校閱並將註解新增至 Visio 圖表

新增註解

您可以新增批註至圖形和整個頁面。 當您新增批注至圖形時，即使圖形四處移動，它們仍會與圖形一起保留。 當圖表儲存為 SharePoint 中的 Web 繪圖時，批註也會出現在瀏覽器中。

1. 選取您要新增批注的圖形，或按下頁面的空白區域，如此便不會選取任何專案來新增批注至頁面。

2. 在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 批註 ] 群組中，按兩下 [ 新增批註 ]，然後輸入您的批註。

   

若要朗讀批註，請按兩下圖案旁或頁面角落的批註圖示。 批注隨即開啟。 若要關閉批注，請按下頁面上的空白區域。

您可以按下右上角 X) ([ 刪除 ] 圖示來刪除批註。

檢視所有批注和回復

開啟 [ 批註窗格] ，讓批注和回復與圖表一起開啟。

• 在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 批註 ] 群組中，按兩下 [ 批註窗格]。

您可以編輯和回覆現有的批註，並在 [批 註窗格] 中新增批注。 在瀏覽器中，即使未在計算機上安裝 Visio，您也可以在 [批 註窗格] 中新增及編輯批注。

追蹤標記在哪裡？

如果您習慣與小組一起使用追蹤標記，您可以將它新增至功能區。

1. 按一下 [檔案] > [選項]。

2. 在 [ Visio 選項 ] 對話框中，按兩下 [ 自定義功能區]。

3. 在 [從下拉式清單 選擇命令 ] 中，按兩下 [不在功能區中的命令]。

4. 向下卷動清單，然後選取 [追蹤標記]。

5. 在 [自定義功能區] 底下，選取 [ 檢閱]，然後按兩下清單底下的 [ 新增群組 ] 按鈕。

6. 依預設) (名為 [ 新群組 (自定義) ] 的新群組，按兩下 [ 重新命名 ] 按鈕，選取圖示並輸入功能區群組的名稱，然後按兩下 [ 確定]。

7. 按兩下清單之間的 [ 新增 ] 按鈕，將 [追蹤標記 ] 命令新增至 [ 校閱 ] 索引卷標上的新群組。

8. 按一下 [確定]。

新的群組和 追蹤標記 命令會顯示在 [ 校閱 ] 索引標籤標上。

如需有關使用追蹤標記功能的詳細資訊，請參 閱使用追蹤標記檢閱變更。