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您可以將 (稱為通訊組清單的聯繫人群組) 傳送給其他人,方法是在郵件中加入該聯繫人群組。 收件者接著可以將它儲存在他們的 [聯繫人] 資料夾中。

傳送聯繫人群組或通訊組清單

  1. 開啟新郵件。 如果您使用的是 Outlook 2016 或 2013,而非讓草稿郵件在讀取窗格中保持開啟,請使用彈出按鈕在新視窗中開啟郵件。 

  2. 視您的 Outlook 版本而定,執行下列其中一項操作。

    • 在 Outlook 2016 或 2013 中,從導覽列選取 [人員]。
        人員

    • 在 Outlook 2010 或 Outlook 2007 中,選 取 [聯繫人]。 

  3. 將聯繫人群組從 [ 聯繫人] 拖曳到郵件內文。

    附註: 您可能需要調整郵件和聯繫人視窗,讓它們同時顯示。

  4. 傳送訊息。

附註: 如果您想要傳送聯繫人群組給某人,而聯繫人群組包含來自 全域通訊清單的成員,請確定聯繫人群組的收件者也使用相同的全域通訊清單。

儲存聯繫人群組或通訊組清單

  • 在 讀取窗格 或 郵件清單中,將通訊組清單附件拖曳到 瀏覽窗格 ,然後放到 [連絡人] 或 [人員] 按鈕上。

  • 將通訊組清單附件從郵件拖曳到開啟 的聯繫人 檢視。 這會要求您同時開啟郵件和 聯繫人 資料夾。

頁面頂端

另請參閱

在 Outlook 中建立連絡人群組或通訊群組清單

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