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Project 提供數種在專案內及跨專案複製數據的選項。 您可以複製:

  • 整份工作或資源。

  • 特定任務、資源或項目數據。

  • 專案元素 (,例如字段、行事曆和篩選) 。

您想要做什麼?

複製任務或資源

雖然您可以隨時複製或移動 工作 或資源,但最好先複製或移動,再建立 任務相依性。 當您複製或移動任務或資源時,Project 預設會重新建立任務相依性。

  1. 在 [標識符] 欄位中,選取您要複製或移動的任務或資源:

    • 若要選取列,請選取列的資源標識碼編號。

    • 若要選取一組相鄰的列,請按住 SHIFT,然後選取群組的第一個和最後一個標識符。

    • 若要選取數個不相鄰的列,請按住 CTRL,然後選取標識碼。

  2. 若要移動任務或資源,請以滑鼠右鍵按兩下,然後選擇 [ 剪下]

    若要複製任務或資源,請以滑鼠右鍵按兩下,然後選擇 [複製]

  3. 在 [ 標識符] 欄位中,選取要貼上選取範圍的列。

  4. 以滑鼠右鍵按兩下,然後選擇 [貼上]

    如果目的地列中有資訊,新的列會插入目的地列的上方。

附註: 

  • 複製相同專案中的任務時,任務的標識符會重新產生。

  • 如果選取範圍為 摘要任務,Project 會複製或移動下列與任務或資源相關聯的資訊:附注、連結或嵌入物件,以及子任務。

  • 您可以設定 Project 不要在行動工作或資源時重新建立任務相依性。 選擇 [檔案 > 選項 > 排程],然後清除 [ 自動連結插入或移動的工作 ] 複選框。

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將特定數據複製到多個儲存格

如果您已輸入一個任務或資源的相關信息,而您想要複製數個其他任務或資源的資訊,您可以一次輕鬆地將資訊複製到所有選取的欄位。 例如,如果您管理專案的大型 資源資料庫 ,而數個資源使用相同的工資率,您可以輸入一個資源的工資率,然後一次複製到每個剩餘的資源。

  • 選取您要複製的資訊。 按兩下角的填滿控點,然後拖曳以包含您要重複選取範圍的欄位。

附註: 

  • 您填入或貼上的資訊必須與您要貼上之欄位的類型相同。 例如,您可以將名稱貼到 文字欄位 ,並將成本貼到 貨幣欄位。

  • 您只能在接受輸入或預設值的欄位中填入或貼上。 您無法在欄位中填入包含計算值的資訊,例如 差異 欄位。

  • 在排程欄位中貼上日期時請小心,例如 [開始]、[ 完成]、 [實際開始] 或 [實際完成]。 您可以在排程上設定非預期的 限制式 。

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跨專案複製元素

您可以 (複製項目元素,包括欄位、群組、行事曆、工具列、地圖、表單、表格、篩選、檢視、報表和模組) 通用檔案 和作用中專案檔之間,或兩個專案文件之間。

提示: 如果您認為專案中有某個元素可能適用於其他新專案,您可以將該元素複製到全域檔案,以便在計算機上建立的任何新專案中使用。 您無法將元素複製到 企業通用範本。

  1. 開啟包含元素的檔案,然後開啟要複製元素 () 檔案。

  2. 選擇 [檔案 > 召集人]

    如果您想要變更企業通用範本,您必須先開啟此範本,才能使用 [召集人] 變更元素。

  3. 選取您要複製之元素類型的索引標籤。

  4. 選取包含您要從 [召集人] 對話框左側清單中複製之元素的檔案。

  5. 選取您要從 [召集人] 對話框右側清單中複製元素的檔案。

  6. 在 [召集人] 對話框左側的清單框中,選取您要複製之元素的名稱。

  7. 選擇 [複製]

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