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稽核可讓管理員針對網站集合上重要內容所發生的事件保留可靠的記錄。管理員可以擷取特定使用者所採取之動作的完整歷程記錄,而且也可以擷取特定日期範圍內採取之動作的完整歷程記錄。了解哪位使用者對哪項資訊進行哪些動作對於許多商務需求而言是很重要的,包括管制規範與記錄管理。
網站管理員可以使用稽核追蹤文件和項目整個網站集合的使用方式。所有您選取要稽核的事件會擷取稽核報告根據 [Microsoft Office Excel,並提供稽核報告] 頁面。您也可以建立自訂報表上指定的日期範圍,請在 [網站集合的特定區域內包含這些事件的數字或篩選個別使用者。
稽核記錄會針對選取要稽核的事件擷取下列資訊。
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項目名稱和位置
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產生事件的來源網站
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項目類型 (例如,清單或文件)
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與事件相關聯的使用者識別碼
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事件日期和時間
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針對項目所採取的動作
雖然沒有方法可以修改事件這些記錄之後,網站管理員可以刪除的稽核記錄報告的項目。
附註:
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資訊管理原則也可以包含事件稽核。
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稽核會提供何時變更項目的資訊,但不會提供變更內容的詳細資訊。因此,不應該將稽核視為文件版本設定或備份工具。
設定網站集合的稽核設定
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在網站集合的首頁中,按一下 [網站動作]、指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]。
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在 [網站設定] 頁面上,在 [網站集合管理] 區段中,按一下 [網站集合稽核設定]。
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選取您想要建立稽核記錄的事件,然後按一下 [確定]。
當您選取要稽核的事件時,它會在每次事件發生時的網站集合的每個項目的稽核。如此可能會產生大量稽核的事件,尤其是啟用以檢視項目或項目屬性設定。