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在 SharePoint Workspace 的外部清單中,發生衝突或錯誤的項目會以圖示標示。
圖示 |
意義 |
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發生編輯衝突的項目 |
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處於錯誤狀況的項目 |
本文內容
關於編輯衝突
在兩個位置同時編輯同一個項目時,便會產生編輯衝突。例如,您編輯的外部清單項目已經在 SharePoint 網站上編輯過,但是尚未同步處理到工作區。進行同步處理時,SharePoint Workspace 偵測到相同項目有兩個版本,因此指出發生衝突。
若要解決編輯衝突,請使用 [解決] 索引標籤上的選項,如下所述。
關於錯誤
項目錯誤通常是在項目表單欄位中輸入了無效資料所造成的。例如,在欄位中輸入的數值可能落在針對該欄位所定義的可接受範圍之外。
若要解決錯誤,請使用 [解決] 索引標籤上的選項,如下所述。
使用解決索引標籤來解決衝突與錯誤
每當清單項目發生衝突或錯誤狀態時,[解決] (錯誤工具) 索引標籤便會出現在功能區中。
解決項目衝突
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按一下 [解決 (錯誤工具)] 索引標籤。
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按一下 [解決衝突]。
[解決衝突] 對話方塊會顯示發生衝突的欄位清單,並在各個位置分別顯示這些欄位中的值:伺服器上的「外部系統值」和 SharePoint Workspace 中的「本機值」。
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查看衝突欄位值的清單,以便決定要保留的項目版本。
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若要保留項目的伺服器版本,並放棄 SharePoint Workspace 中的更新項目,請按一下 [保留後端]。
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若要保留 SharePoint Workspace 中項目的本機、更新版本,並放棄伺服器版本,請按一下 [保留本機]。
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如果您需要更多時間來考慮如何處理衝突,請按一下 [取消]。
如果您希望先從項目的本機或伺服器版本複製資料,然後再放棄本機或伺服器版本,您可以延後解決衝突。
解決項目錯誤
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按一下 [解決 (錯誤工具)] 索引標籤。
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按一下 [解決錯誤]。
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選取解決錯誤的選項:
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編輯。開啟您要找的項目,並修正項目中的錯誤。儲存變更以便將更新的項目傳送到外部系統。
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重試。重新傳送項目的本機複本到外部系統。
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[恢復原狀]。放棄本機變更,並將項目恢復成外部系統中的最新版本。
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刪除。刪除外部系統中的項目。
在某些情況下,錯誤可能跟外部清單的結構變更有關。同步處理工具來檢查外部清單結構的更新。
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