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如果您想要使用資料夾管理電子郵件,您應該要瞭解 [個人資料夾] 的相關資訊。 若要建立一個個人資料夾,請從 Outlook 資料檔開始。
建立 Outlook 資料檔 (.pst) 以儲存您的資訊
當您第一次執行 Outlook 時,系統會自動建立必要的資料檔。
有時候您需要建立額外的資料檔。 例如,不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。 或者,如果您的在線信箱接近儲存配額,您可以在 Outlook 數據檔 (.pst) 移動某些專案。
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按兩下 [常用]。
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按一下 [新增] 群組中的 [新項目],指向 [其他項目],然後按一下 [Outlook 資料檔]。
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在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入您要顯示在 Outlook 資料夾窗格 中的名稱,然後按一下 [確定]。
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資料檔預設沒有密碼保護。 若要將密碼新增至資料檔,請在 [密碼] 下輸入要在 [密碼] 及 [確認密碼] 文字方塊中使用的密碼。
如果您設定密碼,每次開啟數據檔時都必須輸入密碼。 例如,當 Outlook 啟動或您在 Outlook中開啟數據檔時。
重要: Microsoft、您的因特網服務提供者 (ISP) ,或您的電子郵件系統管理員都無法存取您的密碼,也無法在您忘記密碼時協助您復原 Outlook 數據檔 (.pst) 的內容。
如果您從多部計算機或裝置存取您的電子郵件帳戶,請務必瞭解當郵件移至 Outlook 數據檔 (.pst) 時,它們只能在儲存盤案的計算機上使用。