在 Outlook 中變更約會、會議或活動
您可以變更您建立的約會、會議或活動,以更新 Outlook 行事曆,並讓其他人知道排程變更。
重要:
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您無法變更其他人邀請您參加的會議或活動的詳細資料。
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當您在 Outlook 或 OWA 中傳送邀請時,您可以選擇要為會議顯示的狀態,例如 [忙碌]、[離開] 等。不過,如果您稍後更新邀請,則不會對出席者的行事歷進行狀態變更。 新的邀請會預設為受邀者所設定的狀態。 每個人都能控制自己的狀態,而且可以隨時變更。 匯報 至會議並不會覆寫現有會議的狀態。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
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在行事曆網格線上,按兩下您建立的會議來開啟它。
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在會議對話框中,進行您喜歡的任何變更。
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選取 [傳送 ] 將更新的信息傳送給會議受邀者。
變更您建立的單一約會、會議或事件
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從行事曆開啟約會、活動或會議。
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編輯 [ 約會 ] 或 [ 會議 ] 索引標籤上的項目詳細數據。 當您完成時,按兩下 [ 儲存 & 關閉 約會或活動],或針對您建立的會議按兩下 [ 傳送更新 ]。
變更您已建立的會議時,您必須傳送更新才能儲存變更。 如果您要新增其他出席者至會議,但不進行其他變更,您可以選擇是否要將更新傳送給所有出席者,或只傳送新增的出席者。
變更您建立的週期性約會、會議或事件
當您開啟週期性約會、會議或活動時,Outlook 會詢問您是否只要開啟這個活動或整個系列的活動。
如果您想要編輯週期性項目的單一實例,請選取 [僅此專案]。 否則,請選 取 [整個系列]。 您可以變更約會、活動或會議詳細數據、週期模式和出席者。 完成後,選取 [ 儲存 & 關閉 約會和活動] 或 [ 傳送會議更新 ]。
編輯週期性專案的其中一個實例時會有一些限制:
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如果週期性專案略過較早或較新的項目實例,您就無法變更其日期和時間。 例如,如果您有一個每星期五舉行的會議,且於 2019/4/5、4/12/19 和 4/19/19 召開,您就無法將 4/12/19 實例變更為 4/4/19 或 4/24/19,因為它跳過同一個約會或會議的另一個實例。
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如果您從一個週期性會議實例中移除出席者,該出席者仍會受邀加入週期性會議的其他實例。
變更其他人邀請的會議
您無法變更其他人邀請您參加的會議詳細資料。 如果您嘗試在行事曆上移動會議,Outlook 會警告您,召集人不會收到變更的通知,而且您行事曆上的會議會出現在錯誤的時間。
將事件變更為約會或會議
事件是全天候專案,根據預設,這些專案在行事曆上會顯示為空閒時間。 會議或假期是事件的範例。
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按兩下事件以將其開啟。
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取消核取 [開始時間] 旁的 [全天活動] 複選框。
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現在活動是約會,[ 顯示為 ] 會變更為 [忙碌]。
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如果您新增出席者,約會會變成會議。
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完成變更后,按兩下 [ 儲存 & 關閉 約會] 或 [ 傳送會議的更新 ]。
變更約會、會議或事件在行事曆上的顯示方式
全天新增活動會自動在行事曆上顯示為免費。 會議和約會會在行事曆上自動顯示為忙碌。 您可以更新 [顯示為] 字段,變更這些專案在行事曆上的顯示 方式 。
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開啟約會、會議或活動。
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在功能區上,使用 [ 顯示為 ] 下拉式清單選取 [ 忙碌]、[ 在別處工作]、[ 暫訂] 或 [ 不在辦公室]。
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按兩下 [儲存 & 關閉 事件] 或 [ 傳送會議更新 ]。