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若要設定特定身分識別的安全性選項,請在 [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊]、[管理帳戶]、[帳戶喜好設定],然後按一下 [安全性] 索引標籤。
您想要做什麼?
檢視身分識別的數位指紋
SharePoint Workspace 會指定唯一的「數位指紋」給您的帳戶所建立的身分識別。數位指紋會以一長串看似隨機的英數字元顯示 (含有標點符號以便閱讀)。其他使用者可以要求取得您的數位指紋,以驗證您的身分識別,然後再決定與您共用資訊。您也可以使用數位指紋以驗證其他 SharePoint Workspace 使用者的身分識別。
如有需要,請從下拉式功能表選取您要的身分識別,以顯示其相關聯的「數位指紋」。如果您的帳戶中只有一個身分識別 (通常如此),您不會看到下拉式功能表。
選取或檢視與身分識別相關的通訊原則
通訊原則可協助您驗證其他使用者的身分識別。例如,原則可以告知 SharePoint Workspace 要在您與尚未通過驗證的人通訊之前發出警告,或者在此情況下直接禁止通訊。
附註: 系統管理員可能已經為您的身分識別設定通訊原則。
下表說明 [安全性] 索引標籤上顯示的通訊原則選項:
通訊原則 |
結果 |
允許我與下列人員通訊: 沒有警告或限制狀態的所有連絡人 (預設)。 |
不論您的連絡人驗證狀態為何,SharePoint Workspace 都不會發出警告或限制。 |
允許我與下列人員通訊: 所有連絡人,但是與身分識別尚未驗證的連絡人通訊時警告我。 |
SharePoint Workspace 會在您與不符合驗證條件的任何連絡人通訊之前發出警告。警告會在 [連絡人驗證提醒] 對話方塊中顯示,其中會提供驗證這些使用者的選項。 |
允許我與下列人員通訊: 只有已經過我的管理員認證的連絡人。 |
SharePoint Workspace 會禁止與不符合驗證條件的任何連絡人通訊。在此情況下,與您互動的所有連絡人都需要通過管理員的認證。 |
設定身分識別的檔案限制
基於安全性考量,您可以限制 2010 文件或 2007 檔案工具中可使用的檔案類型,或限制某些檔案類型成為其他工具 (例如討論區或訊息) 的附件。允許的檔案類型會與 Microsoft Office 中指定為「可安全共用」的類型相同。
若要啟用檔案限制,請核取 [封鎖限制的檔案類型]。
若要查看限制的檔案類型清單,請按一下 [檢視限制的類型]。
附註: 管理原則可能不允許您停用此選項。
設定身分識別的工作區版本限制
您可以選取選項,以套用下列工作區版本限制:
-
您只能建立可在 Microsoft Office Groove 2007 或更新版本中使用的工作區。
-
您只能受邀參與在 Microsoft Office Groove 2007 或更新版本中建立的工作區。
如果您想要確定只使用最新和安全的 Groove 工具,則可以啟用此選項。
附註: 套用至您的身分識別的原則,可能會使您無法變更此選項的設定。如需詳細資訊,請洽詢系統管理員。