 建立 PDF 調整檢視以查看您要共用的部分，然後將 專案儲存為 PDF 檔案。

• 複製成圖片選取[工作 > 複製 > 複製圖片]，然後選擇您的設定以建立可在其他程式中使用的GIF影像。

頁面頂端