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資料連線是 Microsoft Office InfoPath 表單與外部資料來源,例如資料庫、 Web 服務、 XML 檔案,或 Microsoft Windows SharePoint Services 文件庫或清單之間的連線。資料連線用來查詢和資料送出。如果表單範本的外部資料來源的變更,您可能需要修改或移除您的表單範本中的相對應的資料連線。
本文內容
開始之前
變更或移除表單範本的資料連線會影響任何新的或現有表單的表單範本上的控制項與資料來源。當您變更資料連線時,InfoPath 就會建立新的資料來源為基礎,資料會儲存在新的外部資料來源的方式。新的外部資料來源儲存資料,只是一樣的舊的外部資料來源,如果您看不到資料來源的表單範本中的任何變更。所有的表單範本上的控制項將繫結到相同的資料來源中的欄位。不過,如果新的外部資料來源會將資料儲存在不同的方式,從舊的外部資料來源,InfoPath 會以新的欄位和群組建立新的資料來源。表單範本上的控制項繫結到舊的資料來源中的欄位將不再繫結到新的資料來源中的欄位。如果您想要使用這些現有的控制項,您會有這些控制項繫結至新的資料來源中的其他欄位。
從表單範本,您可以移除只有次要資料連線。從表單範本,您無法移除的主資料連線。當您移除次要資料連線時,InfoPath 表單範本刪除對應的次要資料來源。刪除的資料來源相關聯的控制項保留在表單範本上,但不會再繫結至的欄位和群組的資料來源中。如果您想要使用這些控制項,您必須執行下列其中一項:
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將繫結的控制項繫結至主資料來源中欄位或群組或其他現有的次要資料來源。
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新增至表單範本,次要資料連線,然後將繫結的控制項繫結到的新的次要資料來源中欄位或群組。
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從表單範本中移除未繫結的控制項。
附註: 變更或移除表單範本中的資料連線可能導致的任何現有的表單,此表單範本為基礎的資料遺失。當使用者開啟現有的表單時,InfoPath 檢查有較新版本的表單範本發佈的位置。如果有較新版本,InfoPath 就會顯示表單使用的表單範本的新版本。如果使用者輸入控制項繫結至表單範本,在舊版中的欄位中的資料,您變更或修改資料連線,並產生的資料來源的欄位中移除,使用者就會遺失欄位 t 中已儲存的資料角色已移除資料來源的資料。
在您變更或移除資料連線之前,請務必考慮控制項與資料來源的表單範本為基礎的現有表單上的效果。在您變更或移除資料連線之後,請測試您的變更,讓使用者填寫表單為基礎的已修改的表單範本之前。
變更資料連線
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在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。
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在 [表單範本的資料連線] 清單中,按一下您想要變更的資料連線。
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按一下 [修改]。
[資料連線精靈會引導您完成變更資料連線的程序開始。[資料連線精靈的下一個頁面,取決於您要變更的資料連線的類型。
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請依照 [資料連線精靈中的步驟進行。
附註: Find links to more information about using the Data Connection Wizard to connect a form to a specific external data source in the See Also section.
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若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。
移除資料連線
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在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。
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在 [表單範本的資料連線] 清單中,按一下您想要移除的資料連線。
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按一下 [移除]。
附註: 如果已停用 [移除] 按鈕,這表示您已選取表單範本的主資料連線。您無法移除表單範本的主資料連線。
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在 [ Microsoft Office InfoPath ] 對話方塊中,按一下[是]。
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若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。