在 SharePoint 系統管理中心管理使用者設定檔原則

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每個人化的功能和使用者設定檔和個人網站公開屬性有一個建議的預設原則。您可以根據組織的需求自訂這些原則。每個原則有兩個部分：原則設定與預設的可見度設定。

關於原則設定

某些個人化功能會針對組織中的關鍵業務流程提供重要資訊，而其他資訊可能不適合於整個組織內共用。在這兩種極端情形之間的資訊應可於某些使用者之間共用，但無法供每個人使用。針對後者的情形，您必須建立原則以處理這些特定情況。您應該與貴組織負責業務的代表合作，以決定適當的功能或屬性。

原則設定為：

[啟用] User Profile Service 的管理員以及非 User Profile Service 管理員的其他使用者可以看到的功能，視預設的可見度設定而定。
[必要] 此屬性必須包含資訊，而且會根據預設存取共用該資訊。除非提供必要的資訊，否則無法提交包含這些功能或屬性的表單。例如，管理員屬性通常是必要項目，使其可用來提供組織圖的資訊。
[選用] 系統已建立屬性，但可能不會自動提供其值。每位使用者可決定要為屬性提供值或讓屬性留空。例如，[我的同事] 是選擇性的功能。其中不會留白，而是讓具備存取權限的使用者依預設皆可看到完整的同事清單 (其中包含 [我的小組] 清單中的每位使用者)。使用者可以從清單中移除同事使其退出，或新增同事以拓展清單。
[停用] 只有 User Profile Service 的管理員可以看到的屬性或功能。此屬性或功能不會顯示在個人化網站或網頁組件，因此無法共用。
[使用者覆寫] [使用者覆寫] 選項預設為選取狀態，而且可讓使用者變更那些屬性的預設可見度設定。無論是否選取 [使用者覆寫] 選項，當管理員建立屬性時，使用者可以一律覆蓋設定。基本上，這表示管理員無法建立屬性、設定值，並強制使用者使用該值。

附註: 如果將預設存取原則設定為 [所有人]，而且未選取 [使用者覆寫] 選項，則可將屬性及功能複寫到其他 SharePoint 網站。

可見度設定會決定誰可以查看特定個人化功能的資訊。

可用的設定包括下列各項：

預設的原則和隱私權設定會套用至大部分的企業組織，但是您可以根據組織的需求編輯預設設定。

以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Microsoft 365。
選取左上角的應用程式啟動器圖示，然後選擇 [系統管理] 以開啟 Microsoft 365 系統管理中心 (如果您沒有看到 [系統管理] 磚，表示您在貴組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員權限)。
在左側窗格中，選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。
選擇 [使用者設定檔]。
選擇 [人員] 底下的 [管理使用者原則]。隨即顯示使用者設定檔原則。

SharePoint Online 系統管理中心 (已選取 [使用者設定檔] 頁面) 的螢幕擷取畫面。

若要編輯原則，將游標暫留在原則名稱上，選擇下拉式箭號，然後選擇 [編輯原則]。

附註: 雖然您無法刪除原則，您可以加以停用。停用原則基本上會停止強制執行該原則。
當您完成編輯時，請選擇 [確定]。